Assistant Aux Opérations

4 weeks ago


Delson, Canada Distribution Elite Canada Inc. Full time

Job Summary:

- Assister la directrice des opérations dans les activités quotidiennes _**volet logistique.**_

COMMANDES
- Passez les commandes chez les fournisseurs et en assurer la livraison, importation, dédouanage.
- Planifier et préparer le ramassage des commandes à notre entrepôt à Champlain NY ou ailleurs.
- Assister, au besoin, le commis de l’entrepôt lors de la réception de marchandise.
- Examiner les factures des fournisseurs et faire la réception de la marchandise.
- Imprimer les bons de livraison.
- Superviser la préparation et expédition des commandes par le commis d’entrepôt.
- Préparer la facturation des clients.
- Assurer de communiquer les suivis avec les conseillers aux ventes et les clients.

ENTREPÔT
- Former, superviser et encadrer l’emploi du temps du commis d’entrepôt.
- Assurer un suivit de la prise d’inventaire.
- Assurer l’entretien des lieux intérieurs et extérieurs.
- Assurer le maintien et suivit des obligations tel que sécurité et services des incendies.
- Assurer le maintien des équipements tels que les véhicules et autres machineries.

INFORMATIQUE
- Préparer et structurer nos listes de prix pour le système ERP.
- Assurez l’exactitude et ajouts des informations requises sur les produits.
- Valider la bonne présentation des produits sur nos plateforme web.
- Préparez et maintenir nos liste d’envoie pour les clients.
- Identifier et rapporter toute anomalie sur les informations.

TOUTE AUTRE TÂCHE CONNEXE
- Signaler et offrir des solutions aux activités, les pistes, les opportunités, les problèmes, etc.
- Assistez aux réunions avec le personnel, les clients.
- Toutes autres tâches connexes et nécessaires.

Assister les directeurs des ventes de chaque province _**volet service à la clientèle**_.

ÉQUIPEMENTS
- Promouvoir nos produits et services.
- Création de documents promotionnel et éducatif sur nos produits.
- Répondre aux questions des directeurs des ventes et des clients.
- Soutien et participation à la présentation avec les directeurs des ventes provinciaux
- Assurer le suivi des demandes et devis des directeurs des ventes et des clients.
- Saisir les devis et les commandes dans le système informatique.
- Placer les commandes chez les fournisseurs.
- Assurer le suivit de livraison.
- Assurer de communiquer les suivis avec les directeurs des ventes et les clients.

PARALLÈLEMENT _(Les responsabilités énoncées ci-bas sont la responsabilité primaire des directeur des ventes)_
- Recueillir des statistiques et des informations sur les clients pour compléter les dossiers des clients.
- Promouvoir de nouveaux produits auprès des clients, proposer des échantillons en test et évaluation.
- Créer des opportunités de présentations.
- Maintenir des relations positives avec les clients existants.
- Identifier, initier, gérer, et participer aux salons d’expositions aux besoins.
- **Compétences et connaissances requises**_
- Bonne connaissance de l'industrie et des produits.
- Bonne connaissance pratique d'internet et de système informatique en général.
- Solides compétences en communication orale et écrite
- Solides compétences analytiques
- **Aptitudes personnelles**_
- Capable de travailler de manière autonome dans un environnement d'équipe
- Capable de travailler sous pression.
- Capacité à planifier, organiser et gérer les priorités
- Très motivé et compétitif
- Multitâches et souci du travail bien fait.
- Autonomie
- Créativité
- Sens de l'initiative
- Facilité à créer et maintenir des relations.
- Esprit d'équipe, diplomatie et entregent.
- **Obligations contractuelles**_
- Doit avoir un permis de conduire valide. (Numérisation couleur requise)
- Doit avoir un permis d'armes à feu. (Numérisation couleur requise)
- Doit se soumettre à une prise d’empreinte digitale et photo 1 fois par année aux fins d’enquêtes et certifications.
- Ne doit PAS avoir de casier judiciaire. (Enquête annuelle auprès de la GRC requise)
- Doit participer aux formations fournies par l’employeur et maintenir ces certifications.
- Doit adhérer aux normes, procédures et réglementations internes. (Incluant notre code éthique et anticorruption.)
- Résider dans les limites du territoire du grand Montréal.

Assist the Operations Director in daily activities for **logistics.**

ORDERS
- Place orders with suppliers and ensure delivery, import, customs clearance.
- Plan and prepare for order pickup at our warehouse in Champlain NY or elsewhere.
- Assist, if necessary, the warehouse clerk when receiving merchandise.
- Examine supplier invoices and receive the merchandise.
- Print delivery notes.
- Supervise the preparation and shipping of orders by the warehouse clerk.
- Prepare customer invoicing.
- Ensure that follow-ups are communicated with sales advisors and customers.

WAREHOUSE
- Train, supervise and supervise the warehouse clerk's schedule.
- Ensure monitoring of inventory taking.
- Ensure the



  • Delson, Canada Transport W.J. Deans Inc Full time

    **BUT DE L’EMPLOI** Sous la supervision du directeur des opérations, l’adjoint aux opérations soutient les opérations de transport dans les diverses tâches administratives, prépare la documentation de douanes et soutient le répartiteur. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** 1. Assurer les tâches administratives à la répartition - Soutient les...


  • Delson, Canada Express Mondor Full time

    **BUT DE L’EMPLOI** Sous la supervision du directeur des opérations, l’adjoint aux opérations soutient les opérations de transport dans les diverses tâches administratives, prépare la documentation de douanes et soutient le répartiteur. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** 1. Assurer les tâches administratives à la répartition - Soutient les...


  • Delson, Canada Ébénisterie BoKEA Full time

    Vous cherchez un nouveau défi ? Vous voulez évoluer dans une entreprise en pleine croissance ? Bokea est une entreprise jeune et dynamique où chaque personne a un impact réel. Ici, pas de bureaucratie inutile, juste du concret. Si vous voulez bâtir quelque chose, optimiser des processus et voir directement les résultats de votre travail, c’est...


  • Delson, Canada Ébénisterie BoKEA Full time

    Vous cherchez un nouveau défi ? Vous voulez évoluer dans une entreprise en pleine croissance ?Bokea est une entreprise jeune et dynamique où chaque personne a un impact réel. Ici, pas de bureaucratie inutile, juste du concret. Si vous voulez bâtir quelque chose, optimiser des processus et voir directement les résultats de votre travail, c'est...


  • Delson, Canada Ébénisterie BoKEA Full time

    Vous cherchez un nouveau défi ? Vous voulez évoluer dans une entreprise en pleine croissance ?Bokea est une entreprise jeune et dynamique où chaque personne a un impact réel. Ici, pas de bureaucratie inutile, juste du concret. Si vous voulez bâtir quelque chose, optimiser des processus et voir directement les résultats de votre travail, c’est...


  • delson, Canada Ébénisterie BoKEA Full time

    Vous cherchez un nouveau défi ? Vous voulez évoluer dans une entreprise en pleine croissance ?Bokea est une entreprise jeune et dynamique où chaque personne a un impact réel. Ici, pas de bureaucratie inutile, juste du concret. Si vous voulez bâtir quelque chose, optimiser des processus et voir directement les résultats de votre travail, c’est...


  • delson, Canada Ébénisterie BoKEA Full time

    Vous cherchez un nouveau défi ? Vous voulez évoluer dans une entreprise en pleine croissance ?Bokea est une entreprise jeune et dynamique où chaque personne a un impact réel. Ici, pas de bureaucratie inutile, juste du concret. Si vous voulez bâtir quelque chose, optimiser des processus et voir directement les résultats de votre travail, c’est...


  • Delson, Canada Ébénisterie BoKEA Full time

    Présentation d'Ébénisterie BoKEANous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance, où chaque personne a un impact réel. Nous valorisons l'esprit d'initiative et la volonté d'apprendre et de grandir.Votre rôlePour occuper ce poste, vous serez impliqué directement dans les opérations et travaillerez en étroite collaboration avec notre...


  • Delson, QC, Canada Ébénisterie BoKEA Full time

    Vous cherchez un nouveau défi ? Vous voulez évoluer dans une entreprise en pleine croissance ? Bokea est une entreprise jeune et dynamique où chaque personne a un impact réel. Ici, pas de bureaucratie inutile, juste du concret. Si vous voulez bâtir quelque chose, optimiser des processus et voir directement les résultats de votre travail, c’est...


  • Delson, QC, Canada Ébénisterie BoKEA Full time

    Vous cherchez un nouveau défi ? Vous voulez évoluer dans une entreprise en pleine croissance ? Bokea est une entreprise jeune et dynamique où chaque personne a un impact réel. Ici, pas de bureaucratie inutile, juste du concret. Si vous voulez bâtir quelque chose, optimiser des processus et voir directement les résultats de votre travail, c’est...


  • Delson, Canada RailWorks Corporation Full time

    Job ID:  18069  Résumé du poste : Relevant du directeur général, le ou la directeur.trice des opérations est responsable de la performance opérationnelle et financière des projets et contrats. Il ou elle assure la représentation et la participation dans le cadre des réunions avec les clients et autres projets. Le ou la titulaire du...


  • Delson, Canada Uniag Coopérative Full time

    **Assistant-Gérant Centre D’engrais (Napierville)** Unis tes forces à Uniag Coopérative. **Découvre ton champ d’accomplissement.** On cherche un.e Assistant-Gérant(e) à temps plein pour enrichir notre équipe passionnée du Centre d’engrais de Napierville. Être Assistant-Gérant(e) chez Uniag, c’est contribuer à la réalisation de la...


  • Delson, Canada Fastenal Canada LTD Full time

    Quel est "l'ingrédient secret" qui a permis à Fastenal de passer d'un petit magasin avec pignon sur rue à l'une des entreprises les plus dynamiques et innovantes du monde? La plupart des membres de l'équipe Fastenal diraient que la réponse est dans notre culture, notamment notre engagement fondamental dans la formation, la prise de décision...


  • Delson, Quebec, J1G, Sherbrooke, Canada Ébénisterie BoKEA Full time

    Vous cherchez un nouveau défi ? Vous voulez évoluer dans une entreprise en pleine croissance ?Bokea est une entreprise jeune et dynamique où chaque personne a un impact réel. Ici, pas de bureaucratie inutile, juste du concret. Si vous voulez bâtir quelque chose, optimiser des processus et voir directement les résultats de votre travail, c’est...


  • Delson, Canada Fastenal Canada LTD Full time

    Quel est "l'ingrédient secret" qui a permis à Fastenal de passer d'un petit magasin avec pignon sur rue à l'une des entreprises les plus dynamiques et innovantes du monde? La plupart des membres de l'équipe Fastenal diraient que la réponse est dans notre culture, notamment notre engagement fondamental dans la formation, la prise de décision...


  • Delson, Canada SOCIÉTÉ EN COMMANDITE PMA DELSON Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e)-gérant(e) à temps complet régulier (40 heures par semaine) pour le département de la Charcuterie de notre marché d’alimentation Pasquier de Delson. Horaires flexibles, disponibilités de jour, de soir et de fin de semaine. **Principales fonctions**: - Participer à la formation du personnel -...


  • Delson, Canada Fastenal Canada LTD Full time

    Quel est "l'ingrédient secret" qui a permis à Fastenal de passer d'un petit magasin avec pignon sur rue à l'une des entreprises les plus dynamiques et innovantes du monde? La plupart des membres de l'équipe Fastenal diraient que la réponse est dans notre culture, notamment notre engagement fondamental dans la formation, la prise de décision...


  • Delson, Canada SOCIÉTÉ EN COMMANDITE PMA DELSON Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e)-gérant(e) pour le département de la Boulangerie. Poste permanent à temps complet régulier (40 heures semaine). **PRINCIPALES FONCTIONS** **Gestion et formation du personnel** - Participer à la formation du personnel - Participer aux évaluations du personnel - Assigner les employés à leur poste -...


  • Delson, Canada SOCIÉTÉ EN COMMANDITE PMA DELSON Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e)-gérant(e) à temps complet régulier (40 heures par semaine) pour le département de la Charcuterie de notre marché d’alimentation Pasquier de Delson. Horaires flexibles, disponibilités de jour, de soir et de fin de semaine. **Principales fonctions**: - Participer à la formation du personnel -...


  • Delson, Canada Pasquier Full time

    Nous sommes à la recherche d’Assistant(e)s-gérant(e)s à temps complet régulier 40 heures semaine pour notre marché d’alimentation de Delson qui seront un atout pour notre belle entreprise! Horaire flexible, disponibilités de jour, de soir et de fin de semaine (1 sur 2). Principales fonctions : Participer à la formation du personnel ...