Régisseur.e - Approvisionnement

Affichage interne et externe_

**NATURE DU TRAVAIL**

Sous l’autorité de la directrice des ressources financières, le(la) titulaire assume des responsabilités de gestion en lien avec la direction des ressources financières du centre de services de Sorel-Tracy, notamment la gestion des activités techniques et administratives reliées à l’approvisionnement. De plus, elle pilote des changements organisationnels majeurs en lien avec l’approvisionnement, tant d’un point de vue technologique qu’humain.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, un rôle de services-conseils et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires du centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale de l’approvisionnement.

**Tâches et responsabilités**:
Sous la responsabilité de la directrice des ressources financières e, le(la) régisseur.e va:
**_ Volet approvisionnement_**
- Gérer le cycle de l’approvisionnement pour les dossiers sous sa gouverne;
- Administrer les ententes selon les lois et les normes (règles) en vigueur;
- Garantir un contrôle de la qualité quant à la préparation et à la rédaction des demandes de prix et des appels d’offres;
- Assurer une vigie quant au respect des règlements sur la délégation de pouvoirs et du respect des codes budgétaires;
- Procéder ou collaborer à la rédaction, à la négociation, à l’évaluation et au contrôle des contrats de services (opérations courantes);
- Procéder aux études et aux analyses requises concernant les conditions du marché, le système d’achat en vigueur au centre de services scolaire et les diverses possibilités d’optimiser les coûts liés aux approvisionnements;
- Participer, le cas échéant, aux négociations d’achats regroupés ou collaborer aux systèmes d’achats regroupés (mandats et contrats);
- Piloter divers projets liés à l’amélioration de l’approvisionnement dans l’organisation, notamment:

- Projet UNE commande
- Réorganisation de l’équipe et de l’offre de services
- Intégration d’indicateurs d’achat responsable, de développement durable et d’achats locaux
- Implantation d’un nouveau système d’achat
- Gérer les besoins en bien et services de l’organisation pour les contrats qui ne sont pas rattachés à des services en particulier.

**_ Volet gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles_**
- Participer à l’élaboration du plan d’effectifs;
- Participer à la sélection du personnel;
- Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
- Évaluer les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité;
- Accompagner son personnel dans leur développement professionnel;
- Participer à l’élaboration du budget de son secteur d’activités et en assurer le suivi sur demande;
- S’assurer de la disponibilité, du fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements et du matériel;
- Participer au développement et à la mise à jour des ressources informationnelles;
- Assurer, dans son secteur d’activité, la révision et la rationalisation des pratiques administratives;
- Représenter, sur demande, le centre de services scolaire ou l’unité administrative sur les questions relatives à son secteur d’activités;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

Scolarité et expérience
- Baccalauréat en administration ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement (atout);
- Diplôme d'études collégiales (DEC) dans un champ d'études approprié; ET
- 6 ans d'expérience jugée pertinente à la fonction.

ou
- Diplôme de 5 ième secondaire dans un champ d'études approprié ou certificat de qualification valide pour l'exercice d'un métier connexe à l'emploi; ET
- 10 ans d'expérience pertinente.

**AUTRES EXIGENCES**
- Sens du leadership;
- Sens élevé de la planification, de l’organisation et du suivi;
- Capacité d’analyse et de développement organisationnel;
- Vision d’amélioration continue et de gestion de changements;
- Approche client et sens politique dans la recherche de solutions;
- Capacité à collaborer et établir des relations interpersonnelles constructives;
- Autonomie;
- Éthique.

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**

**STATUT DU POSTE**

Poste régulier - Temps plein

**SUPÉRIEURE IMMÉDIATE**

Mme Stéphanie Fréchette, Directrice des finances

**HORAIRE**

Du lundi au vendredi

**LIEU DE TRAVAIL**

Centre administratif,

41 avenue de l’Hôtel-Dieu, Sorel-Tracy, J3P 1L1

**SALAIRE ANNUEL**

**Min.**: 66 616**$ Max.**:88 819** $**

**ENTRÉE EN FONCTION**

Dès que possible

**_ Veuillez noter que des tests seront administrés pour valider les compétences_