Coordinateur de Bureau à Temps Partiel

3 weeks ago

Quebec City, Canada Pure Industrial Full time

**Résumé du poste**

Relevant de la directrice, administratrice de bureau la principale mission de ce poste est de contribuer à l'administration du bureau et au soutien de la direction.

**Responsabilités principales**
- Accueillir les visiteurs et leur offrir une assistance générale ;
- Répondre aux appels entrants et les acheminer ; recueillir les messages le cas échéant ;
- Communiquer de manière polie et professionnelle par téléphone, par courriel et en personne ;
- Veiller à ce que l'espace d'accueil, tout comme vous-même, reflètent l’image de Pure (c'est-à-dire propre et bien arrangé(e)) ;
- Récupérer et distribuer le courrier ; l'enregistrer, le numériser et l'archiver si nécessaire ;
- Faciliter l'entrée et la sortie des colis. Tenir à jour les listes de référence nécessaires à la rédaction des baux (c'est-à-dire la liste de référence des descriptions légales) à mesure que les biens sont acquis et vendus.
- S'assurer de la bonne tenue des salles de réunion et des espaces communs ;
- Effectuer le suivi des stocks de fournitures de bureau/cuisine et faire les commandes nécessaires ;
- Tenir à jour l'inventaire des actifs et des équipements ;
- Agir en tant qu'agent(e) de sécurité incendie désigné(e) ;
- Organiser et classer les documents électroniques.
- Assurer une programmation complexe des réunions ;
- Organiser les déplacements professionnels et les hébergements ;
- Participer à l'organisation des réunions de bureau et des réunions au niveau de l'entreprise, notamment en recherchant des espaces de réunion, des services de restauration, des fournisseurs, etc. ;
- Soumettre et rapprocher les factures et les dépenses ;
- Aider à l'intégration des nouveaux employés, en mettant notamment en place les équipements techniques et en préparant les trousses de bienvenue ;
- Saisir des données sur les sites internet ;
- Fournir un appui pour les dépôts de chèques.

***

**Compétences et expérience requises**
- Posséder de solides compétences en matière de communication écrite et orale et de relations interpersonnelles ;
- Sens aigu du détail et compétences en matière de résolution de problèmes ;
- Bonne gestion du temps, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois ;
- Être capable de s'adapter rapidement et de prendre des initiatives ; exceller dans un environnement dynamique ;
- Une expérience de réceptionniste ou d'administrateur(trice) est requise ;
- Avoir une bonne connaissance du français et de l'anglais est nécessaire car vous travaillerez avec des collègues, des parties prenantes internes, des partenaires et des locataires provenant de l'ensemble du Canada.-
**Role Summary**:
Reporting to the Manager, Office Administrator, the primary responsibility of the position is to assist with Office Administration and Executive Support.

**Core Responsibilities**
- Greeting guests, and providing general support to visitors;
- Answering and transferring of incoming calls; taking messages when required;
- Ensuring the reception area and themselves represent the Pure brand (ie clean and tidy);
- Retrieving and distributing mail; recording, scanning and filing where required;
- Facilitation of incoming and outgoing packages. Maintain master lists required for lease drafting (i.e. master legal description list) as assets are acquired and sold.
- Ensure all boardrooms and common areas are tidy;
- Monitoring office/kitchen supply inventory and reordering when necessary;
- Maintain inventory of assets and equipment;
- Act as designated Fire Warden;
- Organizing and filing of e-documents.
- Complex scheduling of meetings;
- Arranging travel and accommodations;
- Assisting with office and company-wide meetings including securing venues, catering, suppliers, etc.;
- Submission and reconciliation of invoices and expenses;
- Assists with new employee on-boarding, such as tech setup and welcome package assembly;
- Data entry of website listings;
- Support of Cheque Deposits.

**Required Skills and Experience**
- Strong written and oral communication and interpersonal skills;
- Highly detail-oriented with problem-solving skills;
- Time management, multi-tasking;
- Able to ramp-up quickly and take initiative; excels in a dynamic environment;
- Previous Receptionist or Administrative experience required;
- Knowledge of French and English is required as you will be working with colleagues, internal stakeholders, partners and tenants across Canada.

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager

    1 month ago

    Quebec City, Canada L'Office municipal d'habitation de Québec Full time

    **FONCTIONS** Relevant du service de la gestion des immeubles et sous l’autorité de son contremaître, le rôle principal et habituel de l’employé de ce titre d’emploi consiste à effectuer un ensemble travaux d’entretien ménager à l’intérieur et à l’extérieur des immeubles assignés. **VOS AVANTAGES** - Téléphone cellulaire fourni -...

  • Commis de Bureau

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **SOMMAIRE**: - **Poste à TEMPS PARTIEL et SUR APPEL**_ Vous êtes retraité et à la recherche d'un emploi à temps partiel? Nous avons ce que vous recherchez! Metro inc. recherche actuellement un commis expédition/réception pour son centre de distribution Viandes et Surgelés. Le titulaire du poste effectue un ensemble de tâches reliées à...

  • Gérant(E) de Restaurant

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Le Bureau de Poste Full time

    L'équipe du Le Bureau de Poste Québec est activement à la recherche d'employés.es afin de combler les postes suivants: - Gérant/Gérante Temps Partiel ou Temps plein possible - Soir/fin de semaine on est très flexible Expérience en gestion de restaurant requise! Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Rémunération : 22,00$ à 26,00$ par...

  • Commis de Bureau

    1 week ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **SOMMAIRE**: Vous êtes retraité ou étudiant et à la recherche d'un emploi à temps partiel? Nous avons ce que vous recherchez! Metro inc. recherche actuellement un commis expédition/réception pour son centre de distribution Viandes et Surgelés. Le titulaire du poste effectue un ensemble de tâches reliées à l'expédition et à la réception de des...

  • Commis de Bureau

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **SOMMAIRE**: Vous êtes retraité ou étudiant et à la recherche d'un emploi à temps partiel? Nous avons ce que vous recherchez! Metro inc. recherche actuellement un commis expédition/réception pour son centre de distribution Viandes et Surgelés. Le titulaire du poste effectue un ensemble de tâches reliées à l'expédition et à la réception de des...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    2 months ago

    Quebec City, Canada Services de comptabilité Diane Renaud Full time

    Bonjour, Je suis à la recherche d’une personne pour un poste de réceptionniste / commis de bureau à temps partiel. Je suis propriétaire depuis 30 ans d’un cabinet de services comptables et fiscaux. C’est un poste de 17.5 heures par semaine soit du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00. Pendant la période des impôts (du 15 février au 30 avril) le...

  • Gérant(E) de Restaurant

    1 month ago

    Quebec City, Canada Le Bureau de Poste Full time

    L'équipe du Le Bureau de Poste Québec est activement à la recherche d'employés.es afin de combler les postes suivants: - Gérant/Gérante Temps Partiel ou Temps plein possible - Jour/soir/fin de semaine on est très flexible Expérience en gestion de restaurant requise! Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Salaire : 22,00$ par...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **SOMMAIRE**: Vous êtes retraité et à la recherche d'un emploi à temps partiel? Nous avons ce que vous recherchez! Metro inc. recherche actuellement un commis expédition/réception pour son centre de distribution Viandes et Surgelés. Le titulaire du poste effectue un ensemble de tâches reliées à l'expédition et à la réception de des...

  • Commis de Bureau

    5 days ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **SOMMAIRE**: Vous êtes retraité et à la recherche d'un emploi à temps partiel? Nous avons ce que vous recherchez! Metro inc. recherche actuellement un commis expédition/réception pour son centre de distribution Viandes et Surgelés. Le titulaire du poste effectue un ensemble de tâches reliées à l'expédition et à la réception de des...

  • Conseiller en Ventes Sans Fil Temps Partiel

    2 days ago

    Quebec City, Canada Bureau en Gros Full time

    : 1249487 **À propos de nous**: Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager

    1 month ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi étudiant ou d'un temps partiel ? Le CHU de Québec-Université Laval vous propose de vivre une expérience d’emploi dans un environnement professionnel et stimulant! Nous offrons un horaire de travail flexible et variable selon vos disponibilités. L'hygiène et salubrité joue un rôle important sur le plan de...

  • Préposé(E) À L'entretien Ménager

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe Domus services aux immeubles Full time

    20,50$/h **Horaire du lundi au vendredi à partir de 17h00.** **-----------------------------------------------** **Être un préposé en entretien ménager pour Groupe Domus, ça ressemble à quoi ?** - Nettoyer les salles de bain - Vider les poubelles et recyclage - Nettoyage des surfaces - Lavez le dessus des bureaux - Lavez la salle de bain, cuisine...

  • Commis - Temps Partiel

    2 days ago

    Quebec City, Canada Coopérative des consommateurs de Ste-Foy Full time

    **La coopérative des consommateurs de Ste-Foy** est actuellement à la recherche de commis à temps partiel. Nos besoins sont dans les départements suivants: - Fruits et légumes; - Caisses; - Charcuterie et fromage; - Poisson. Quels sont les avantages de travailler à la Coop? - Horaire flexible - Stationnement intérieur - Équipement et uniforme...

  • Coordinateur

    3 days ago

    Quebec City, Canada Hudson RPO Full time

    At Hudson RPO, we’re shaping the future of talent. Coordinateur(rice) de recrutement bilingue - français/anglais || (Ref: 680) **Aperçu du poste**: - Nous recherchons un coordinateur en recrutement hautement organisé et orienté vers les détails pour gérer les processus de recrutement internes et externes syndiqués dans notre établissement à...

  • Commis de Bureau

    2 months ago

    Quebec City, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 20 et 30 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de bureau !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d’être plus...

  • Commis de Bureau

    6 days ago

    Quebec City, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 25 et 30 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de bureau !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d’être plus...

  • Analyste de Laboratoire

    2 months ago

    Quebec City, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Gérant(E) de Plancher

    1 week ago

    Quebec City, Canada Le Bureau de Poste QC (Warehouse group) Full time

    L'équipe du Le Bureau de Poste Québec est activement à la recherche d'employés.es afin de combler les postes suivants: - Gérant/Gérante de plancher Temps Partiel - Soirs de semaine et de fin de semaine Expérience en gestion de restaurant requise! Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Salaire : 22,00$ à 25,00$ par heure Avantages: -...

  • Gérant(E) de Plancher

    3 days ago

    Quebec City, Canada Le Bureau de Poste QC (Warehouse group) Full time

    L'équipe du Le Bureau de Poste Québec est activement à la recherche d'employés.es afin de combler les postes suivants: - Gérant/Gérante de plancher Temps Partiel - Soirs de fin de semaine Expérience en gestion de restaurant requise! Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Salaire : 22,00$ à 25,00$ par heure Avantages: - Nourriture à Prix...

  • Commis de Bureau

    1 week ago

    Quebec City, Canada Groupe Adonis Full time

    Notre magasin de QUÉBEC est à la recherche de Commis de bureau à temps plein et à temps partiel. Sous la direction du directeur et des directeurs adjoints de magasin, le commis de bureau accomplit diverses tâches administratives en lien avec les ressources humaines, les commandes et la facturation en magasin. Il doit faire preuve d'une bonne...