Coordonnateur. Trice de Trafic, Contenu Et Studio

2 weeks ago


Montréal, Canada GardaWorld Full time

**Chez GardaWorld, c'est toute une carrière qui vous attend **

**À propos de GardaWorld**

GardaWorld est actuellement à la recherche d'un. e
**Coordonnateur. trice de trafic, contenu et studio**

Emplacement : Ville St-Laurent

**À propos de toi**

Tu aimes gérer et contrôler, mais tu préfères que ce soit dans un milieu créatif. Ta rigueur et ton sens des responsabilités surprendraient le plus précis des ingénieurs. Tu jongles avec les échéanciers et les horaires comme un clown professionnel. Ta bonne humeur réjouit les plus endurcis et il est impensable pour toi de procrastiner. Tu trouves des façons d'y arriver, peu importe ce qui t'est demandé.

Tu rêves de joindre une équipe où ton petit côté rigide sera célébré.

**Ta mission**

Relevant du Directeur marketing 360, tu auras le mandat de recevoir toutes les demandes adressées à l'équipe de création (contenu rédactionnel et design graphique). Tu les prioriseras selon les échéanciers impartis et tu t'assureras de faire les suivis nécessaires pour que rien ne tombe dans les craques. Tu t'assureras que les briefs de projets soient complets et que tous les éléments requis soient réunis afin d'éviter les allers-retours inutiles. Tu tiendras religieusement à jour l'outil de planification des tâches. Tu seras le rempart de l'équipe de création contre les demandes disruptives et fera appel, dans ces cas, à des ressources externes. Tu rendras des comptes sur la productivité de l'équipe de création et tu présenteras des pistes de solution.

**Tes responsabilités**
- Recevoir toutes les demandes adressées à l'équipe de création assurer la coordination générale de la production des projets marketing, assigner les projets aux rédacteurs et aux designers graphiques et contrôler les priorités;
- Obtenir et rassembler toutes les bonnes informations au sujet d'un projet afin d'assurer la réussite de l'exécution.
- Mettre en place un processus de travail efficace permettant de produire tous les projets, au moindre coût et dans les délais exigés.
- Préparer et tenir à jour un tableau de production et s'assurer de déterminer les ressources nécessaires à la réalisation de chacun des mandats.
- Fournir des rapports d'avancement et participer aux réunions d'examen ;
- Suivi des briefs de création (s'assurer qu'ils soient complets), des calendriers et des budgets.
- Superviser chaque étape du processus de production afin que les échéanciers et les normes de qualité soient respectés, autant à l'interne qu'à l'externe.
- Faire le suivi des projets avec les partenaires internes, les informer de la faisabilité des échéanciers et des progrès accomplis, et négocier les délais au besoin;
- Coordonner les projets et le suivi avec les pigistes externes;
- Travailler avec les fournisseurs afin d'améliorer et optimiser les processus de production. Obtenir les devis, les faire approuver, s'assurer de la qualité de la production et faire le suivi des factures avec l'agente administrative;
- Appuyer l'équipe dans la gestion de la production de campagnes numériques, production vidéo, dépliants, toolkits, présentation Powerpoint, visuels de courriels, le contenu social et d'autres contenus numériques;
- Gérer les actifs vidéo sur la plateforme de gestion d'actifs numériques et assurer la mise à jour et la gestion de l'archivage de tout matériel vidéo source et final;
- Avoir un œil esthétique et veiller à tout le matériel publié sur nos différentes plateformes pour assurer l'uniformité de la marque;
- Préparer divers rapports de coûts, budgets, calendrier de pré-production et production du matériel;
- Au besoin, soutenir l'équipe marketing dans l'organisation d'événements;
- Effectuer toute autre tâche connexe afin de supporter l'équipe.

**Les qualifications requises**
- Diplôme d'études en communication, design, marketing ou toute autre formation jugée pertinente;
- 3 à 5 ans d'expérience de travail en marketing
- Aptitudes communicationnelles en français et en anglais oral et écrit (la langue usuelle du travail est le français)
- Bonne maîtrise de la suite Office, dont Powerpoint
- Connaissance de base en design graphique et des plateformes Adobe Creative Suite (InDesign, Illustrator et Photoshop), un atout
- Expérience en agence, un atout

**Les compétences et aptitudes recherchées**
- Maîtriser la planification et l'organisation des tâches, ainsi que la gestion du temps;
- Maîtriser les processus de production imprimée, numérique et vidéo;
- Être rigoureux, organisé et minutieux;
- Accorder une attention extrême aux détails et compétences en résolution de problèmes;
- Être un bon collaborateur de bonne humeur qui communique clairement;
- Faire preuve de flexibilité - Capable de gérer les urgences et planifier/modifier les priorités;
- À l'écoute - Comprendre les besoins réels des clients pour leur recommander les meilleures solutions (et non pr



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