Adjoint(E) de Direction 14/14

6 days ago

SeptÎles QC, Canada Équipements Nordiques Full time

_**SOMMAIRE DU POSTE**_

Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le conseil d’administration. Il/Elle reçoit les communications, assure les services à la clientèle et prépare les réunions des gestionnaires.
- **Supérieur immédiat**_ Direction (directeur général et directeur adjoint)
- **Scolarité REQUISE **_Technique administrative, bureautique ou domaine connexe
- **Expérience demandée**_ 3 à 5 ans
- **Exigences particulières**_
- Excellente maitrise de la langue française et anglaise
- Approche client très développée
- Sens de l’organisation, efficacité dans la gestion des priorités, rigueur, autonomie, sens de l’initiative, discrétion, éthique professionnelle;
- Collaboration et entraide avec l’équipe administrative;
- Connaissances approfondies en bureautique, capacité d’appliquer les connaissances informatiques dans les environnements Windows et dans la suite Microsoft Office.
- **RESPONSABILITÉS PRINCIPALES **_
- Rédiger des exposés, des correspondances et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents (présentation PowerPoint, offres, contrats, soumissions, correspondances, etc.);
- Assurer la gestion des courriels, des appels et en effectuer le suivi auprès de la direction;
- Participer activement et apporter un soutien à son superviseur immédiat dans les activités quotidiennes, telles que, la coordination, la gestion des réunions, des horaires, des déplacements, salles de conférences, la préparation du matériel, rédiger les comptes rendus, suivis des courriels et des soumissions urgentes;
- Créer et diffuser l'information des messages corporatifs de l'entreprise tant à l’interne qu’à l’externe (site internet de l’entreprise, page Facebook);
- Recueillir de l'information et préparer des documents pour fins de discussions et de présentations;
- Analyser, réviser et acheminer divers rapports, contrats ou autres documents administratifs;
- Assister dans les dossiers d’assurances, cautions, soumissions et réclamations en collaboration avec les chargés de projets;
- Urgences ponctuelles des différents départements à la demande de la direction générale;
- Recevoir la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l’information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée;
- Effectuer le classement et archiver les documents
- Toutes autres tâches connexes.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 65 000,00$ à 75 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Indemnité de déplacement
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Rémunération supplémentaire:

- Prime de rétention
- Primes

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur mécanique 14/14

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  • Coordonnateur mécanique 14/14

    2 weeks ago

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  • Only 24h Left Coordonnateur mécanique 14/14

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