
Adjoint(E) de Direction 14/14
6 days ago
_**SOMMAIRE DU POSTE**_
Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) effectue et coordonne diverses tâches administratives pour les dirigeants et le conseil d’administration. Il/Elle reçoit les communications, assure les services à la clientèle et prépare les réunions des gestionnaires.
- **Supérieur immédiat**_ Direction (directeur général et directeur adjoint)
- **Scolarité REQUISE **_Technique administrative, bureautique ou domaine connexe
- **Expérience demandée**_ 3 à 5 ans
- **Exigences particulières**_
- Excellente maitrise de la langue française et anglaise
- Approche client très développée
- Sens de l’organisation, efficacité dans la gestion des priorités, rigueur, autonomie, sens de l’initiative, discrétion, éthique professionnelle;
- Collaboration et entraide avec l’équipe administrative;
- Connaissances approfondies en bureautique, capacité d’appliquer les connaissances informatiques dans les environnements Windows et dans la suite Microsoft Office.
- **RESPONSABILITÉS PRINCIPALES **_
- Rédiger des exposés, des correspondances et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents (présentation PowerPoint, offres, contrats, soumissions, correspondances, etc.);
- Assurer la gestion des courriels, des appels et en effectuer le suivi auprès de la direction;
- Participer activement et apporter un soutien à son superviseur immédiat dans les activités quotidiennes, telles que, la coordination, la gestion des réunions, des horaires, des déplacements, salles de conférences, la préparation du matériel, rédiger les comptes rendus, suivis des courriels et des soumissions urgentes;
- Créer et diffuser l'information des messages corporatifs de l'entreprise tant à l’interne qu’à l’externe (site internet de l’entreprise, page Facebook);
- Recueillir de l'information et préparer des documents pour fins de discussions et de présentations;
- Analyser, réviser et acheminer divers rapports, contrats ou autres documents administratifs;
- Assister dans les dossiers d’assurances, cautions, soumissions et réclamations en collaboration avec les chargés de projets;
- Urgences ponctuelles des différents départements à la demande de la direction générale;
- Recevoir la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l’information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée;
- Effectuer le classement et archiver les documents
- Toutes autres tâches connexes.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 65 000,00$ à 75 000,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Indemnité de déplacement
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Rémunération supplémentaire:
- Prime de rétention
- Primes
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Coordonnateur mécanique 14/14
4 weeks ago
Sept-Îles, Canada Équipements Nordiques Full timeSOMMAIRE DU POSTE Relevant du Directeur des opérations, le Coordonnateur mécanique est responsable de superviser l'ensemble des opérations liées à la gestion des équipements mécaniques lourds et légers. En plus de coordonner les activités du garage, il collabore avec l'administration pour assurer la continuité des opérations, la gestion des...
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Coordonnateur mécanique 14/14
3 weeks ago
Sept-Îles, Canada Équipements Nordiques Full timeSOMMAIRE DU POSTERelevant du Directeur des opérations, le Coordonnateur mécanique est responsable de superviser l'ensemble des opérations liées à la gestion des équipements mécaniques lourds et légers. En plus de coordonner les activités du garage, il collabore avec l'administration pour assurer la continuité des opérations, la gestion des...
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Coordonnateur mécanique 14/14
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Sept-Îles, Canada Équipements Nordiques Full timeSOMMAIRE DU POSTE Relevant du Directeur des opérations, le Coordonnateur mécanique est responsable de superviser l'ensemble des opérations liées à la gestion des équipements mécaniques lourds et légers. En plus de coordonner les activités du garage, il collabore avec l'administration pour assurer la continuité des opérations, la gestion des...
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Sept-Îles, Canada Équipements Nordiques Full timeSOMMAIRE DU POSTERelevant du Directeur des opérations, le Coordonnateur mécanique est responsable de superviser l'ensemble des opérations liées à la gestion des équipements mécaniques lourds et légers. En plus de coordonner les activités du garage, il collabore avec l'administration pour assurer la continuité des opérations, la gestion des...
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Coordonnateur mécanique 14/14
2 weeks ago
Sept-Îles, Canada Équipements Nordiques Full timeSOMMAIRE DU POSTERelevant du Directeur des opérations, le Coordonnateur mécanique est responsable de superviser l'ensemble des opérations liées à la gestion des équipements mécaniques lourds et légers. En plus de coordonner les activités du garage, il collabore avec l'administration pour assurer la continuité des opérations, la gestion des...
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Coordonnateur mécanique 14/14
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Sept-Îles, QC, Canada Équipements Nordiques Full timeSOMMAIRE DU POSTE Relevant du Directeur des opérations, le Coordonnateur mécanique est responsable de superviser l'ensemble des opérations liées à la gestion des équipements mécaniques lourds et légers. En plus de coordonner les activités du garage, il collabore avec l'administration pour assurer la continuité des opérations, la gestion des...
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Only 24h Left Coordonnateur mécanique 14/14
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Adjoint de Direction
4 days ago
Sept-Îles, QC, Canada PCA services corporatifs inc. Full time_Adjoint(e) de direction _ Ayant son siège social situé à Québec et des bureaux à Montréal, Hawkesbury, Saguenay, Beaupré, Sept-Îles et Lourdes-De-Blanc-Sablon, PCA Services Corporatifs Inc. a comme vision de devenir un chef de file dans ce qui a trait aux services corporatifs pour les PME du Québec. L’un de nos objectifs est d’accroitre notre...
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Adjoint(e) de direction
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Adjoint(e) de direction
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Adjoint(e) de direction
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Adjoint(e) de direction
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Adjointe de direction
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