Assistant-e Criugm

**Présentation de l’employeur**

**CCSMTL et CRIUGM** : Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal (CCSMTL), du fait de sa composante universitaire, compte plusieurs centres de recherche, dont celui de l’Institut universitaire de gériatrie de Montréal (CRIUGM). Il s’agit d’un des centres de recherche en vieillissement les plus importants du Québec regroupant près de 500 personnes (300 étudiant-e-s et stagiaires postdoctoraux, 101 chercheur-e-s et 85 membres du personnel de recherche). Cette vaste communauté œuvre à faire avancer la recherche dans le domaine du vieillissement avec comme mot d’ordre le bien-vieillir et le maintien de la qualité de vie.

Êtes-vous intéressé à soutenir et faciliter le travail essentiel de la communauté CRIUGM ?

Souhaitez-vous évoluer dans un environnement flexible qui assure un équilibre positif entre le travail et la vie personnelle ?

Trouvez-vous important qu’un climat de travail soit stimulant tout en étant associé à une ambiance chaleureuse et conviviale?

Si oui, n’hésitez plus et rejoignez l’équipe du CRIUGM.

**Description du poste**

Sous la responsabilité administrative et fonctionnelle du chef de service et sous la supervision directe de _l’agente - Paie, subvention & facturation,_ le ou la titulaire du poste épaule l’équipe des finances du CRIUGM dans la réalisation de diverses tâches axées en deux missions.

La première mission implique de participer au traitement des différents payables et autres activités comptables.

La deuxième mission consiste à participer aux tâches permettant une gestion optimale du service de la paie pour les membres du personnel de recherche du CRIUGM.

Le ou la titulaire du poste doit se conformer aux principes comptables généralement reconnus, aux normes et pratique de gestion du Ministère de la Santé et des Services Sociaux et aux politiques internes.

**Principales responsabilités**

**1. Traitement des payables et autres tâches comptables (70%)**
- Chaque semaine, réaliser la saisie et la codification pour les payables.
- Vérifier les écritures pour les paiements par carte de crédit et assurer un suivi de leurs relevés
- Faire le suivi des avances de fonds faites aux équipes de recherche
- Faire le suivi des paiements des fournisseurs
- Faire le suivi des paiements des traites bancaires
- Préparer les demandes d’ouverture d’unités administrative de fonds de recherches
- Assister l’équipe des finances dans d’autres taches, selon les besoins

**2. Service de la paie (30%)**
- Assurer le suivi des relevés de présence des membres du personnel de recherche.
- Vérifier que la codification faite par l’employée est conforme au contrat.
- Suivre l’état des banques des employés.
- Assurer un suivi régulier du versement des bourses étudiantes.

**Qualifications requises**
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou toute autre discipline appropriée. Une combinaison de formation et d’expérience professionnelle pourra être considérée.
- 1 - 2 années d'expérience professionnelle en lien avec une ou plusieurs des domaines d’expertise lié au poste
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance de l'anglais.

**Aptitudes particulières requises**
- Manifester un sens de l'organisation marqué, avoir le souci du détail et être consciencieux.
- Excellente capacité à effectuer des suivis auprès de partenaires multiples et à travailler en équipe.
- Excellentes compétences interpersonnelles : être capable d'interagir de manière amicale et professionnelle avec tous les membres de la communauté CRIUGM quelle que soit leur statut.
- Être flexible.
- Être à l’aise avec les outils informatiques au-delà des outils bureautiques classiques (par ex. M365) et avoir de l’intérêt pour apprendre à utiliser de nouveaux logiciels.

**Statut et avantages**
- Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi
- Flexibilité de l’horaire et télétravail possible
- Entrée en fonction : dès que possible
- Salaire et avantages sociaux selon les politiques du CCSMTL pour les employés non syndiqués
- Échelle salariale entre 27,16 $ et 36,26$ de l’heure
- 20 jours de vacances par année après un an
- 13 congés fériés
- 9,6 jours de maladie non monnayables
- Régime de retraite (RREGOP) dès le premier jour d’embauche
- Assurance collective

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 27,16$ à 36,26$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Etes-vous autorisé.e à travailler au Canada?

Lieu du poste : En présentiel