Assistant(E) Aux Ventes

2 days ago

BoisdesFilion, Canada EMSPEC inc. Full time

**RAISON D’être de la fonction**

Le titulaire sera responsable de valider l’informations des commandes entrées dans le système informatique du département, coordonner la logistique à la fin du processus de production et effectuer la facturation finale.

**RESPONSABILITÉS**
- Valide l’information des nouvelles commandes dans le système de gestion informatisé de l’entreprise et envoyer les accusés de réceptions;
- Vérifier les informations commerciales : prix/quantités/adresse de facturation/termes de paiement/etc.;
- Coordonne le montage et impression des manuels d’opération, de maintenance et des impressions des dessins finaux des projets;
- Facturation en cours de projets;
- Facturation des projets payés par carte de crédit;
- Mettre à jour les certificats d’exemption de taxes pour tous les projets USA;
- Envois électronique des dessins pour approbation;
- Assurer le suivi des projets/statut dans le planning;
- Effectue le suivi au client : répondre aux demandes d’information, envoi des accusés de réception et des factures;
- S’assure de la satisfaction du client après la livraison;
- Préparer les factures commerciales;
- Planification livraisons (petits transports, transport de dernière minute/urgent).

**INDICATEURS-CLÉS**

Dans le cadre de sa fonction, la contribution à l’atteinte des objectifs d’EMSPEC de l’assistant/e aux ventes s’évalue à l’aide des indicateurs-clés suivants:

- Exactitude des commandes entrées dans le système de gestion File Maker Pro
- Validation des termes et conditions des contrats avec ceux des offres
- Envois des accusées de réceptions de commandes maximum une semaine après sa réception
- Factures commerciales envoyées des l’’expédition de la commande ou dessins
- Organisation des transports en collaboration étroite avec le service production et les clients

**EXIGENCES**
- DEP en secrétariat;
- D’un (1) an à trois (3) ans d’expérience
- Expérience en transport et/ou import/export (douanes) un atout.

**COMPÉTENCES**
- Bilingue, donc bonne maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
- Forte aptitude pour la rédaction dans les deux langues
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Acrobate Reader)
- Connaissance de File Maker Pro un atout

**HABILETÉS INTERPERSONNELLES**
- Communication et qualité des relations interpersonnelles
- Approche client et satisfaction de la clientèle
- Organisation du travail;
- Travail d’équipe et collaboration;
- Autonomie et jugement.

**CONDITIONS D’EMPLOI**
- Poste permanent, à temps plein de 37.5hr semaine
- Horaire du lundi au jeudi de 7h00 à 16h00 et le vendredi de 7h00 à 11h00 (possibilité de faire la semaine en 4 jours)
- Environnement de travail : espace ouvert de bureaux partagés
- Assurances collectives payées à 70% par l’employeur
- Horaire flexible et télétravail hybride, à concurrence de 3 jours par semaine au bureau;

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 10 heures
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Bois-des-Filion, QC J6Z 4W4

  • Représentant(e) aux ventes

    4 weeks ago

    Bois-des-Filion, Canada Zytco Solariums ltée - Division Montréal Full time

    Rejoignez Solarium Zytco – Chef de file en production de solariums sur mesure au Québec ! Vous êtes passionné(e) par la construction résidentielle et prêt(e) à relever de nouveaux défis ? Solarium Zytco, leader dans la conception de solariums sur mesure, cherche à agrandir son équipe avec un(e) Représentant(e) aux ventes dynamique et...

  • Représentant(e) aux ventes

    4 weeks ago

    Bois-des-Filion, Canada Zytco Solariums ltée - Division Montréal Full time

    Rejoignez Solarium Zytco – Chef de file en production de solariums sur mesure au Québec ! Vous êtes passionné(e) par la construction résidentielle et prêt(e) à relever de nouveaux défis ? Solarium Zytco, leader dans la conception de solariums sur mesure, cherche à agrandir son équipe avec un(e) Représentant(e) aux ventes dynamique et...

  • Représentant(e) aux ventes

    6 days ago

    Bois-des-Filion, Canada Zytco Solariums ltée - Division Montréal Full time

    Rejoignez Solarium Zytco – Chef de file en production de solariums sur mesure au Québec ! Vous êtes passionné(e) par la construction résidentielle et prêt(e) à relever de nouveaux défis ? Solarium Zytco, leader dans la conception de solariums sur mesure, cherche à agrandir son équipe avec un(e) Représentant(e) aux ventes dynamique et...

  • Représentant(e) aux ventes

    4 weeks ago

    Bois-Des-Filion, Canada Zytco Solariums ltée - Division Montréal Full time

    Rejoignez Solarium Zytco – Chef de file en production de solariums sur mesure au Québec ! Vous êtes passionné(e) par la construction résidentielle et prêt(e) à relever de nouveaux défis ?Solarium Zytco , leader dans la conception de solariums sur mesure, cherche à agrandir son équipe avec un(e) Représentant(e) aux ventes dynamique et...

  • Adjointe Aux Ventes

    1 week ago

    Bois-des-Filion, Canada A1 Imports Full time

    **ADJOINTE AUX VENTES & MARKETING** Nous sommes à la recherche d’un(e) ADJOINT(E) AUX VENTES ET AU MARKETING pour se joindre à notre équipe d’A1 IMPORTS et sa nouvelle division A1 CONSTRUCTION! Si vous êtes bilingue et êtes à l’aise avec la suite de Microsoft Office, notamment Excel et Power Point, et avez toujours eu une passion pour la vente...

  • Adjointe Aux Ventes

    7 hours ago

    Bois-des-Filion, Canada A1 Imports Full time

    **ADJOINTE AUX VENTES & MARKETING** Nous sommes à la recherche d’un(e) ADJOINT(E) AUX VENTES ET AU MARKETING pour se joindre à notre équipe d’A1 IMPORTS et sa nouvelle division A1 CONSTRUCTION! Si vous êtes bilingue et êtes à l’aise avec la suite de Microsoft Office, notamment Excel et Power Point, et avez toujours eu une passion pour la vente...

  • Représentant(e) aux Ventes Spécialiste en Solariums

    4 weeks ago

    Bois-des-Filion, Quebec, Canada Zytco Solariums ltée - Division Montréal Full time

    À propos de l'offreDans le cadre de notre croissance et de notre engagement à offrir une expérience client exceptionnelle, nous recherchons un Représentant(e) aux ventes spécialisé(e) en solariums pour rejoindre notre équipe à Montréal.MissionLorsque vous rejointez notre équipe, vous contribuerez à la réussite de nos projets en bâtissant des...

  • Adjointe Administrative Aux Ventes

    1 week ago

    Bois-des-Filion, Canada A1 Imports Full time

    A1 IMPORTS / FIBERWOOD ADJOINTE ADMINISTRATIVE AUX VENTES Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante et enrichissante? Nous avons ce qu'il vous faut! Fiberwood, la nouvelle division de A1 Imports est à la recherche d'une adjointe administrative aux ventes pour rejoindre son équipe. En tant qu'adjointe administrative aux...

  • Représentant(e) aux ventes

    4 weeks ago

    Bois-des-Filion, Quebec, J6Z, Thérèse-De Blainville, Canada Zytco Solariums ltée - Division Montréal Full time

    Rejoignez Solarium Zytco – Chef de file en production de solariums sur mesure au Québec ! Vous êtes passionné(e) par la construction résidentielle et prêt(e) à relever de nouveaux défis ? Solarium Zytco, leader dans la conception de solariums sur mesure, cherche à agrandir son équipe avec un(e) Représentant(e) aux ventes dynamique et...

  • Conseiller Aux Ventes Internes

    2 months ago

    Bois-des-Filion, Canada Wifiplex Full time

    Description de l'entreprise: Wifiplex offre une technologie simple et abordable dans le domaine immobilier. Nous aidons les propriétaires de plex à optimiser et à augmenter la valeur de leurs bâtiments en fournissant un accès internet Wifi à leurs locataires. Notre système Wifi/internet clé en main est adapté à tous types d’immeubles...

  • Assistant(E) Aux Achats

    2 days ago

    Bois-des-Filion, Canada Club Piscine Super Fitness Full time

    Relevant de l’acheteur sénior, l'assistant(e) aux achats supportera et assistera l’acheteur dans ses tâches afin de faciliter les processus tactiques et administratifs. Le(la) titulaire aura à monitorer de façon assidue l’intégrité de données, prioriser ses tâches, proposer des améliorations dans les processus et l’efficacité du son...

  • Zytco Solariums ltée

    6 hours ago

    bois-des-filion, Canada Zytco Solariums ltée - Division Montréal Full time

    Rejoignez Solarium Zytco – Chef de file en production de solariums sur mesure au Québec ! Vous êtes passionné(e) par la construction résidentielle et prêt(e) à relever de nouveaux défis ? Solarium Zytco, leader dans la conception de solariums sur mesure, cherche à agrandir son équipe avec un(e) Représentant(e) aux ventes dynamique et...

  • Zytco Solariums ltée

    17 hours ago

    bois-des-filion, Canada Zytco Solariums ltée - Division Montréal Full time

    Rejoignez Solarium Zytco – Chef de file en production de solariums sur mesure au Québec ! Vous êtes passionné(e) par la construction résidentielle et prêt(e) à relever de nouveaux défis ? Solarium Zytco, leader dans la conception de solariums sur mesure, cherche à agrandir son équipe avec un(e) Représentant(e) aux ventes dynamique et...

  • Adjoint(E) Aux Ventes Et Service à La Clientèle

    4 months ago

    Bois-des-Filion, Canada Fiberwood Full time

    **Fiberwood** excelle dans la fourniture de produits haut de gamme en bois composite, incluant des cabanons, revêtements muraux, terrasses et clôtures. Ces produits innovants sont conçus pour créer des espaces de vie extérieurs d'exception, combinant esthétique et durabilité. Résistants aux intempéries et nécessitant un peu entretien, ils...

  • Représentant(E) Des Ventes Internes

    7 months ago

    Bois-des-Filion, Canada AIREAU QUALITÉ CONTRÔLE INC. Full time

    _Représentant(e) des ventes internes _ QUI SOMMES NOUS Distributeur de produits HVAC/CVAC, spécialiste en humidification ainsi que fabricant de dépoussiéreurs et d’équipement de capture à la source, Air Eau Qualité Contrôle Inc. est bien ancré depuis plus de 30 ans dans le domaine du traitement de l’air. Soucieuse d’offrir des produits de...

  • Représentant(E) Des Ventes Et Service à La

    7 months ago

    Bois-des-Filion, Canada Fiberwood Full time

    **Fiberwood** excelle dans la fourniture de produits haut de gamme en bois composite, incluant des cabanons, revêtements muraux, terrasses et clôtures. Ces produits innovants sont conçus pour créer des espaces de vie extérieurs d'exception, combinant esthétique et durabilité. Résistants aux intempéries et nécessitant un peu entretien, ils...

  • Directeur des ventes

    4 hours ago

    Bois-des-Filion, Canada Artemis Recrutement Full time

    Directeur(trice) des ventes - Développement industrielArtemis recrute pour un poste stratégique de Directeur(trice) des ventes - développement industriel. Vous jouerez un rôle clé dans la croissance d'une entreprise bien établie, en coordonnant les efforts de commercialisation et en développant activement un secteur industriel prioritaire. Ce poste...

  • Assistant(E) Aux Achats

    5 months ago

    Bois-des-Filion, Canada A1 Distribution Full time

    **A1 Distribution** est une PME Québécoise qui se spécialise en distribution de biens de consommations à travers le Canada. En pleine croissance, notre diversité de produits nous permet de couvrir tous les segments de marchés pharmacies, quincailleries, dépanneurs et bien plus! Nous assurons une couverture complète des diverses bannières canadiennes...

  • Représentant(E) Ventes Internes

    2 weeks ago

    Bois-des-Filion, Canada A1 Imports Full time

    Représentant(e) ventes internes & Gestionnaire de Bannières A1 Imports Distribution Inc. est une compagnie canadienne privée en affaires depuis 2003. Distributeur Canadien d'importance dans les biens de consommations pour le marché détail, nous offrons une couverture pan canadienne pour l’ensemble des bannières. Nos principaux segments de marché...

  • Adjoint(E) Aux Achats

    6 months ago

    Bois-des-Filion, Canada Club Piscine Super Fitness Full time

    Travailler là où c’est l’été à l’année ça vous dit? Chez Club Piscine Super Fitness on joue dans l’eau depuis près de 30 ans! Notre raison d’être est simple : Faire savourer les plaisirs de la vie extérieure au plus grand nombre de Québécois, et ce, dans le confort de leur chez-soi. Vous désirez vous aussi devenir l’expert de la cour...