Technicien en Administration

4 weeks ago


Joliette, Canada Investissement Québec Full time

Vous désirez faire partie d’une équipe engagée à faire une différence dans l’économie du Québec?

Notre mission : contribuer à la vitalité et à la croissance économique du Québec. Chaque jour, nous faisons une différence auprès des entreprises du Québec sur les marchés nationaux et internationaux.

Vous recherchez une organisation innovante et tournée vers l’avenir?

Chez IQ, oubliez la monotonie et la routine Pour suivre le rythme des entrepreneurs, ça prend de l’agilité, de l’ouverture et une bonne dose de créativité.

Vous aimez travailler en équipe?

Parce que plusieurs têtes valent mieux qu’une, nous misons grandement sur le travail collaboratif et les échanges d’idées.

Votre rôle:
En collaboration avec les conseillers en développement économique, le technicien est responsable d’effectuer divers travaux techniques au cycle de vie des activités post-approbation des dossiers des programmes d’aides financières et au suivi des dossiers du portefeuille qui lui est attitré.

Vos responsabilités principales:
Être responsable du cycle de vie post-approbation des dossiers d’aide financière:

- Analyser et valider la conformité des pièces présentées pour la réclamation selon les termes des contrats et les normes du programme et communiquer occasionnellement avec les entreprises afin d’obtenir des renseignements supplémentaires sur les demandes de réclamation.
- Valider, procéder et recommander le paiement des sommes requises au plan de déboursé aux fins d'approbation.
- Prendre contact avec les entreprises, dont les dossiers présentent des écarts entre l’offre et la demande de réclamation. En accord avec le conseiller au dossier, ajuster les plans de déboursé.
- Maintenir à jour dans l’outil informatique de la Société, la gestion des informations clients pendant la durée de vie de chaque demande.
- En accord avec le conseiller responsable du dossier, transmettre les informations de changement d’un client à l’AGS pour le traitement.
- Tout au long de l’année, à l’aide des rapports disponibles dans les systèmes, s'assurer que toutes les demandes de réclamation soient traitées dans les délais et les budgets liquidés, et coordonner en ce sens l’exercice de fin d'année financière.
- Accuser réception, mettre en forme la correspondance et les documents nécessaires au processus de traitement des réclamations et d'autorisation des versements.
- Assurer le suivi des comptes estimés ainsi que leur mise en paiement.
- Assurer le respect de la réglementation et des normes en vigueur concernant les procédures administratives et financières.
- Assurer le suivi des versements des aides financières.

Agir en soutien aux mandats et priorités de la direction:

- Assurer les activités techniques de nature administrative telles que réaliser des requêtes ou des recherches informatiques dans l’outil informatique de la Société et préparer des tableaux sur Excel.
- Proposer des pistes d'amélioration, notamment pour l'administration des programmes d'aide, la gestion documentaire et les formulaires administratifs.
- Aider à la formation et la supervision des stagiaires, des occasionnels ou des étudiants pour des postes administratifs.
- Effectuer toutes autres tâches connexes confiées par le gestionnaire.

Vos qualifications spécifiques requises:

- Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en technique administrative, comptable ou l'équivalent.
- Expérience mínimale de trois (3) ans d’expérience pertinente aux attributions de technicien en administration, avec une expérience en traitement de réclamation, en gestion d’aides financière.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.
- Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Salaire:
$43 782 - $62 546

Profil d'emploi:
Technicien en financement d'entreprises et mesures fiscales

Niveau:
PBTS_07

Ce qu’Investissement Québec vous offre- Gamme complète d’avantages sociaux- Régime de retraite à prestations déterminées- Régime d’assurances collectives- Horaires flexibles - importance accordée à l’équilibre travail - vie personnelle- Remboursement des cotisations d’adhésion d’association professionnelle- Programme d’encouragement à la santé au travail et au développement durable- Des équipes dynamiques, engagées et orientées vers la collaboration

Ce poste fait l’objet d’un affichage interne-externe simultanément.



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    4 weeks ago


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