Adjoint(E) de Projets

2 months ago

Laval, Canada Groupe Montoni Full time

Description de l'entreprise
Travailler chez MONTONI, c’est faire partie d’une équipe qui valorise l’innovation, la collaboration et la responsabilité sociale. Notre équipe est toujours à la recherche de talents dans l’industrie pour nous appuyer dans notre mission de réinventer l’immobilier et la construction. Si vous êtes passionnés, curieux et que vous recherchez un environnement de travail collaboratif axé sur l’innovation, MONTONI est fait pour vous Joignez-vous à notre équipe dès maintenant

Description du poste
Sous la supervision de la Cheffe, administration de projets, l’adjoint(e) de projet travaille en collaboration avec les gérants de projets et assure le support administratif nécessaire jusqu’à la livraison du projet.

La personne assure le suivi des procédures dans les délais prévus et ainsi qu’un accompagnement serré auprès des gérants de projets tout au long de l’exécution du projet.

*
Responsabilités : *
- Coordonner la documentation en lien avec l’ouverture de chantier (CNESST, programme de prévention, CCQ, PPV, mobilisation chantier, etc.) ;
- Effectuer un suivi sur les correspondances reliées au projet, répondre aux demandes des clients, professionnels et/ou sous-traitants ;
- Effectuer la mise en page et suivi des contrats et documents contractuels, bons de commande, etc. ; ainsi que la transmission au département de comptabilité ;
- Assurer un suivi avec le département légal ;
- Assurer la réception des bons de livraison et effectuer la distribution nécessaire ainsi que les suivis nécessaires ;
- Assurer les suivis concernant les contrats et conventions jusqu’à l’obtention de leur signature ;
- Assurer un suivi des dessins d’atelier dans les délais prescrits ;
- Assurer un suivi sur les QRT (questions-réponses techniques et/ou RFI) ;
- Assurer la distribution ainsi qu’un suivi sur les directives et procéder à la mise en page de celle-ci ;
- Assister le chargé de projets durant les diverses réunions de projets et être responsable de la prise de note durant les réunions de coordination des sous-traitants et transmettre le CR aux divers intervenants ;
- Effectuer le classement des procès-verbaux provenant des réunions de professionnels ;
- Effectuer à mise à jour de la plateforme Procore (plans, directives, QRT [questions-réponses techniques et/ou RFI]) ;
- Assurer un suivi avec le surintendant pour les journaux de chantier, photo de chantier (Procore) ;
- Assister le chargé de projets dans le processus des demandes de paiements mensuels ;
- Assurer un lien direct avec les finances:

- Avenants (tableaux mis à jour quotidiennement)
- Vérification des décomptes progressifs
- Fermeture des balances (PO et contrat)
- Conditions spéciales de paiements
- Assurer un suivi des factures en attente de contrat et/ou PO
- Effectuer la préparation des manuels de fin de projets en vue de la libération de la retenue ;
- Toutes autres tâches connexes

**Qualifications**:

- 2 ans d’expérience pertinente liée à l’administration
- DEC en administration ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience (atout)
- Expérience dans le secteur de l’administration de projets dans le secteur de la construction (atout)
- Excellentes compétences en communication et en rédaction
- Excellente maîtrise de la suite Office
- Excellente maîtrise du logiciel Procore (atout)
- Bilinguisme (français/anglais) (atout)

Informations complémentaires
Travailler chez Montoni, c’est avoir accès à une solide offre de rémunération globale:

- Rémunération équitable et avantageuse
- Contribution REER de l'employeur en collaboration avec l’employé
- Assurances collectives généreuses incluant une couverture médicale et dentaire
- Activités sociales multiples et une vie au travail animée
- Horaire variable et politique de télétravail
- Comité bien-être en place, un accès à un gym et à des activités sportives
- Réfrigérateur à collations gratuites et du vrai bon café
- Services sur place (nettoyeur, changement de pneus saisonniers)
- Billets de hockey ou de spectacles à gagner régulièrement

Le masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.

Type d'emploi : Temps Plein

  • Adjoint(E) Chargé(E) de Projets/ Adjoint(E)

    2 months ago

    Laval, Canada GROUPE ACTIUM INC. Full time

    **Description du poste** **Titre de l’emploi : Adjoint(e) chargé de projets/ adjoint(e) administrative** Lieu : Laval Expérience : 5 ans Type : Temps plein, 37.5 heures/semaine **Principales responsabilités** - Support aux chargés de projets - Gestion de documentation de chantiers - Suivi de dossiers - Céduler interventions urgences - Prise de...

  • Adjoint(E) de Projets

    2 days ago

    Laval, Canada Hulix Construction Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de projets ayant **un fort esprit d’équipe, un sens aigu de l’organisation et une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois**. **EN QUOI CONSISTE VOTRE RÔLE D’ADJOINT DE PROJETS** Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de chargés de...

  • Stagiaire - Adjoint(E) Aux Chargé(E)s de Projet

    1 month ago

    Laval, Canada IGF Axiom Full time

    Nos adjoint(e)s aux chargé(e)s de projet assistent le surveillant de chantier sur le terrain et dans le suivi administratif des projets. Description détaillée - Carte ASP construction valide - Santé et sécurité générale sur les chantiers de construction - Posséder un permis de conduire valide et accès à une voiture - Expérience dans la...

  • Adjoint(E) Au Chargé de Projet

    2 months ago

    Laval, Canada Groupe RP Full time

    **Notre client, une entreprise de renom œuvrant dans le domaine de la construction et offrant un environnement sociable et dynamique cherche à recruter un(e) adjoint(e) au chargé de projet pour rejoindre son équipe.** *** **Poste permanent, à temps plein.** **Responsabilités**: - Veiller à la distribution et au suivi de tous les documents permettant...

  • Adjoint(E) Chargé de Projet

    2 months ago

    Laval, Canada Plani-verre inc Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) de projet **pour joindre notre équipe! Nous recherchons une personne passionnée par l’administration et l’estimation et qui sera en mesure de relever de nombreux défis. - **Pourquoi rejoindre notre équipe?**_ - Salaire compétitif ; - Horaire flexible ; - Ambiance de travail dynamique...

  • Adjoint-e Aux Projets

    2 months ago

    Laval, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e aux projets Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que...

  • Adjoint (E) Aux Chargés de Projets Réfrigération

    9 hours ago

    Laval, Canada Les entreprises de réfrigération LS Inc. Full time

    **La fierté du travail bien fait** **AU-DELÀ DU BÂTIMENT, IL Y A LES GENS ! JOIGNEZ-VOUS À NOTRE ÉQUIPE !** **Adjoint(e) aux chargés de projets réfrigération** Vous cherchez de nouveaux défis ? Vous désirez travailler sur des projets d’envergures ? Les Entreprises de Réfrigération LS répondent exactement à vos besoins. Nous cultivons un...

  • Stagiaire - Adjoint Aux Chargé(E)s de Projet

    2 months ago

    Laval, Canada IGF Axiom Full time

    Nos adjoints aux chargé(e)s de projet assistent le surveillant de chantier sur le terrain et dans le suivi administratif des projets. Description détaillée - Carte ASP construction valide - Santé et sécurité générale sur les chantiers de construction - Posséder un permis de conduire valide et accès à une voiture - Expérience dans la construction...

  • Adjoint ou Adjointe Au Bureau de Projet

    3 days ago

    Laval-ouest, Canada Groupe Métrocité Full time

    Le groupe Métrocité, entrepreneur général en construction résidentiel, depuis 40 ans et situé à Laval, est en pleine expansion et est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) au bureau de projet pour assurer la continuité de la croissance de l’entreprise. Les principales responsabilités de l’adjoint(e) au bureau de projet seront...

  • Adjoint(E) Aux Chargés de Projets

    1 week ago

    Laval, Canada Mofax Électrique Ltée Full time

    Mofax Électrique est un entrepreneur électricien œuvrant principalement dans le domaine industriel, commercial et institutionnel. Nous sommes présentement, à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux chargé de projets pour se joindre à notre équipe. Poste de jour du lundi au vendredi (notre bureau ferme à 14h le vendredi) Les congés aux Fêtes et...

  • Directeur(trice) adjoint(e) projets

    1 week ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    La Ville de Laval n’est pas juste la 3e plus grande ville du Québec c’est 433 bâtiments municipaux, dont 1 hôtel de ville, 7 garages municipaux, 1 bâtiment servant de quartier général, 6 postes de police, 1 poste de gendarmerie, 1 bâtiment affecté à la sécurité publique, 9 casernes d'incendie, 1 cour municipale, 46 centres communautaires, 10...

  • Directeur(trice) adjoint(e) projets

    2 months ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    La Ville de Laval n’est pas juste la 3e plus grande ville du Québec c’est 433 bâtiments municipaux, dont 1 hôtel de ville, 7 garages municipaux, 1 bâtiment servant de quartier général, 6 postes de police, 1 poste de gendarmerie, 1 bâtiment affecté à la sécurité publique, 9 casernes d'incendie, 1 cour municipale, 46 centres communautaires, 10...

  • Adjoint(E) Aux Projets Et de Soumissions

    2 days ago

    Laval, Canada Cadillac Construction Inc. Full time

    **Adjoint(e) aux projets et de soumissions (Laval)** Entrepreneur général dans le domaine commercial, industriel et résidentiel, **CADILLAC CONSTRUCTION INC**., est actuellement à la recherche d’une personne expérimentée, motivée et dynamique qui s’ajoutera à son équipe afin de collaborer à la gestion de projets et aux soumissions. Belle...

  • Adjoint (E) Administratif à L'estimation

    2 months ago

    Laval, Canada Groupe Terradex Full time

    Adjoint (e) administratif à l'estimation **Adjoint (e) administratif à l'estimation **veillera à soutenir les besoins du responsable vente et estimation. Suivre et soutenir les besoins à l'estimation de projet, au premier contact client jusqu’aux services après travaux. **Adjoint (e) administratif à l'estimation** est expérimentée pour gérer les...

  • Responsable de projets

    3 weeks ago

    Laval, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    RESPONSABLE DE PROJETS POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES À LAVAL S ommaire de la fonction Relevant de la directrice adjointe du Service des ressources matérielles, la personne assure la gestion et la réalisation des projets majeurs de l’Institut dans le domaine de la construction et de la mise en place des équipements. Elle...

  • Responsable de projets

    3 weeks ago

    Laval, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    RESPONSABLE DE PROJETS POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES À LAVAL S ommaire de la fonction Relevant de la directrice adjointe du Service des ressources matérielles, la personne assure la gestion et la réalisation des projets majeurs de l’Institut dans le domaine de la construction et de la mise en place des équipements. Elle...

  • Responsable de projets

    1 week ago

    Laval, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    RESPONSABLE DE PROJETS POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES À LAVAL S ommaire de la fonction Relevant de la directrice adjointe du Service des ressources matérielles, la personne assure la gestion et la réalisation des projets majeurs de l’Institut dans le domaine de la construction et de la mise en place des équipements. Elle...

  • Responsable de projets

    1 week ago

    Laval, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    RESPONSABLE DE PROJETS POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES À LAVAL S ommaire de la fonction Relevant de la directrice adjointe du Service des ressources matérielles, la personne assure la gestion et la réalisation des projets majeurs de l’Institut dans le domaine de la construction et de la mise en place des équipements. Elle...

  • Responsable de projets

    3 weeks ago

    Laval, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    RESPONSABLE DE PROJETSPOSTE CONTRACTUELSERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES À LAVALS ommaire de la fonctionRelevant de la directrice adjointe du Service des ressources matérielles, la personne assure la gestion et la réalisation des projets majeurs de l’Institut dans le domaine de la construction et de la mise en place des équipements. Elle planifie,...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 month ago

    Laval, Canada GBC Full time

    Adjointe administrative avec des connaissances en construction Le poste consiste à assister l’adjointe principale de la compagnie dans ses tâches administratives quotidiennes de la compagnie. - **Missions principales**:_ - Aider les différents départements au niveau administratif - Mettre à jour la base de données de l’entreprise - Suivre tout le...