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Coordonnatrice D'un Service de Garde

1 month ago

Arnprior, Canada Centre éducatif Coeur des Jeunes Full time

**Qualités et aptitudes**:

- Détenir un diplôme en garde éducative à l’enfance ou une équivalence reconnue par la Loi sur les services de garde.
- Avoir un minimum de 2 ans d’expérience en milieu de garde avec certaines tâches administratives ou des connaissances pratiques en gestion.
- Avoir des compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Avoir une bonne connaissance du français écrit et verbal.
- Être capable de fonctionner en anglais.
- Avoir œuvré au sein de divers projets communautaires ou organismes.
- Avoir un certificat valide de premiers soins.
- Avoir des qualifications en matière de gestion du personnel.

**Résumé des fonctions**:
La coordonnatrice est responsable, du bon fonctionnement du Centre éducatif Cœur des Jeunes. Elle partage sa journée de travail entre la coordination et la supervision des programmes y compris ses fonctions administratives. Elle voit à la gestion du personnel et assure une bonne communication entre celui-ci, les parents et le personnel de l’école. Elle est responsable du bien-être et de la sécurité des enfants. Elle assure une bonne continuité auprès des parents en ce qui concerne les rapports de comportements des enfants. Elle travaille en étroite collaboration avec l’école en ce qui a trait au code de conduite et des règlements tels que décrits dans l’agenda scolaire. La coordonnatrice relève de la Directrice générale et du Conseil d’Administration du Centre Éducatif Cœur des Jeunes.

**RESPONSABILITÉS**:
**1.** **PROGRAMMATION**
- Superviser, planifier, élaborer et voir à la mise en œuvre, avec la collaboration des éducatrices et aide-éducatrices de son équipe, une programmation équilibrée et stimulante qui assure l’épanouissement global de chaque enfant.
- Coordonner, évaluer et superviser les programmes.
- Planifier à l’observation des enfants : évaluation, progrès, aptitudes et besoins spéciaux, si nécessaire.
- Faire preuve d’initiative selon ses intérêts et ses talents.
- Promouvoir la bonne gestion de comportements.
- Planifier l’orientation et l’adaptation de nouveaux enfants au programme.

**2. TÂCHES ADMNISTRATIVES**
- Accueillir et faire visiter les services aux nouveaux membres et suivre les procédures d’inscription.
- Vérifier les feuilles de temps pour la paie des employés.
- Tenir à jour différentes listes et dossiers des enfants (listes de présences, groupes, allergies, numéros de téléphone d'urgence des parents, etc.)
- Mise à jour des dossiers des employées du centre
- Mise à jour de la liste d’attente centralisée
- Mise à jour des absences, des retards et des reprises en temps du personnel
- Remettre à la secrétaire de l’école la copie à jour de l'assurance du centre, la liste à jour des enfants et des employés du centre.
- Faire les achats d’épicerie et ou de matériel nécessaire pour le centre.
- Être disponible et assister aux réunions du conseil d’administration.
- Présenter tous les rapports requis pour le conseil d’administration.
- Veiller au respect des exigences de la « Loi de 2014 sur la garde d’enfants et la petite enfance».
- Communiquer avec le Ministère de l’éducation en ce qui concerne le permis.
- Communiquer avec la direction d’école au besoin.

**3. LOCAUX, MATÉRIAUX ET SÉCURITÉ**
- Assurer le roulement du matériel pédagogique avec les éducatrices et aide
- éducatrices, selon les modalités du programme.
- Planifier l’achat d’équipement et de matériel selon le budget alloué.
- Assurer l’entretien et la réparation des locaux et de l’équipement.
- Veiller au respect des normes de sécurité régissant les locaux et terrain de jeu.
- Planifier et pratiquer des exercices d’évacuation en cas d’incendie.
- Dresser les horaires de l’utilisation des salles de concert avec les horaires de l’école.
- Promouvoir le respect du matériel.
- S’assurer de la propreté des lieux et du matériel.
- Préparer des listes de lavage de jouets, de réfrigérateur, de linges à vaisselle.
- Faire l’inspection mensuelle des aires et équipement de jeu dans les salles.

**4. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES**
- Promouvoir un bon esprit d’équipe.
- Bien connaître le guide du personnel ainsi que les lois et politiques du centre.
- Agir comme personne-ressource auprès des éducatrices et aide-éducatrices.
- Planifier les horaires de travail et les remplacements s’il y a lieu
- Préparer les évaluations du personnel.
- De concert avec la Directrice ou un des membres du C.A., rencontrer les employées pour les évaluations.
- De concert avec la Directrice générale, rencontrer les employées pour toutes questions disciplinaires et cas d’abus.
- De concert avec la Directrice générale, planifier des programmes de perfectionnement pour le personnel.
- Identifier de nouvelles ressources utiles au Centre éducatif Cœur des Jeunes
- Faire des recherches auprès de différent

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