Programme Associate

2 weeks ago

Montréal, Canada United Nations Full time

The Air Navigation Bureau (ANB) in ICAO is responsible for providing technical guidance to the Air Navigation Commission (ANC), the Council and the Assembly. The Air Navigation Bureau provides technical expertise in aviation-related disciplines to States, industry and all elements of the Organization. The Bureau is also responsible for maintaining and implementing the Global Aviation Safety Plan (GASP) and Global Air Navigation Plan (GANP), including its aviation system block upgrades as well as producing yearly safety and air navigation status reports. The Bureau develops technical studies and proposals for Standards and Recommended Practices (SARPs), and Procedures for Air Navigation Services (PANS) for further processing by the governing bodies of ICAO. The Bureau also develops related procedures and guidance material. It also manages the Universal Safety Oversight Audit Programme (USOAP) and Continuous Monitoring Approach (CMA) that monitors all States on a continuous basis.

The incumbent reports directly to the Director, Air Navigation Bureau (D/ANB) and performs the majority of the work with little or no advice and guidance as general instructions and guidelines are usually available in the form of precedents, standards and operating instructions. Specific instructions and directives will be provided by the Director on special tasks or complex issues. The incumbent also assists the Executive Associate to D/ANB in the management of the Air Navigation Bureau operations and assumes her/his duties during her/his absence. The incumbent also interacts with the Offices of the President of the Council and Secretary General, administrative staff of the Secretariat, National Delegations, Member States, Members of the Air Navigation Commission (ANC), international organizations and external entities.

**Responsibilities**:
Function 1 (incl. Expected results)

Provides assistance to the Office of the Director in the production of State letters, Electronic Bulletins, other correspondence and documentation in reviewing, proofreading and editing, achieving results such as:

- Review State letters, Electronic Bulletins, other correspondence and documentation emanating from the Bureau for consistency and comprehensibility, editing text for substance and clarity, correcting syntax and stylistics, grammar, punctuation and idiomatic usage, and for adherence to ICAO standards and terminology.
- Rewrite content for clarity and conformity according to ICAO practices and procedures, and/or propose reorganization of content where necessary.
- Liaise and collaborate with originator on suggested changes and /or verification of accuracy of facts, references, and relevant dates.
- Undertake research for past procedures and for information with other Bureaus, the ICAO Secure Portal, General Service Instructions, the ICAO Terminology, Reference and Documentation, Records Management System and internet for quality assurance of product.
- Answer queries from ANB staff on the preparation of correspondence/documentation and ensure that ANB procedures and ICAO correspondence standards are met.

Function 2 (incl. Expected results)

Provides advice and guidance to Professional (P) and General Services (GS) staff of ANB on administrative procedures, achieving results such as:

- Provide guidance and support to Professional and General Services ANB staff on administrative guidelines and procedures, reporting requirements, correspondence standards, templates and working arrangements.
- Serve as focal point for new staff on the preparation of correspondence and documentation to ensure that it is done in conformity with the latest practice of the Organization.
- Disseminate information and instructions received from the Office of the Director of ANB, Offices of the President of the Council and Secretary General and other Bureaus on new directives and administrative procedures.
- Compile, maintain and update operating procedures and written administrative guidelines/procedures, reporting requirements, correspondence standards, templates and working arrangements related to ANB.

Function 3 (incl. Expected results)

Contributes to the management, assignment and monitoring of tasks as well as ensuring their timely completion in coordination with Sections of ANB, achieving results such as:

- Support the management of the ANB Office inbox and incoming mail ensuring that information is disseminated; requests requiring action are tracked and coordinated for a timely response.
- In coordination with the Executive Associate, provide support to the Deputy Directors and their Section Chiefs in order to facilitate the completion of tasks addressed to D/ANB by setting deadlines and monitoring the progress of task completion, including the efficient utilization of a task management tool.
- Coordinate and support staff on administrative matters, often under tight and conflicting deadlines and monitor the progress of task completion. Flag any delays and tak

  • Programme Administration Associate

    4 weeks ago

    Montréal, Canada United Nations Development Programme (UNDP) Full time

    **Special Notice**: The ICAO Assembly recently reaffirmed its commitment to enhancing gender equality and the advancement of women by supporting UN Sustainable Development Goal 5 “ **Achieve gender equality and empower all women and girls.**” **ICAO Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for Diversity.** **THE ORGANIZATIONAL SETTING** The...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Montréal, Canada United Nations Development Programme (UNDP) Full time

    **Special Notice**: The ICAO Assembly recently reaffirmed its commitment to enhancing gender equality and the advancement of women by supporting UN Sustainable Development Goal 5 “ **Achieve gender equality and empower all women and girls.**” **ICAO Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for Diversity.** **THE ORGANIZATIONAL SETTING** The...

  • Adjoint ou Adjointe Aux Programmes D'études

    6 days ago

    Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000442 / P2123A **Département**:Psychologie **Niveau**:PE236-8 **Campus**:Loyola (NDG) **Salaire**:30,84 $ - 36,70 $ par heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut...

  • Coordonnatrice Du Programme de Violence Conjugale

    5 days ago

    Montréal, Canada L'Abri d'espoirL'Armée du Salut Full time

    **L’Abri d’espoir** est un refuge et un centre d’hébergement géré par l’Armée du Salut qui accueil des femmes en difficulté, avec ou sans enfants, afin de répondre à leurs besoins immédiats et de fournir des services et des programmes qui favorisent leur réinsertion sociale. Soixante lits sont disponibles pour des séjours variant d’une...

  • Associate - Sales & Operations Development Program

    6 days ago

    Montréal, Canada EECOL Full time

    The Wesco Sales & Operations Development Program is a twelve-month training program designed to prepare Associates for a Sales or Sales Operations position within Wesco. Associates will develop strong selling skills and overall business acumen, gain product and industry knowledge, and expand their professional networks throughout Wesco. Associates work...

  • Gestionnaire de Programmes

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Artopole - maison d'entrepreneuriat artistique Full time

    CE QUE NOUS OFFRONS LE POSTE Poste permanent Horaires de travail flexible, 35 heures par semaine **Rémunération**: entre 36 000 $ et 43 680 $ annuel, selon l’expérience CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES 4 semaines de vacances dont 2 semaines lors de la fermeture du bureau au temps des Fêtes 10 jours de congés pour raisons personnelles et...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Programmes

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50013251 / P5939 **Département**:Informatique et génie logiciel **Niveau**:PE236-8 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$33,35 - $39,69 / l'heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal,...

  • Gestionnaire Marketing

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Xebec Adsorption inc Full time

    **XEBEC ADSORPTION INC.** est à la recherche d’un(e) **Gestionnaire marketing - Associations & Évènements** afin de compléter son équipe de marketing. Croyez-vous être la ressource manquant du groupe? Vivez votre passion et contribuez à changer le monde! **QUI SOMMES NOUS?** Xebec a pour objectif d’accélérer la transition vers une économie...

  • Front Desk Associate

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Midtown Athletic Club Full time

    Midtown recherche un(e) associé(e) de la réception pour aider nos membres et assurer le bon fonctionnement de notre réception. Le poste En tant que membre à part entière de l'équipe des services aux membres, nos préposés à la réception sont des professionnels sympathiques et attentifs qui s'efforcent d'enchanter nos membres et nos...

  • Front Desk Associate

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Midtown Athletic Club Full time

    Midtown recherche un(e) associé(e) de la réception à temps plein pour aider nos membres et assurer le bon fonctionnement de notre réception. Le poste En tant que membre à part entière de l'équipe des services aux membres, nos préposés à la réception sont des professionnels sympathiques et attentifs qui s'efforcent d'enchanter nos membres et nos...

  • Programme Associé(E)s

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Banque Scotia Full time

    Numéro de la demande: 204250 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. **Programme Associé(e)s - Gestion de patrimoine** **Banquière privée associée ou banquier privé associé** La Banque Scotia fait partie des plus grandes institutions financières du monde, en...

  • Chef D’administration de Programme Santé Mentale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Vous possédez de fortes habiletés en gestion du changement ainsi qu’une capacité à résoudre de manière créative des situations complexes ? Vous êtes un leader mobilisateur et un bon communicateur ? Vous possédez de bonnes habiletés en gestion du changement et avez l’expérience usager à cœur ?- Sommaire du rôle et des...

  • Sr./Principal Statistical Programmer

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Syneos Health Full time

    DescriptionPrincipal Statistical ProgrammerSyneos Health is a leading fully integrated biopharmaceutical solutions organization built to accelerate customer success. We translate unique clinical, medical affairs and commercial insights into outcomes to address modern market realities.Our Clinical Development model brings the customer and the patient to the...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Programmes de Premier Cycle

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50021069 / P2412B **Département**:Informatique et génie logiciel **Niveau**:PE236-8 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$30,84 - $36,70 par heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal,...

  • Retail Associate, Full Time

    4 weeks ago

    Montréal, Canada NIKE Full time

    **Location & Store Type**: Nike Marche Central **Address**: Montreal, Quebec **Starting Pay Rate**:**$17.00 **Hours**: Full-Time - 32-40 hours per week, including nights and weekends We believe that if you have a body, you are an athlete, which is why when you join our team as a Retail Associate, you are referred to as an Athlete. Are you ready to...

  • Retail Associate, Part Time

    3 weeks ago

    Montréal, Canada NIKE Full time

    **Location & Store Type**: Nike Marche Central **Address**: Montreal, Quebec **Starting Pay Rate**:**$17.00 **Hours**: Part-Time - 20-38 hours per week, including nights and weekends We believe that if you have a body, you are an athlete, which is why when you join our team as a Retail Associate, you are referred to as an Athlete. Are you ready to...

  • Chef D’administration de Programmes

    6 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Vous souhaitez accompagner des équipes dans la gestion du changement ? Vous possédez un style de gestion orienté sur la qualité des services offerts et le respect des droits des usagers ? Vous êtes reconnu pour votre manière créative de résoudre des situations complexes ?- SOMMAIRE DU RÔLE ET DES RESPONSABILITÉS- Plus...

  • Programme de Formation en Gestion Et en Vente

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Sherwin-Williams Full time

    Le programme de formation en gestion et en vente de Sherwin-Williams est un poste accéléré pour débutants conçu pour vous préparer à un poste de directeur de succursale en 18 à 24 mois. Grâce à la philosophie de promotion interne de Sherwin-Williams, vous aurez l’occasion d’accéder à un poste de directeur adjoint de succursale après avoir...

  • Bilingual Clinical Services Associate

    7 days ago

    Montréal, Canada The Cigna Group Full time

    PHARMACY ASSISTANT/TECHNICIANS WELCOME!!!! L’adjoint, Services cliniques travaille en étroite collaboration avec les pharmaciens cliniciens dans le cadre de la gestion des listes de médicaments et des programmes. Il joue un rôle essentiel dans la gestion des demandes d’autorisation préalable, répond aux questions des clients à l’interne comme à...

  • Coordination de La Vie Associative

    1 week ago

    Montréal, Canada L’ARC - Aînés et retraités de la communauté Full time

    **Offre d’emploi Coordination de la vie associative** L’**_ARCG - Aînés et retraités de la communauté gaie _**est un organisme à but non lucratif qui œuvre depuis 22 ans à regrouper des **hommes gais aînés,** afin de les aider à briser l’isolement pour demeurer actifs dans la communauté. L’ARCG favorise l’autonomie, l’équilibre de...