Réceptionnaire / Receiver

Sous la responsabilité du chef de l'équipe de réception, le réceptionnaire est chargé de coordonner les activités quotidiennes de réception et de fournir des comptes et des vérifications exacts de toutes les expéditions entrantes.

**Fonctions du poste**:

- Agir rapidement sur toute instruction donnée par le chef de l'équipe de réception
- S'assurer que toutes les procédures de qualité et de production sont respectées.
- S'assurer que toutes les expéditions entrantes sont triées et séparées par UGS et vérifiées à l'aide de la liste d'emballage et des quantités dans Macola.
- Veiller à ce que tous les rapports de réception soient remplis en temps voulu
- Veiller à ce que toutes les expéditions entrantes soient correctement identifiées, palettisées et emballées.
- Suivre toutes les instructions de travail applicables à vos tâches
- Examiner les bordereaux d'expédition par rapport aux expéditions physiques
- Décharger les conteneurs et empiler les palettes conformément aux politiques de l'entreprise
- Participer aux tâches de consolidation des produits
- Travailler en collaboration avec d'autres équipes de l'entrepôt
- Informer le personnel du service concerné en cas d'expédition insuffisante ou excédentaire.
- Travailler en étroite collaboration avec le service de contrôle de la qualité afin de s'assurer que toutes les marchandises répondent aux normes établies par Spector & Co. et de fournir une documentation adéquate pour chaque expédition.
- Respecter en permanence les pratiques en matière de flux de matériel et de contrôle des stocks.
- Effectuer des tâches supplémentaires selon les instructions du superviseur.
- Veiller à ce que toutes les règles et réglementations en matière de sécurité soient respectées à tout moment.
- Maintenir la propreté de l'espace de travail à tout moment
- Maintenir et promouvoir un travail d'équipe efficace au sein du domaine fonctionnel et avec les pairs.

**Compétences/exigences**:

- 1 à 2 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire
- Connaissance du processus d'inventaire FIFO
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement en évolution rapide.
- Excellent esprit d'équipe
- Solides compétences en communication (écrite et orale)
- Bilingue (français et anglais)

**À Propos de Spector & Cie**

Fondée en 1950, Spector & Cie s’est établie comme l’un des 40 principaux fournisseurs progressifs de l’ASI et s’est bâti une réputation en matière de conception et de développement de produits novateurs, de qualité exceptionnelle et de service à la clientèle hors pair. Le siège social de Spector & Cie est situé à Montréal. L’entreprise dirige également des bureaux à Dongguan, en Chine. Spector & Cie emploie plus de 200 personnes dans le monde. L’entreprise est un chef de file de la conception et de la fabrication d’outils promotionnels destinés aux entreprises, comme des instruments d’écriture et des journaux, des sacs Ashbury, des livres personnalisés Scribl, des verres Ora, des articles et des accessoires de voyage, des produits technologiques, et des articles de conditionnement physique et pour la maison. Spector & Cie détient une certification C-TPAT, FSC, est audité selon les 4 piliers de la SMETA, et vend ses produits par l’intermédiaire de distributeurs autorisés.

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Reporting to the Receiving Team Leader, the receiver is responsible for the coordination of the daily receiving activities and provides accurate accounts and verification of all in-coming shipments.

**Job functions**:

- Act promptly on any instruction given by the Receiving Team Leader
- Ensure all quality and production procedures are adhered to
- Ensure that all in-coming shipments are triaged and separated by SKU and verified using the packing list and quantities in Macola
- Ensure timely completion of all receiving reports
- Assure that all in-coming shipments are properly identified, palletized, and wrapped
- Follow all work instructions applicable to your duties
- Review packing slips against physical shipments
- Unload containers and stack pallets according to company policies
- Assist in product consolidation duties
- Work in conjunction with other warehouse teams
- Notify affected department’s personnel in the event of a potential short or over shipment
- Work closely with the quality control department to ensure that all goods meet the required standard set by Spector & Co. and provide adequate documentation for each shipment
- Adhere to material flow and inventory control practices at all times
- Perform additional assignments as per the supervisor’s instructions
- Ensure all safety rules and regulations are followed at all times
- Maintain working area clean at all times
- Maintain and promote effective teamwork within the functional area and with peers.

**Skills/Requirements**:

- 1-2 years of relevant work experience in a si