Stagiaire - Support Administratif, Comptabilité

1 week ago


Montréal, Canada CGI Full time

Des défis stimulants au sein d’une entreprise à l’échelle humaine : voilà ce qui attend les stagiaires qui choisissent CGI, l’une des références mondiales en matière de TI.
Le Corporatif comptes différents domaines d’activités dont les finances, la comptabilité, les services partagés, le marketing, les ressources humaines, les services TI, et les communications. Le stagiaire évoluera au sein de l’équipe de service partagés (compte à recevoir et service à la clientèle) responsable entre autre des compte à recevoir pour l'ensemble des Unités d'Affaires de CGI. (Canada, États-Unis & Europe).
L’environnement de travail est dynamique et comporte plusieurs interactions avec d’autres départements tels les comptes à payer, la trésorerie et plus de quatre vingt six (86) unités d’affaires. Le stagiaire contribuera à offrir un soutien administratif au sein de l’équipe Service Partagés pour l'ensemble des équipes; Compte à Recevoir et Service à la Clientèle
Allier savoir et faire

Alors que la technologie s’inscrit au cœur de la transformation numérique de nos clients, nous savons que les individus sont au cœur du succès en affaires.

Lorsque vous rejoignez CGI, vous devenez un conseiller de confiance, collaborant avec vos collègues et clients pour proposer des idées exploitables qui produisent des résultats concrets et durables. Nous appelons nos employés "membres" parce qu’ils sont actionnaires et propriétaires de CGI. Ils ont du plaisir à travailler et à grandir ensemble pour bâtir une entreprise dont nous sommes fiers. C’est notre rêve depuis 1976. Il nous a menés là où nous sommes aujourd’hui - l’une des plus importantes entreprises indépendantes de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.

Chez CGI, nous reconnaissons la richesse que la diversité nous apporte. Nous aspirons à créer une culture à laquelle nous appartenons tous et collaborons avec nos clients pour créer des communautés plus inclusives. En tant qu’employeur qui prône l’égalité des chances pour tous, nous voulons donner à tous nos membres les moyens de réussir et de s’épanouir. Si vous avez besoin d’un accompagnement spécifique durant le processus de recrutement et d’intégration, veuillez nous en informer. Nous serons heureux de vous aider.

Prêt à faire partie d’une entreprise qui est gage d’excellence? Rejoignez CGI - où vos idées et vos actions changent la donne.
Fonctions et responsabilités
- Effectuer et préparer les documents comptables nécessaires au traitement des comptes à recevoir
- Effectuer les dépôts bancaires
- Éditer la balance âgée
- Porter attention aux procédures de recouvrement des comptes non payés (appel de courtoisie)
- Être l’interlocuteur des clients pour ce qui concerne leur paiement
- Fermeture de fin de mois pour les CAR
- Suivi avec la Banque
- Identifier les problèmes au supérieur
- Apporter des suggestions d’amélioration aux processus et aux systèmes
- Aptitude de travailler dans un environnement hautement informatisé - grande affinité système
- Aptitude à travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe
- Bonne communication (verbalement et par écrit)
- Offrir un service de qualité dans les délais requis
- Intérêt marqué pour la satisfaction des besoins de la clientèle (interne et externe)
- Souci du travail bien fait et respect des échéances
- Faire preuve d'initiative
- Avoir la capacité de supporter le stress aux périodes de pointe, tout en gardant une attitude positive
- Avoir le sens marqué de l’organisation
- Flexible et habilité à effectuer d’autres tâches connexes

Qualités requises pour réussir dans ce rôle
- Niveau d’études souhaités : BACC en administration des affaires (option comptabilité)
- Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste en raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et mondiaux.
- Avoir des aptitudes développées pour le service à la clientèle
- Compréhension de la comptabilité en général



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