Coordonnateur(Trice) Bilingue Entrée de Données

2 weeks ago

Montréal, Canada Domtar Full time

**Titre du poste**: Coordonnateur(trice) bilingue, Entrée de données & Gestion organisationnelle

**Lieu**:Montréal (hybride 1 ou 2 jours au bureau/semaine)

**Se rapporte à**: Superviseure, Centre de service aux employés (CSE)

Votre principal mandat en tant que Coordonnateur, entrée de données et gestion organisationnelle sera d’accomplir les responsabilités administratives pour le centre de service des employés. Vous aurez à coordonner et à exécuter les transactions RH de façon efficace, tout en respectant les procédures et standards de qualité établis chez Domtar. Vous offrirez du soutien aux ressources humaines locales au Canada et aux États-Unis.

**Plus précisément, vous aurez à**:

- Faire de la saisie de données des requêtes reçues (ex. : nouvelles embauches, transferts d’employés, etc.) par différents canaux de communication tout en validant l’intégrité des données soumis ;
- Effectuer des transactions incluant la recherche d’information additionnelle lorsque la situation doit être éclaircie;
- Effectuer des transactions de support pour les fonctions suivantes : les ressources humaines, la paie, les avantages sociaux et les régimes de retraite incluant de l’entrée de données, du classement, du tri, du traitement de fichiers électroniques et de l’acheminement de courrier ;
- Acheminer les demandes (lorsque nécessaire) aux niveaux supérieurs (les spécialistes RH, l’équipe de la paie, l’équipe de la gestion des absences, les fournisseurs d’assurances collectives et de régime de retraite ou les spécialistes du 2e niveau); assurer le suivi ;
- Effectuer des changements qui concernent les postes et la hiérarchie de la structure organisationnelle ;
- Maintenir à jour la structure organisationnelle dans SAP
- Exécuter les validations relatives aux changements de données et de structure ;
- Produire des rapports ad hoc ;
- Participer à des projets spéciaux ou autres fonctions administratives, au besoin.

**Compétences clés**:

- Excellentes habiletés en communication écrite et orale ;
- Habileté démarquée pour travailler avec divers systèmes opérationnels et avez de la facilité à apprendre de nouveaux logiciels ;
- Vous êtes en mesure de traiter de manière confidentielle les données que vous utilisez ;
- Bonnes compétences organisationnelles et aptitude à prioriser efficacement les tâches dans un environnement à haute pression;
- Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’au sein d’une équipe et dans un environnement de travail collaboratif ;
- Soucieux du détail ;
- Vous êtes reconnu pour vos compétences afin de diagnostiquer des anomalies et pour la résolution de problèmes.

**Expérience professionnelle et qualifications**:

- Diplôme d’études collégiales ou universitaire dans une discipline appropriée avec une (1) année d’expérience pertinente en entrée de données ou une combinaison d’études et d’expérience ;
- Très bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit
- Maitrise des logiciels Microsoft Office, plus particulièrement Excel et Word;
- Détenir de l’expérience au sein d’un département RH est un atout ;
- Connaissance des logiciels SharePoint et SAP est un atout ;

**Notre offre**:

- Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
- Modalités d’aménagement du temps de travail; télétravail hybride, horaire flexible et horaire d’été;
- Un environnement de travail moderne et spacieux;
- Un plan d’assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, dentaires);
- Un programme d’aide aux employés;
- Un Centre de la Petite Enfance sur place;
- Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
- Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
- Du développement et de la formation continue payés par l’employeur.

**À propos**

Domtar est un important fournisseur d'un large éventail de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d’emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits non-tissés air-laid. Le bureau administratif principal de Domtar se trouve à Fort Mill, en Caroline du Sud, et Domtar fait partie du groupe d’entreprises Paper Excellence.

Comptant près de 6 000 employés au service de clients dans plus de 50 pays, Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien. Fidèles à nos valeurs que sont l’agilité, l’engagement et l’innovation, nous trouvons toujours de meilleures façons de répondre aux besoins de nos clients, de soutenir nos employés et de renforcer nos collectivités.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 46 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Garderie sur

  • Coordonnateur Bilingue, Entrée de Données Et

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Mitacs Full time

    **_Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?_** - Vous vous épanouissez dans un milieu axé sur l’esprit d’entreprise et appréciez le travail en équipe? Aimez-vous sortir des sentiers battus et cherchez-vous continuellement à apporter des améliorations? Adoptez-vous une approche stratégique à...

  • Coordonnateur(trice), entrée de données

    9 hours ago

    Montréal, QC, Canada Mark Edwards Apparel Full time

    English version belowSommaire du poste: Le coordonnateur, entrée de données sera chargé de saisir toutes les commandes dans la base de données ainsi que d'emballer, d'approuver et d'envoyer les étiquettes aux vendeurs.Tâches:Entrer les commandes correctement dans la base de donnéesAssister à la fois l’équipe des ventes et l’équipe des...

  • Coordonnateur(Trice), Ventes Et Opérations

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Orchestre symphonique de Montréal Full time

    ORCHESTRE SYMPHONIQUE DE MONTRÉAL **Titre du poste**:Coordonnateur(trice), ventes et opérations billetterie**: **Service**: Ventes et service à la clientèle **Statut**: Remplacement congé maternité - durée 15 mois Responsabilités principalesRelevant du (de la) DIRECTEUR(TRICE), VENTES ET SERVICE À LA CLIENTÈLE, le (la) coordonnateur(trice),...

  • Coordonnateur(trice), entrée de données

    3 days ago

    Montréal, Canada Mark Edwards Apparel Full time

    English version belowSommaire du poste: Le coordonnateur, entrée de données sera chargé de saisir toutes les commandes dans la base de données ainsi que d'emballer, d'approuver et d'envoyer les étiquettes aux vendeurs.Tâches:Entrer les commandes correctement dans la base de donnéesAssister à la fois l’équipe des ventes et l’équipe des...

  • Coordonnateur(-trice) de Recherche Clinique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    Description de l’organisation Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus...

  • Commis à L'administration-entrée de Données

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Paquette & Associés, Huissiers de justice SENCRL Full time

    **COMMIS À L’ADMINISTRATION - ENTRÉE DE DONNÉES** **Poste régulier à temps plein : 37.5 heures/semaine** **Horaire : 8 h 30 à 17 h du lundi au vendredi**. **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**: Sous la responsabilité du directeur de service, le titulaire du poste voit à l'entrée de données au système informatique, effectue des suivis de...

  • Coordonnateur(-trice) de Recherche Clinique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    Description de l’organisation Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus...

  • Coordonnateur(trice), entrée de données

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Mark Edwards Apparel Full time

    English version below Sommaire du poste: Le coordonnateur, entrée de données sera chargé de saisir toutes les commandes dans la base de données ainsi que d'emballer, d'approuver et d'envoyer les étiquettes aux vendeurs. Tâches: Entrer les commandes correctement dans la base de données Assister à la fois l’équipe des ventes et...

  • Coordonnateur (Trice) Traitement Des Dons

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Fondation de l'Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    La Fondation de l’Institut de Cardiologie de Montréal (FICM) recueille et administre des fonds pour soutenir la recherche, les soins, l’enseignement, la prévention, la réadaptation et l’évaluation des nouvelles technologies de l’Institut de Cardiologie de Montréal. Nous encourageons ainsi l’excellence d’une institution de calibre...

  • Coordonnateur(Trice) de Recherche Et Agent(E)

    4 days ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Coordonnateur(trice) de recherche et agent(e) d’entrées de données pour le STS **Coordonnateur(trice) de recherche et agent(e) d’entrées de données pour le STS** **_Direction de la Recherche_** Contrat temporaire d’un an avec possibilité de prolongation Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de Cardiologie de Montréal_**...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    1 week ago

    Montréal, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des RH sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la dotation/recrutement,...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Montréal, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des **RH** sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la...

  • Coordonnateur(Trice) Des Ventes Et Marketing

    4 weeks ago

    Montréal, Canada evo Full time

    **COORDONNATEUR/COORDINDATRICE DES VENTES ET DU MARKETING** **La Résidence evo, est un établissement pour étudiants internationaux et est à la recherche pour renforcer son équipe administrative, d’un coordonnateur/trice des Ventes et du Marketing.** **Taches de la coordination des Ventes**: - Préparer les baux/contrats pour les groupes et...

  • Traducteur-trice / Coordonnateur-trice

    6 days ago

    Montréal, Canada ZIPCOM Full time

    TRADUCTEUR(trice) / COORDONNATEUR(trice) DE PROJET Sommaire du poste Travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe interne, votre travail consistera à faire la traduction de petits mandats de l’anglais vers le français et également faire le suivi et la livraison des projets dans les délais prescrits. Rôles Soutien...

  • Coordonnateur(Trice), Rétention de Données

    1 week ago

    Montréal, Canada Intact Full time

    Qui a besoin d’assurance? Tout le monde. Et ça nous tient occupés. Très occupés. Au Intact Lab, nous transformons l’expérience client de millions de Canadiens avec l’apprentissage machine, la science des données, le génie logiciel, l’intelligence artificielle, l’agilité, l’expérience utilisateur et la conception créative. Joignez-vous...

  • Spécialiste Entrée de Données

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Intermat Full time

    **Description du poste** **Commis de bureau** **Intermat** c'est l’histoire de quatre entreprises qui ont été bâties par des hommes et des femmes passionnés et qui se sont regroupés au cours des années. Chacune d’elle a su apporter son savoir-faire et sa vision qui fait qu’aujourd’hui, nous sommes devenus ce que nous sommes : le plus...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    4 days ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à devenir coordonnateur(trice) aux opérations?**: Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous ! En tant que coordonnateur(trice) aux opérations, vous jouerez un rôle clé dans la communication entre les agents, les clients et les superviseurs ! Nous offrons à nos employés des...

  • Coordonnateur(Trice) en Travail Social

    7 days ago

    Montréal, Canada Centre Desjardins YMCAQC Full time

    **Description du poste de coordonnateur(trice) en travail social** Vous aimeriez que votre talent ait un impact positif sur les gens? Nous avons une opportunité pour vous parce qu’ici, votre talent a de l’impact! Le Centre Desjardins du YMCAQC est présentement à la recherche d’un(e) **coordonnateur(trice) en travail social** afin de coordonner les...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    4 days ago

    Montréal, Canada EFFICIENT PROTECTION (STREAMSCAN) Full time

    StreamScan est une entreprise basée à Montréal en pleine croissance spécialisée en cybersécurité opérationnelle (service de sécurité gérée MDR, réponse aux incidents et cyberattaques, etc.). Notre équipe d'experts en cybersécurité développe la nouvelle génération d'outils de sécurité basée sur l'intelligence artificielle pour protéger...

  • Coordonnateur(Trice) de Projet

    4 weeks ago

    Montréal, Canada La Fondation familiale Vinesh Saxena Full time

    **À propos de nous** La Fondation familiale Vinesh Saxena est une petite entreprise située à Montréal, QC H3K 1J4. Notre entreprise est professionnelle, agile et inclusive. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Tenue de travail décontractée - Horaires de travail flexibles - Atmosphère détendue - Environnement de...