Réceptionniste/secrétaire

Le titulaire du poste est chargé d’accueillir le patient et d’assister l’équipe dans la facturation et prise de rendez-vous.

**Responsabilités**:

- Assurer l’accueil de tous les clients de façon courtoise et professionnelle tant au téléphone que sur place
- Effectuer la prise des rendez-vous, la confirmation et les rappels d’examens de la vue pour les optométristes
- Ouvrir et préparer le dossier du patient pour sa visite en renseignant les informations requises dans le système informatique
- Classer et mettre à jour les dossiers des patients
- Communiquer avec le client pour l’informer que sa commande est prête
- S’assurer de la bonne organisation physique du travail et de la propreté des lieux
- Effectuer les commandes dans le système informatique
- Faire la facturation
- Recevoir, vérifier et ranger les montures, les verres et les produits d’optique
- Travailler en constante collaboration avec l’équipe de ventes et des professionnels de la succursale
- Effectuer d'autres tâches administratives, au besoin.

**Formation et compétences requises**:

- Diplôme d’études secondaires
- Expérience dans le domaine de l’optique (un atout)
- Excellente maîtrise du français, parlé et lu, anglais parlé, un atout
- Bonne dextérité manuelle
- Sens de l’organisation et minutie
- Aisance avec l'informatique
- Autonomie et professionnalisme
- Bonne capacité à gérer plusieurs tâches à la fois

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Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Avantages:

- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 10 heures
- 8 Heures

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Déplacements fréquents