Coordonnateur Exploitation

1 week ago

Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

Nous sommes actuellement à la rechercher d'un (e):
**COORDONNATEUR(RICE) EXPLOITATION**

Le coordonnateur exploitation fournit un soutien aux gestionnaires de la vice-présidence exploitation en termes de coordination et de soutien administratif. Il est le point de contact principal pour toutes les demandes adressées à la vice-présidence exploitation.

Le titulaire apporte une aide administrative et s’assure de recevoir, rassembler et fournir, dans le respect des échéances, toutes les informations requises par la vice-présidence pour le bon fonctionnement des opérations et le suivi de différents indicateurs.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**:
Sous la responsabilité du vice-président exploitation, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes:

- Produire, mettre en forme et transmettre aux personnes concernées différents rapports requis sur une base journalière, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle;
- Faire des croisements de données avec les systèmes SOFI et SAGE, et faciliter le traitement des données pour produire des rapports simplifiés à la demande principalement de la direction santé et de la direction ventes;
- Former les usagers afin qu’ils puissent produire de façon autonome des rapports récurrents et documenter les façons de faire pour les rapports adhoc;
- Agir en tant que personne-ressources pour l’élaboration et la préparation de divers documents, tels production de statistiques, mise à jour de tableaux de bord, rapports de suivi, etc;
- Assurer la mise à jour annuelle du manuel des résidents, ainsi que de tous les formulaires (plaintes ou autres) en lien avec le résident, en veillant à faire valider les modifications par le service des affaires juridiques avant la distribution;
- Fournir un soutien important à la direction expérience client en saisissant les données dans le système Qualtrics et en participant à la préparation du sondage annuel, de rapports trimestriels, etc;
- Rédiger, faire la mise en page, de même que la distribution de l’Infolettre exploitation;
- Communiquer, sur une base continue, certaines informations requises par la direction, telles que les informations reliées à la Covid;
- Assurer la gestion de l’agenda du vice-président exploitation par la coordination de tous les rendez-vous avec les intervenants internes et externes;
- Veiller à ce que la mise-à-jour de tous les processus exploitation soit documentée selon les normes en vigueur et rendue disponible sur intranet;
- Planifier, organiser et coordonner la tenue des réunions de l’équipe de gestion de la vice-présidence en prenant en charge de façon proactive les activités de logistique et la préparation du matériel nécessaire;
- Planifier et coordonner les interventions de partenaires lors des réunions de l’équipe de gestion;
- Assister aux rencontres de l’équipe de gestion, rédiger les procès-verbaux et faire les suivis nécessaires suite aux rencontres;
- Préparer et diffuser les communications relatives aux activités ou déploiements en cours au sein de la vice-présidence exploitation;
- Fournir un soutien dans la production de notes de service, rapports, formulaires et autres documents et en assurer l’uniformité.

**Autres**:
Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.

**QUALIFICATIONS REQUISES**:
**Formation requise**:

- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en techniques administratives.

**Expérience**:

- Un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

**Conditions de travail**:

- Peut occasionnellement être appelé à répondre à des urgences en dehors des heures normales de travail.

**Autres**:

- Connaissance approfondie de la suite MS-Office, dont une connaissance très avancée d’Excel (Word, Excel, Power Point et Outlook);
- Connaissance de PowerBI très avancée;
- Polyvalent, curieux et ayant un intérêt marqué pour la technologie;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Jugement, esprit d’initiative, sens de la discrétion et autonomie;
- Sens de l’organisation, rigueur et habiletés pour gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en forte croissance;
- Être d’un abord facile et orienté vers le client;
- Gérer avec diplomatie les demandes provenant des divers intervenants.
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en techniques administratives. - Un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires

  • Coordonnateur (trice) mise en exploitation

    1 month ago

    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(TRICE) MISE EN EXPLOITATION Poste temporaire Le coordonnateur mise en exploitation s’assure du bon déroulement du processus de mise en exploitation des nouvelles résidences. Il participe à la planification et à la coordination des activ

  • Coordonnateur Mise en Exploitation

    2 months ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e): **COORDONNATEUR(RICE) MISE EN EXPLOITATION** Poste temporaire Le coordonnateur mise en exploitation s’assure du bon déroulement du processus de mise en exploitation des nouvelles résidences. Il participe à la planification et à la coordination des activités et s’assure qu’elles soient réalisées...

  • Coordonnateur (trice) mise en exploitation

    2 months ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(TRICE) MISE EN EXPLOITATION Poste temporaire Le coordonnateur mise en exploitation s’assure du bon déroulement du processus de mise en exploitation des nouvelles résidences. Il participe à la planification et à la coordination des activités et s’assure qu’elles soient réalisées...

  • Coordonnateur (trice) mise en exploitation

    2 months ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(TRICE) MISE EN EXPLOITATIONPoste temporaireLe coordonnateur mise en exploitation s’assure du bon déroulement du processus de mise en exploitation des nouvelles résidences. Il participe à la planification et à la coordination des activités et s’assure qu’elles soient réalisées...

  • Coordonnateur Exploitation

    3 weeks ago

    Montréal, Canada GROUPE PETRA Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel ? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme **Coordonnateur Exploitation** pour...

  • Coordonnateur (trice) mise en exploitation

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(TRICE) MISE EN EXPLOITATIONPoste temporaireLe coordonnateur mise en exploitation s’assure du bon déroulement du processus de mise en exploitation des nouvelles résidences. Il participe à la planification et à la coordination des activités et s’assure qu’elles soient réalisées...

  • Coordonnateur/ Coordonnatrice Exploitation

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel ? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Coordonnateur/rice Exploitation...

  • Coordonnateur Exploitation Et Projet

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Le Centre Eaton De Montréal Full time

    Coordonnateur, Exploitation et projet/Coordinator, Operations and Projects Description de tâches Vos principales responsabilités seront les suivantes: - Assurer la coordination et le suivi des dossiers liés aux opérations et appuyer les gestionnaires dans les tâches concernant la planification d’agenda, la préparation des budgets et plans...

  • Technicien en Exploitation Bureautique Microsoft

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Compugen Inc Full time

    **Job Title** - Technicien en Exploitation Bureautique Microsoft **Vacancy No** - VN5969 **Work Location** - Montreal, QC **Job Details** **Position: Technicien en Exploitation Bureautique Microsoft** **Location**: **Montréal** **Position : Technicien en Exploitation Bureautique Microsoft** *** **Emplacement : Montréal** **À propos de...

  • Coordonnateur(Trice), Exploitation Du Réseau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada ENERCON Full time

    **Information sur l’entreprise** : _Fondée en Allemagne il y a plus de 35 ans, la société ENERCON est un chef de file mondial en matière de conception et de fabrication d’éoliennes. Connue dans le monde entier pour ses technologies de génératrice à entraînement direct, ses normes de qualité élevées et ses contrats de service de longue durée,...

  • Coordonnateur (Trice) Ventes

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: **Coordonnateur(trice) Ventes** **DESCRIPTION SOMMAIRE**: Le coordonnateur ventes soutient l’équipe des ventes/location des résidences afin d’assurer un passage harmonieux entre les phases de développement et d’exploitation. Il offre de la formation et du support aux chefs et conseillers...

  • Coordonnateur/coordonnatrice Exploitation

    1 week ago

    Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    **Coordonnateur/Coordonnatrice à l'exploitation résidentielle** **Direction de la gestion immobilière** Sous l’autorité du directeur de la gestion immobilière résidentielle, le titulaire du poste est responsable de coordonner et contrôler l’ensemble des activités reliées à l’exploitation du parc immobilier résidentiel de la SHDM. Il est...

  • Coordonnateur, Exploitation Et Projet

    1 week ago

    Montréal, Canada Le Centre Eaton De Montréal Full time

    Vous serez en charge de diverses fonctions, y compris: - Assurer la coordination et le suivi des dossiers liés aux opérations et appuyer les gestionnaires dans les tâches concernant la planification d’agenda, la préparation des budgets et plans d’action, à la planification des activités opérationnelles et des projets divers, la réservation...

  • Coordonnateur, Marchandisage

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Reitmans Full time

    Description de l'entreprise **Qui sommes-nous?** Chez Reitmans (Canada) Limitée (RCL), chaque instant de chaque journée est consacré à notre clientèle et à notre amour pour la mode. Nous sommes convaincus que la mode permet à nos clients de montrer le meilleur d’eux-mêmes chaque fois que l’occasion le demande. De la table à dessin aux...

  • Une ou Un Analyste en Exploitation

    1 week ago

    Montréal, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Une ou un analyste en exploitation** **Processus de sélection - Recrutement : 10800SRS03201076901EG** **Un poste régulier est à pourvoir à Québec ou Montréal** **Contexte **:La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route. À cette fin, elle mène...

  • Coordonnateur, Exploitation Et Projet

    2 weeks ago

    Montréal, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **Vous serez en charge de diverses fonctions, y compris**: Assurer la coordination et le suivi des dossiers liés aux opérations et appuyer les gestionnaires dans les tâches concernant la planification d’agenda, la préparation des budgets et plans d’action, à la planification des activités...

  • Coordonnateur Transport

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Transdev Québec Inc. Full time

    **Transdev recrute un Coordonnateur transport à sa division à Châteauguay !** - Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes._ Transdev, transporteur de choix au Québec depuis plus de 40 ans est présentement à la recherche d’un **Coordonnateur transport à**...

  • Coordonnateur(Trice) Bim

    3 weeks ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Coordonnateur(trice) BIM** - Vous êtes à la recherche d’une opportunité enrichissante en tant que Coordonnateur(trice) BIM? L'équipe BIM Canada de AtkinsRéalis est en expansion et nous recherchons un coordonnateur BIM pour rejoindre notre équipe. Son rôle est de faciliter la collaboration entre les projets, d'assurer la fonction de gestion de...

  • Chef Coordonnateur

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe Desgagnés inc. Full time

    **Pétro-Nav inc.** PÉTRO-NAV INC. (PNI), l’unité d’affaires de Desgagnés responsable des opérations commerciales de vrac liquide, est un chef de file dans l'industrie du transport de produits pétroliers liquides et pétrochimiques, sur les voies maritimes de I'est du Canada et de I'Arctique. Reconnue pour la qualité de son service, PNI compte...

  • Chef Coordonnateur

    1 day ago

    Montréal, Canada Groupe Desgagnés inc. Full time

    **Pétro-Nav inc.** PÉTRO-NAV INC. (PNI), l’unité d’affaires de Desgagnés responsable des opérations commerciales de vrac liquide, est un chef de file dans l'industrie du transport de produits pétroliers liquides et pétrochimiques, sur les voies maritimes de I'est du Canada et de I'Arctique. Reconnue pour la qualité de son service, PNI compte...