Airbus Canada

1 month ago

Mirabel, Canada Airbus Full time

**_**THE ENGLISH POSTING FOLLOWS* _**

Airbus est un pionnier international de l'industrie aérospatiale. Nous sommes un leader dans la conception, la fabrication et la livraison de produits, services et solutions aérospatiaux à des clients à l'échelle mondiale. Nous visons un monde mieux connecté, plus sûr et plus prospère.

Constructeur d'avions commerciaux, avec des divisions Espace et Défense ainsi que des Hélicoptères, Airbus est la plus grande entreprise aéronautique et spatiale en Europe et un leader mondial.

Chez Airbus Canada, nos collaborateurs travaillent ensemble à faire évoluer la mobilité partout dans le monde, une inspiration après l'autre. Si vous avez une bonne idée, nous avons l'environnement pour qu'elle devienne un produit unique ou une expérience client exceptionnelle. Vos aspirations sont notre énergie.

**Dans vos fonctions, vous serez appelé à**:
Expérience client
- Gérer la logistique des besoins clients sur site lors de la livraison : transport, hôtels, restaurants etc. ;
- Développer et entretenir des relations avec tous les fournisseurs: négocier les tarifs et les services offerts aux clients ;
- Gérer les problèmes d'immigration et de VISA pour les clients étrangers ;
- Fournir des lettres d'invitation pour faciliter les demandes de VISA des clients ;
- Gérer la sécurité sur le site (demandes de badges, approbations, base de données, etc.) et assurer la liaison avec l'équipe de sécurité ;
- Assurer la préparation de l'arrivée des clients : présentations, bureaux, accès wifi, besoins informatiques ;
- Aider à l'aide à la relocalisation avant l'arrivée si nécessaire (contacts de l'agence immobilière, écoles pour enfants, etc.) ;
- Fournir aux clients des informations locales pertinentes adaptées à leurs préférences ;
- Coordonner les vols de convoyage; catering, etc.
- Fournir un service de type concierge aux clients et assurer le suivi des préférences ;
- Organiser tous les événements spéciaux ou demandes du centre de livraison.

Gestion des installations
- Placer et suivre tous les appels de maintenance pour les réparations et la propreté des centres de livraison ;
- Superviser le bon fonctionnement des équipements informatiques, des photocopieurs/imprimantes ;
- Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et des équipements de sécurité et passer les commandes ;
- Aider à l'intégration des nouveaux employés pour les besoins d'équipement et d'accès ;
- S'assurer que l'inventaire du centre de livraison de café, de boissons et de collations pour les clients est approvisionné et passer des commandes au besoin ;
- Entretenir la camionnette du client.

Soutien administratif
- Participer à la préparation du budget annuel et soutenir l'équipe de direction en produisant des rapports financiers pour saisir les frais de livraison et autres dépenses facturées au centre de livraison ;
- Suivre et allouer toutes les dépenses liées à l'expérience client par livraison et les faire correspondre aux rapports de sous-titrage des finances ;
- Émettre les demandes d'achat pour paiement et s'assurer que la facturation est alignée sur les services rendus ;
- Approuver, suivre et allouer toutes les demandes de bons de commande dans SAP ;
- Aider à prévoir les charges à payer et les dépenses des clients ;
- Maintenir et mettre à jour les documents de référence clients existants tels que les listes de restaurants, d'activités et d'hôtels, etc. ;
- Assurer le suivi des expéditions et assurer la liaison avec le transport pour les besoins des clients ;
- Commander des articles promotionnels, tenir à jour l'inventaire et la base de données des cadeaux clients ;
- Toutes les tâches connexes requises.
- Vous avez une solide approche axée sur le client et avez des compétences en matière de travail d'équipe, de leadership, de communication et de relations interpersonnelles ;
- Vous avez un certificat en Office Management ou une expérience équivalente ;
- Vous maîtrisez l'anglais et le français ;
- Vous avez de l'expérience avec des clients internationaux ;
- Vous avez une connaissance de l'industrie de l'aviation d'affaires (un atout) ;
- Vous avez la capacité de gérer efficacement votre temps et vos priorités ;
- Vous faites preuve d'initiative, d'innovation et êtes capable de travailler de manière autonome ;
- Vous avez d'excellentes compétences en communication orale et écrite;
- Vous avez la capacité de travailler sous pression ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils logiciels, notamment MS Office, Google Suite et SAP.

**Veuillez télécharger votre curriculum vitae en français et en anglais.**
- L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. _

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**Airbus is an international pioneer in the aerospace industry. We are a leader in the design, manufacture and delivery of aerospace products, services and solutions to

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    5 days ago

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  • Airbus Canada Analyste Financier

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  • Airbus Atlantique Canada

    4 weeks ago

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  • Airbus Canada

    2 weeks ago

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    3 weeks ago

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  • Airbus Canada-gestionnaire Sécurité

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  • Airbus atlantique canada Directeur Qualité

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    This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth. Company: Airbus Atlantique Canada Inc.Employment Type:Permanent Job Description: DESCRIPTIF DE POSTELocalisation: AIRBUS Atlantic Canada (12000 Rue Henry Giffard, Mirabel,...

  • Airbus atlantique canada Directeur Qualité

    1 month ago

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  • Airbus Atlantique Canada Coordonateur Transport

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