Assistant-e Aux Services Administratifs

4 weeks ago

Montréal QC, Canada McKinsey & Company Full time

Do you want to do work that matters, alongside supportive leaders who will help you grow faster than you ever thought possible? Are you a creative problem-solver who is energized by challenges? **You’ve come to the right place.**

**Who You'll Work With**:

- Vous travaillerez dans notre bureau de Montréal au sein de l’équipe régionale des Services administratifs et relèverez de la responsable régionale de l’administration et des opérations.

**Your impact within our firm**:

- Vous effectuerez une variété de tâches administratives sur place qui contribuent collectivement à la fonctionnalité et à l’apparence du bureau. Vous ferez partie intégrante de l’équipe Services administratifs de Montréal et soutiendrez les différents champs de travail au sein du département - y compris la réception, les services de traiteur, la salle de courrier et le soutien à l’impression.- Cela comprend, sans s’y limiter, l’entretien des salles de conférence, des espaces communs, des bureaux, des postes de travail et des cuisines. Vous assisterez les collègues dans la réservation des salles et les demandes de réunion, et vous traiterez les demandes par courriel et la mise en place des salles selon les besoins (installation et démontage des tables et des chaises). Vous assurerez la gestion de la réception, notamment en accueillant/accompagnant les invité-es, en répondant au téléphone, en aidant au transport, etc. Vous aiderez à commander des services de restauration, vous vous occuperez de placer les aliments et les boissons pour les réunions au bureau et vous réapprovisionnerez les collations, les fruits, le café, les assiettes et les ustensiles ainsi que d’autres articles du garde-manger. Vous fournirez un soutien à la salle de courrier, notamment en traitant/triant le courrier, en recevant et en préparant les colis pour l’expédition et en coordonnant les services de messagerie. Vous utiliserez également du matériel de photocopie et de reliure en fonction des besoins.- Dans ce rôle, vous servirez également de point de contact pour les services mondiaux de TI, contribuant aux responsabilités informatiques de base et aidant à déployer l’équipement technologique de bureau. Vous gérerez les cartes d’accès et les badges, et ferez suivre les informations selon les besoins. Vous collaborerez également avec l’équipe régionale des Services administratifs, notamment en soutenant d’autres collègues des Services administratifs au besoin.**Your qualifications and skills**:

- De 1 à 5 ans d’expérience professionnelle, idéalement dans un environnement offrant des services professionnels
- Efficacité remarquable de la gestion des processus administratifs
- Capacité à travailler de manière autonome; grand sens de l’initiative et attitude positive (proactivité, collaboration, souci du service)
- Bonnes compétences de résolution de problèmes et de gestion de projets
- Capacité de faire passer son poste d’un rôle de soutien réceptif à un rôle de contributions proactives et de responsabilité des tâches administratives
- Enthousiasme à l’idée d’entretenir des relations solides avec les collègues, les clients et les fournisseurs; motivation à travailler dans un environnement d’équipe collaboratif
- Excellentes capacités de jugement et de prise de décision; grande tolérance à l’ambiguïté
- Solides compétences en matière de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Il s’agit d’un poste sur place, dans nos locaux. Flexibilité pour faire des heures supplémentaires occasionnellement, en particulier pour des événements
- Capacité à soulever des charges de 40 livres

  • Assistant(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time €23

    Poste : adjoint administratif temporaire – rejoignez une cause qui a du sens ! Lieu de travail : Vieux-Montréal (sur place, avec possibilité de travail hybride après la formation) Type de poste : 6 à 8 semaines (possibilité de devenir permanent) Notre client, une fondation réputée, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    18 hours ago

    Montréal, Canada Howard Szalavetz Properties Inc. Full time

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET REPRÉSENTANT(E) DU SERVICE CLIENTÈLE** En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et représentant(e) du service à la clientèle, vous serez chargé(e) de: - Gérer les appels téléphoniques entrants - Identifier et évaluer les besoins des locataires - Fournir des informations exactes, valides et complètes en...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société , spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer...

  • Assistant Administratif/Juriste

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time €70,000

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) (cabinet d'avocats) Lieu de travail : Montréal Joignez-vous à un important cabinet d'avocats d'affaires à titre d'adjoint(e) administratif(ive) ! Notre client, l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires au Canada, est reconnu pour son engagement envers l'excellence, l'innovation et l'épanouissement des...

  • Agent - Service à la clientèle

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Services administratifs SB Full time

    Les Services Administratif SB est une entreprise 100% sherbrookoise spécialisée dans les services aux entreprises financières. Nous traitons et analysons des centaines de demandes de prêts personnels garantis quotidiennement et nous assurons le suivi avec les clients. Joins-toi à une équipe sociable et qui carbure à l'adrénaline. La...

  • Assistant/e Administratif/ive, Services Bancaires

    5 days ago

    Montréal, Canada Scotiabank Full time

    Numéro de la demande: 171741 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. **Assistant/e Administratif/ive - Services Bancaires aux entreprises (Montréal, QC)** L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de fournir un soutien administratif à la région du Québec et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer diverses tâches...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer diverses tâches...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer diverses tâches...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    4 weeks ago

    Victoriaville, QC, Canada Excavations Tourigny inc. Full time

    Rôle de l'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) L'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) joue un rôle clé en garantissant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et en offrant un soutien administratif efficace à la fois à l'équipe, à la direction et aux autres départements. Tâches et responsabilités   Gestion...

  • AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Assistant Administratif

    6 days ago

    Châteauguay, QC, Canada DPJL Agence autorisée Full time

    **Assistant administratif**: Emploi - **Réceptionniste / téléphoniste** siège social - Châteauguay Québec J6K 3B4 Début**:2024-08-09** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un(e) assistant...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    6 days ago

    Montréal, Canada Saco Technologies Inc. Full time

    ** English will follow ** SACO est un chef de file en matière d'éclairage innovant, d'écrans vidéo à DEL, de solutions et de contrôles multimédias. Notre expertise s’applique à une variété de projets remarquables dans le monde entier, allant de l’éclairage architectural aux installations d’art multimédia, en passant par les expériences de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

  • Assistant administratif bilingue anglais à mi temps F/H

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time €45,000 - €48,000

    Notre client bien établie est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant...

  • Agent(E) Service Aux Ventes

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: Michel Rhéaume et associés Ltee - **Bureau**: - **Principal lieu de travail**: Montréal, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10021689 - **Type d'emploi**: Emploi permanent - **Postulez avant le**: 2024-12-04 Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time €23

    Poste : adjoint administratif temporaire – rejoignez une cause qui a du sens ! Lieu de travail : Vieux-Montréal (sur place, avec possibilité de travail hybride après la formation) Salaire : 23 $ de l'heure Date de début : lundi 24 février 2025 Type de poste : 6 à 8 semaines (possibilité de devenir permanent) Vous êtes un professionnel...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : adjoint administratif temporaire – rejoignez une cause qui a du sens ! Lieu de travail : Vieux-Montréal (sur place, avec possibilité de travail hybride après la formation) Salaire : 23 $ de l'heure Date de début : lundi 24 février 2025 Type de poste : 6 à 8 semaines (possibilité de devenir permanent) Vous êtes un professionnel...

  • Agent(e) de soutien/direction administratif

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Mont-Tremblant, QC, Canada Remorques des Monts Full time

    Adjoint administratif ou adjointe administrative chez Remorques des MontsType de poste : Temps plein, permanentHoraire : En semaine, du lundi au vendrediEn tant qu'adjoint(e) administratif(ve) chez Remorques des Monts, vous serez responsable de la tenue de livres, du traitement des paies et du soutien administratif général. Vous jouerez un rôle clé dans...