Agente, Agent D'administration

3 weeks ago

Québec, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

Agente, agent d'administration (bureau des relations internationales)

Choisir l’UQAR, c’est choisir une université humaine où la réussite est une priorité. C’est également la possibilité d’avoir un impact dans sa communauté, de contribuer au développement social de sa région et de pouvoir bénéficier d’une qualité de vie incomparable.

Être membre du personnel de l’UQAR, c’est faire partie d’une équipe collaborative, avoir l’occasion de relever des défis stimulants, mettre à profit ses compétences et évoluer dans un environnement de travail sain et agréable.

Description et exigences de l'emploi

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne l’assiste et l’appui dans l’accomplissement de ses fonctions en assurant le soutien administratif nécessaire à la gestion, à la coordination et à la planification des activités de la direction. Elle recueille et diffuse de l’information ayant trait aux activités de son secteur. Elle assiste sa supérieure ou son supérieur immédiat dans l’élaboration des calendriers des activités de son secteur et en soutient la réalisation.

**Exigences reliées à l'emploi**:
**Scolarité**: Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente

**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente

**Tâches et responsabilités principales**:
Collabore à l’organisation des activités de son secteur en effectuant diverses tâches relatives au suivi d’un ensemble de processus administratifs; assure la préparation, la compilation, la vérification et la mise à jour des dossiers qui lui sont confiés. Prend les dispositions nécessaires pour régler certains dossiers relevant de son secteur de travail.
Assure la bonne marche de son secteur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations; assume la responsabilité de certains dossiers à caractère administratif relevant de son secteur d’activités. Assiste le personnel du groupe bureau des départements dans leur fonction et leur assure un soutien.
Recueille, vérifie, analyse et prépare des données ou des informations préalables à la rédaction de réponses, de rapports, de contrats et toute autre correspondance requise se rapportant aux dossiers qui lui sont confiés et en assure le suivi.
Collabore avec le personnel relié à son secteur d’activités, assure la transmission de l’information et des directives nécessaires à la continuité des opérations.
Compile des statistiques et s’assure de la mise à jour, de la validité et du contrôle dans les fichiers informatisés; exploite les informations et produit des listes, des rapports ou des statistiques.
Participe à diverses activités administratives spécifiques à son secteur de travail et à des projets spéciaux tels que divers comités, kiosque d’information, colloques, congrès, ateliers, etc.
Assiste sa supérieure ou son supérieur immédiat en fournissant les renseignements pertinents aux activités et aux difficultés rencontrées pour la bonne marche administrative. Peut donner son avis, formuler des recommandations et participer à la mise en place des solutions.
Fournit et obtient de l’information, à partir de recherches dans la documentation ou auprès de différents intervenants et prend les dispositions s’y rattachant.
Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques.
Effectue la gestion et le suivi de l’agenda, des appels, des courriels et du courrier de la direction, en fonction des priorités établies. À partir d’instructions générales, donne suite à certaines demandes de diverses natures.
Réalise différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de divers documents. Accueille les visiteuses, visiteurs.
Organise des réunions, y assiste s’il y a lieu, prend note des délibérations, rédige des procès-verbaux, assure le suivi des décisions des différentes instances auprès des personnes et des services concernés et prend les dispositions s’y rattachant.
Assure la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à la direction (ex. : classement, épuration, conservation, etc.), et ce, selon les pratiques et les règles en vigueur.
Peut être appelée à participer à l’intégration et à la formation du personnel.
Utilise un système informatisé de traitement de l’information avec les logiciels pertinents à son domaine d’activités.
Utilise divers appareils tels que télécopieur, machine à écrire, photocopieur, calculatrice, etc.
Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être ef

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    Présentation du posteL'entreprise Gexel Telecom International Inc. recherche un agent de sécurité expérimenté pour rejoindre son équipe.Salaire et temps de travailLe salaire est à partir de 23,95 $ l'heure, avec des quarts de travail de 6h-18h disponibles.Description du posteVous serez chargé(e) de veiller à la sécurité du personnel et...

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    PrésentationL'École nationale d'administration publique (ENAP) est un établissement d'enseignement supérieur qui offre des programmes de formation pour les professionnels de l'administration publique. L'ENAP cherche à recruter un(e) agent(e) de secrétariat chargé(e) de soutenir l'équipe des communications et la direction...

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    La fonction d'agent administratif est essentielle au déroulement des activités quotidiennes à l'Université Laval.">Ce poste nécessite une grande polyvalence, une capacité d'adaptation et un bon sens des responsabilités pour répondre efficacement aux besoins variés de la communauté facultaire.">Vous serez chargé de réceptionner,...

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    Nous sommes à la recherche d'un agent de maintenance général capable d'assumer les responsabilités liées à la maintenance quotidienne de notre institut. L'agent doit être capable de faire face à toutes les situations impliquant une bonne connaissance des règles de sécurité et une compréhension des besoins fonctionnels des personnes...

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    Nous recherchons un agent de relations clients bilingue pour rejoindre notre équipe afin de garantir l'expérience utilisateur exceptionnelle qu'attend nos clients.Ce poste offre l'occasion de faire partie d'une équipe conviviale où le travail d'équipe et la passion se rencontrent. Vous disposerez de horaires de travail flexibles,...

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    Exigence professionnelleNous recherchons des personnes ayant des qualifications adéquates et habiles pour les fonctions mentionnées ci-dessus ; ils doivent avoir une solide connaissance de l'assurance, de la négociation, de l'analyse, de l'examen des polices, etc.Par ailleurs, les candidats devraient être capables de communiquer efficacement...