Adjoint.e de Direction, Projets Majeurs Rem

2 weeks ago


Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

**_JOB OFFER_**

**_Reference no:_**_ _**_10759_**

**Title**:Adjoint.e de direction, Projets majeurs REM

**Superior**:Directeur senior de projet, Station REM

**Place of work**:DORVAL - Société ADM

**Status**:Indeterminate, full-time

**Employee group**:Not under a collective agreement

**Salary scale**: Classe B

**Posting date from March 7, 2024**

**Reason for posting**:Staff replacement

**SUMMARY**:

- Sous la responsabilité du Directeur senior de projet, REM, le (la) titulaire du poste fournit des services de coordination, d’administration et de soutien administratif à l’équipe de projet majeur, Station aéroport du REM. Il (elle) offre également un soutien à toute l’équipe au besoin.**ROLES AND RESPONSIBILITIES**:

- Assiste le directeur ainsi que son équipe de gestion, les directeurs adjoints (construction, conception, commercial et PCO) dans l’organisation générale de l’emploi du temps, des activités et des dossiers et offre un suivi rigoureux selon les besoins.
- Coordonne, produit, traduis, revois et/ou finalise les documents/présentations effectués par ses supérieurs à l'intention de divers intervenants internes ou externes, incluant la mise en page et les présentations graphiques.
- Met à jour de façon rigoureuse les fichiers de suivi (Excel majoritairement) qui sont sous sa responsabilité.
- Rédige, élabore, distribue et mets à jour les procédures et directives du programme, de même que les notes de service, lettres, avis.
- Met sur pied des mécanismes de suivi auprès des intervenants, assure le lien avec les dossiers en cours et prends action, selon le cas.
- Prend connaissance des communications reçues via les différentes plateformes, les priorise, assure un suivi du traitement de ceux-ci lorsque requis et prend action, selon le cas.
- Coordonne les activités nécessaires au suivi budgétaire du département et assure les suivis auprès des membres de l’équipe.
- Assure l’entrée de données budgétaires et d’approvisionnement dans SAP ou autre système au besoin, effectue les analyses d’écart et produit les rapports demandés par ses supérieurs.
- Coordonne, planifie et organise les réunions du département ainsi que les autres comités internes et externes sous la responsabilité du programme. Prépare les dossiers et convocations. S’assure de la disposition du matériel de présentation et de la logistique, telle que réservation de salle et de matériel audiovisuel, etc. lorsque nécessaire.
- Répond directement à certaines demandes de renseignements pour la direction et les partenaires, selon le cas.
- Planifie les voyages et activités externes des gestionnaires de la direction, de même que la préparation logistique et administrative, au besoin.
- Produit les comptes de dépenses de son gestionnaire et son équipe de gestion, au besoin.
- Effectue diverses autres tâches connexes telles que préparation de cartes d’accès, photocopies, télécopies et classement.

**REQUIREMENTS**:

- Posséder un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou l’équivalent.
- Posséder au moins dix (10) ans d’expérience en secrétariat dont au moins 5 ans à accomplir des tâches et responsabilités similaires.
- Avoir une expérience pertinente à travailler dans le cadre d’un projet de grande envergure constitue un atout.
- Maîtriser les langues française et anglaise (parlées et écrites).
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles.
- Maîtriser la suite bureautique MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
- La connaissance des logiciels SAP, MsProject et des outils de collaboration électronique constitue un atout.
- Avoir le sens de l’organisation et la capacité de travailler en équipe et de s’adapter aux changements.
- Capacité à travailler sous pression dans un contexte d’échéancier serré et de changement de priorités.
- Posséder de l'initiative, de la flexibilité, de l’autonomie, de la courtoisie et de la diplomatie. Savoir user de discrétion et d’intégrité absolue.We appreciate all applicants for considering ADM as a potential employer. Only those considered for interview will be contacted.



  • Dorval, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **_JOB OFFER_****_Reference no:_**_ _**_10759_****Title**:Adjoint.e de direction, Projets majeurs REM**Superior**:Directeur senior de projet, Station REM**Place of work**:DORVAL - Société ADM**Status**:Indeterminate, full-time**Employee group**:Not under a collective agreement**Salary scale**: Classe B**Posting date from March 7, 2024****Reason for...


  • Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **Nature du poste**: Sous la direction générale du directeur des communications et du développement communautaire (CDC), le ou la directeur.trice adjoint.e exerce diverses activités de leadership, de gestion et spécialisées afin de soutenir la mission, les buts et les objectifs des la commission scolaire et du CDD. Ces activités comprennent...

  • Gérant(E) de Projets

    1 month ago


    Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **Titre**: Gérant de projets senior, Infrastructures aéroportuaires **Supérieur**: Directeur gestion des projets **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et du soutien administratif **Échelle salariale**:...


  • Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **_JOB OFFER_** **_Reference no:_**_ _**_10881_** **Title**:Directeur.trice, gestion des grands Projets **Superior**:Vice-président, Infrastructures **Place of work**:DORVAL - Société ADM **Status**:Indeterminate, full-time **Employee group**:Not under a collective agreement **Salary scale**: Classe H **Posting date from **06/12/2024 **Reason for...


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  • Dorval, Canada Aecon Full time

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    **_JOB OFFER_** **_Reference no:_** **_ _** **_10704_** **Title**: ***Commis, gestion de projets **Superior**:Chef PCO, Projets Infrastructures **Place of work**: ***DORVAL - Société ADM **Status**: ***Indeterminate, full-time **Employee group**:Subject to the collective agreement for administrative, professional and administrative support...