Secrétaire Réceptionniste

3 months ago

Estrie QC, Canada PPD Group Full time

**Région**: Estrie

**Catégorie d'emploi**: Administration, finances et comptabilité

**Unité d'affaires**: PPD Groupe

**Statut d'emploi**: Temporaire temps plein

**Quart de travail**: Jour

Description du poste

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**Unité d’affaires**:
En tant que manufacturier industriel, le Groupe PPD aide ses partenaires à relever leurs défis en proposant une vaste gamme de solutions innovantes et intégrées basées sur plus de 60 ans d’expertises.

Ses clients locaux et internationaux œuvrent dans plusieurs secteurs d’activité tel que celui des produits récréatifs, de mobilité et des transports, des secteurs industriels, miniers et agricoles, des biens de consommation et des sciences de la vie.

**Joins-toi à une équipe de gens passionnés**:
Relevant du _Vice-Président, ressources humaines_, le titulaire du poste sera responsable de toutes les activités reliées au poste de réceptionniste et des tâches cléricales du service des ressources humaines et soutiendra occasionnellement le département de la comptabilité.

**Dans le cadre de votre emploi, vous contribuerez à**:

- Répondre au téléphone, filtrer et répartir les appels selon les procédures établies.
- Prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées.
- Accueillir les clients et visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne ou le service approprié.
- Fournir des renseignements aux visiteurs et clients (demandes d’emploi).
- Faire l’entrée de données dans différents logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point) rédiger différents documents selon les instructions transmises.
- Trier et distribuer de courrier interne.
- Préparer des envois par messagerie.
- Affranchir et regrouper le courrier pour le ramassage.
- Gestion et achat de la papeterie et différents items (café, panier de fruits, fleurs ou don).
- Commande de buffet et réservation.
- Mise en enveloppe des talons de paies et regroupement par usine.
- Procéder aux différentes étapes de création d’employé, impression de cartes d’employé, modification (changement d’adresse) fermeture et classement de dossier.
- Numériser différents documents du service des ressources humaines.
- Effectuer toutes autres tâches demandées par son supérieur immédiat relativement à son champ de compétence et connaissance.

**Vous vous reconnaissez dans ce qui suit**:

- **Académique**:

- DEP en bureautique et/ou expérience pertinente.
- **Expérience mínimale**:

- Expérience de 1 an en bureautique ou service à la clientèle
- **Aptitudes**:

- Courtoisie, entregent, respect, discrétion, sens de l’organisation, assiduité, débrouillardise, autonome, bonne communication et bonne capacité d’apprentissage, gestion du stress, initiative, collaborateur.
- **Connaissance requise**:

- Français, anglais, suite Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, etc.)
- **Atout**:

- Expérience dans l’utilisation de système téléphonique avec plusieurs lignes.

**Des avantages pour vous**:

- Emplois permanents et stables à l’année;
- Assurance collective avec participation de l’employeur;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Programme de référencement très avantageux;
- Programme d’aide aux employés partageable avec les membres d’une même famille;
- Service de navette pour nos unités en périphérie de Sherbrooke.

**Culture**:
Le Groupe PPD transforme les plastiques, les polymères techniques et les composés d’élastomères en produits étonnants et durables destinés à de multiples industries, locales comme internationales.

Au sein du Groupe, tu auras la possibilité d’évoluer selon tes intérêts et objectifs professionnels.

Innovants, agiles et en constante évolution, nous carburons à résoudre les défis dans le but de faire rayonner nos clients.

Nos valeurs encouragent la créativité, le plein potentiel et l’initiative de chacun des employés.

**Notre culture te plaît ? Fais partie du Groupe PPD

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 days ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada Clinique Médicale Antoine-Labelle Full time

    Secrétaire-réceptionniste temps plein recherchée dans une Clinique de médecins omnipraticiens, doit absolument avoir de l'expérience dans le Secrétariat. (Répondre aux téléphones, réception, donner des rendez-vous dans le logiciel, envoyer requêtes d'examens aux hôpitaux respectifs, numérisation des documents etc.). La personne en question se...

  • Secrétaire - Réceptionniste

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE** - Permanent - 37.5 heures/semaine_ Résidence LIZ - Montréal - Travailler au _**_Groupe Maurice_**_, c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste à temps **plein **de **jour**; - Horaire de 8h à 16h, du lundi au...

  • Réceptionniste/secrétaire (étudiant(E)

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full time

    La Clinique de médecine familiale du Cap est à la recherche d'un(e) étudiant(e) afin de combler le poste de réceptionniste à temps partiel avec horaire variable de 15 à 20h/semaine. **Vos tâches en quelques mots** - Assurer un service à la clientèle exemplaire; - Mettre à jour les dossiers patients; - Numérisation de document; - Céduler des...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada VITA MÉDICALE Full time

    **Secrétaire/Réceptionniste médicale - Temps plein** VITA MÉDICALE, 1665 rue Sainte Catherine O, Montréal, Québec, métro Guy-Concordia **Salaire** : À partir de 22.50 $/h (selon expérience) Nous sommes une clinique médicale privée située au cœur du centre-ville de Montréal, reconnue pour la qualité de nos services et notre engagement envers...

  • Réceptionniste/secrétaire

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada École de langues Languistic Full time

    SECRÉTAIRE BILINGUE (FRANÇAIS/ANGLAIS) DANS UNE ÉCOLE DE LANGUES À EMBAUCHER IMMÉDIATEMENT ; DISPONIBLE À TEMPS PLEIN OU À TEMPS PARTIEL BILINGUAL (FRENCH/ENGLISH) SECRETARY AT LANGUAGE SCHOOL TO BE HIRED IMMEDIATELY; FULL-TIME OR PART-TIME AVAILABLE **Tâches et responsabilités** En tant qu'assistant administratif, vos tâches peuvent inclure,...

  • Réceptionniste/secrétaire

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Clinique Vétérinaire Saint-Henri Full time

    **À propos de nous **:Nous sommes une toute nouvelle clinique vétérinaire indépendante qui ouvrira ses portes en novembre 2024 dans le quartier dynamique de St-Henri à Montréal. Notre clinique est équipée de technologies de pointe et adopte une approche moderne aux soins animaliers, offrant un environnement accueillant et respectueux pour notre...

  • Réceptionniste/secrétaire

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Mazda Gabriel St-Jacques Full time

    Nous recherchons un.e réceptionniste de soir et souriant, positif et dynamique pour rejoindre notre équipe chez Mazda Gabriel St-Jacques. En tant que réceptionniste, vous jouerez un rôle essentiel dans notre concessionnaire en offrant un service client exceptionnel et en assurant une première impression mémorable à nos clients. Responsabilités: -...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montréal-Ouest, QC, Canada Centre Dentaire Westminster Full time

    Centre Dentaire Westminster is a modern and fully renovated family dental clinic located in Montreal. Le Centre Dentaire Westminster est une clinique dentaire familiale moderne et entièrement rénovée située à Montréal. Looking for a full time dental secretary/receptionist. We are interested in someone who is competent and warm that enjoys working in...

  • Secrétaire Médical

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Clinique O Full time

    _SECRÉTAIRE MÉDICALE H/F _ La moderne Clinique O située au cœur du Plateau Mont-Royal, à quelques pas de la station de métro Laurier, est à la recherche d’une énergétique et responsable **RÉCEPTIONNISTE / SECRÉTAIRE MÉDICALE.** Nous vous offrons la chance de travailler avec une équipe fantastique et chaleureuse, dans un environnement...

  • Secrétaire d'accueil à temps plein— H/F

    1 month ago

    Granby, QC, Canada Dentalcorp Full time

    Notre Centre dentaire Pierre Viau est présentement à la recherche d'une secrétaire dentaire pour se joindre à son équipe. Notre clinique est bien située à Granby, à deux pas du Cégep, du Maxi, de la SAQ et des restaurants, parfait pour les courses en fin de journée avant le retour à la maison ;) En tant que secrétaire dentaire, vous aurez...

  • Secrétaire d'accueil à temps plein— H/F

    4 weeks ago

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  • Réceptionniste

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada LASIK MD Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain(e): **RÉCEPTIONNISTE BILINGUE | Mandat temporaire de 6 à 12 mois** Travailler dans une clinique LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision) c’est contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C’est voir en direct le bonheur dans les yeux des...

  • Secrétaire d'accueil à temps plein— H/F

    3 weeks ago

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  • Secrétaire d'accueil à temps plein— H/F

    1 month ago

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  • Médico Esthetics Réceptionniste- Secrétaire

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Nelda Clinique Medico Esthetique Full time

    Description du poste: Nous recherchons une secrétaire médico-esthétique expérimentée et bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos patients et jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre clinique. tâches: - Accueil physique et téléphonique des patients en français et en...

  • Secrétaire Réceptionniste

    3 weeks ago

    Châteauguay, QC, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Notre client, une entreprise dynamique dans le secteur de la santé, est à la recherche d'une personne responsable, avec un service à la clientèle exceptionnel, pour se joindre à son équipe administrative à Châteauguay. Tâches : Recevoir les patients dès leur arrivée à la clinique. Organiser et confirmer les rendez-vous. Répondre aux appels...

  • Secrétaire Réceptionniste

    3 weeks ago

    Châteauguay, QC, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time €18 - €21

    Notre client, une entreprise dynamique dans le secteur de la santé, est à la recherche d'une personne responsable, avec un service à la clientèle exceptionnel, pour se joindre à son équipe administrative à Châteauguay. Tâches : Recevoir les patients dès leur arrivée à la clinique. Organiser et confirmer les rendez-vous. Répondre aux...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada IRM Sud Ouest Inc Full time

    Job description **Description de tâche**: Secrétaire médicale - pour une clinique privée en radiologie. **Compétences recherchées**: Minimum 5 ans d'expérience, parfaitement bilingue, excellente habileté en relations humaines, excellente maîtrise en informatique, connaissance, Capable de travailler individuellement et en...

  • Secrétaire de service

    4 weeks ago

    Sainte-Geneviève, QC, Canada Dentalcorp Full time

    Notre Clinique dentaire France Gascon est présentement à la recherche d'une secrétaire dentaire pour se joindre à son équipe. Installée à Sainte-Geneviève depuis 1999, la Clinique dentaire France Gascon a doublé en superficie lors de l'année 2015 laissant briller une équipe dynamique, compétente et stimulante. Que ce soit pour pouvoir...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago

    Granby, QC, Canada Dentalcorp Full time

    Notre Centre dentaire Pierre Viau est présentement à la recherche d'une secrétaire dentaire pour se joindre à son équipe.Notre équipe est extrêmement soudée , compétente et prête à vous accueillir !Notre clinique est bien située à Granby, à deux pas du Cégep, du Maxi, de la SAQ et des restaurants, parfait pour les courses en fin de journée...