Coordonnateur-trice - Production de Spectacle

3 weeks ago


Montréal, Canada Audiogram Full time

Audiogram est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice de production qui œuvrera au sein du département spectacle. Cette personne participera au déploiement des tournées d’artistes tels que Matt Holubowski, Salomé Leclerc, Elliot Maginot, Comment debord, Marilyne Léonard, et bien d’autres.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Logistique des tournées (au Québec, au Canada et à l’international)

Appui à la pré-production;
Gestion et mise à jour du calendrier des spectacles à l’interne;
Embauche des musiciens et techniciens;
Gestion des disponibilités pour les répétitions et dates de spectacles;
Gestion des réservations d’hôtels, location de véhicules & achats de billets d’avion;
Mise à jour des devis techniques;
Suivi du calendrier avec les équipes de chaque artiste;
‘Advances’ techniques auprès des salles de spectacles et évaluation des besoins;
Gestion du backline et location d’équipements;
Préparation et envoi des feuilles de route;
Suivi de la promotion des spectacles;
Coordination de production des affiches et envois;
Gestion des demandes de billets de faveur;
Présence et gestion de l’accueil lors des lancements d’albums et certains spectacles présentés à Montréal, en collaboration avec l’équipe de promotion;
Représenter Audiogram lors de festivals et autres événements corporatifs;
Participer à l’élaboration d’événements signatures du label.

Suivi administratif des tournées

Suivi des contrats de spectacles et rapports de billetterie avec les différents agents;
Gestion des remises trimestrielles Guilde & UDA;
Soutien aux demandes de subventions et parachèvements;
Vérification des dates annoncées lors des infolettres mensuelles;
Facturation & création de bons de commande selon les besoins;
Suivi de facturation auprès des artistes, fournisseurs et collaborateurs;
Mise à jour quotidien des outils de travail et du serveur;
Toutes autres tâches connexes, attribuées selon les besoins de l’équipe et projets en cours.

PROFIL ET COMPÉTENCES REQUISES

Diplôme universitaire dans un domaine connexe ou toute autre expérience pertinente
Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine culturel
Capacité à travailler en équipe et sous pression
Maîtrise de la suite Office, des outils Google et Dropbox
Connaissance de l’industrie musicale québécoise
Bilinguisme, français et anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit
Aptitudes à établir et gérer les priorités
Débrouillardise, rigueur, sens de l’organisation, polyvalence, souci du détail, efficacité et discrétion.

DÉTAILS DU POSTE

Remplacement d’un congé de maternité de 18 mois, avec possibilité de permanence
Entrée en fonction dès que possible
Temps plein (35 à 40h / semaine)
Salaire à discuter selon l’expérience
Poste hybride (bureau et télétravail)
Bureau agréable au centre-ville, directement sur la Place des Arts

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux emplois :



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