Secrétaire D’école ou de Centre

2 weeks ago

Beaconsfield, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

**ECOLE PRIMAIRE ST. EDMUND**

**Directrice: Melissa Ann Hunter**

**Qualifications requises**:
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

**ET**

Avoir des connaissances de base en bureautique

**ET**

Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans attestant la réussite:

- Soit d’un cours de secourisme général d’une durée mínimale de huit (8) heures;

Soit d’un cours d’appoint d’une durée mínimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

**Autres exigences**:

- Bilinguisme (anglais et français)
- Excellente connaissance de Microsoft Office et connaissance des méthodes générales de secrétariat
- Examens requis
- Connaissance de Google Docs/Sheets et des formulaires
- Connaissance des systèmes GPI, DOFIN et PAIE - un atout
- Connaissance de l’entrée des absences et suppléances dans le système de paie - un atout
- Excellentes compétences en relations interpersonnelles, en organisation et en gestion du temps
- Attitude ouverte et accueillante
- Connaissance du fonctionnement quotidien d’une école - un atout
- Excellentes compétences en communication
- Capacité de travailler des heures supplémentaires le soir durant l’année scolaire (p. ex. soirée du programme, conférences pour parents)
- Connaissance du processus d’inscription des élèves - un atout
- Capacité et disposition à intervenir positivement et à aider les élèves ayant divers besoins

**Nature du travail**

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

**Tâches quotidiennes/Dossiers**
- Aider la direction de l’école au fonctionnement général de l’école
- Inscription et placement des élèves
- Absences du personnel et des élèves
- Examens scolaires et bulletins
- Inscription et transport des élèves
- Aider à la planification et à la coordination d’événements
- Prodiguer les premiers soins; remplir les rapports requis et informer les parents et les enseignants
- Faire le suivi des absences d’enseignants
- Recevoir les parents et les membres de la communauté et leur répondre de manière accueillante et professionnelle
- Préparer et tenir à jour des listes d’enseignants, de préposés à l’intégration, etc. disponibles pour des remplacements
- Assumer la responsabilité de la comptabilité générale, des achats et de la paie
- Aider les TI à préparer des calendriers dans GPI pour les classes dépassant le maximum

  • Secrétaire D’école ou de Centre

    3 weeks ago

    Beaconsfield, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **ACADÉMIE SHERBROOKE CAMPUS SENIIOR** **Directrice: Christine Dane** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par...

  • Secrétaire D'école ou de Centre

    1 day ago

    Beaconsfield, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **ECOLE PRIMAIRE ST. EDMUND****Directrice: Melissa Ann Hunter****Qualifications requises**:Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir...

  • Secrétaire D'école ou de Centre

    1 day ago

    Beaconsfield, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **ACADÉMIE SHERBROOKE CAMPUS SENIIOR****Directrice: Christine Dane****Qualifications requises**:Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et...

  • School/centre Secretary

    2 weeks ago

    Beaconsfield, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    NOTICE OF VACANCY PLEASE POST ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED SCHOOL/CENTRE SECRETARY SHERBROOKE ACADEMY SENIOR 313 Rte Windermere #1P5, Beaconsfield, QC. H9W 1W1 **Principal**: Christine Dane **Status of post**: Replacement, full-time **Start date**: February 27, 2023 **End date**: To be...

  • School/centre Secretary

    1 week ago

    Beaconsfield, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    NOTICE OF VACANCY PLEASE POST ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED SCHOOL/CENTRE SECRETARY CHRISTMAS PARK ELEMENTARY SCHOOL 422 Beaconsfield Blvd, Beaconsfield, Quebec H9W 4B7 **Principal**: Diisa Niemi **Status of post**: Replacement, full-time **Start date**: Immediate **End date**: To be determined. **Working...

  • Technicienne ou Technicien en Service de Garde

    2 months ago

    Beaconsfield, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **ACADÉMIE SHERBROOKE JR.** **Directrice: Laurence Assouline** **_ Mise à pied cyclique pendant l'été_** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques d’éducation a l'enfance ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par...

  • Technicienne ou Technicien en Service de Garde

    2 days ago

    Beaconsfield, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **ACADÉMIE SHERBROOKE JR.** **Directrice: Laurence Assouline** **_ Mise à pied cyclique pendant l'été_** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques d’éducation a l'enfance ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par...

  • Technicienne ou Technicien en Service de Garde

    1 week ago

    Beaconsfield, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **ÉCOLE PRIMAIRE BEACON HILL** **Directrice: Natalie Maurice** **_ Mise à pied cyclique pendant l’été_** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques d’éducation à l’enfance ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par...

  • School/centre Secretary

    2 days ago

    Beaconsfield, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    NOTICE OF VACANCY PLEASE POSTANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTEDSCHOOL/CENTRE SECRETARYSHERBROOKE ACADEMY SENIOR313 Rte Windermere #1P5, Beaconsfield, QC. H9W 1W1Principal: Christine DaneStatus of post: Replacement, full-timeStart date: February 27, 2023End date: To be determined.Working Schedule: 35 hours per...

  • Moniteur ou Monitrice- Accompagnateur de Camp de

    3 days ago

    Beaconsfield, Canada Ville de Beaconsfield Full time

    **NATURE DE L’EMPLOI** Le ou la titulaire de ce poste agit comme accompagnateur pour les enfants ayant une incapacité et/ou des besoins particuliers. Il assure leur encadrement et leur sécurité tout en favorisant leur intégration et leur participation au camp régulier. **CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ** **SCOLARITÉ **:Étudiant en techniques...

  • Moniteur ou Monitrice- Accompagnateur de Camp de

    2 days ago

    Beaconsfield, Quebec, Canada Ville de Beaconsfield Full time

    **NATURE DE L'EMPLOI**Le ou la titulaire de ce poste agit comme accompagnateur pour les enfants ayant une incapacité et/ou des besoins particuliers. Il assure leur encadrement et leur sécurité tout en favorisant leur intégration et leur participation au camp régulier.**CONDITIONS D'ADMISSIBILITÉ****SCOLARITÉ **:Étudiant en techniques d'éducation...

  • Inspecteur ou Inspectrice Des Bâtiments

    2 weeks ago

    Beaconsfield, Canada Ville de Beaconsfield Full time

    **NATURE DE L'EMPLOI** Le travail consiste à faire l'inspection de terrains, de locaux et de bâtiments en vue d'assurer l'observance des règlements, lois et ordonnances régissant la construction, la démolition, le zonage, les enseignes, la protection incendie, la salubrité, le logement et la ventilation. **EXEMPLES DES TÂCHES ACCOMPLIES** - Fait...

  • Technicienne ou Technicien en Service de Garde

    2 days ago

    Beaconsfield, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **ÉCOLE PRIMAIRE BEACON HILL****Directrice: Natalie Maurice****_ Mise à pied cyclique pendant l'été_****Qualifications requises**:Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques d'éducation à l'enfance ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité...

  • Inspecteur ou Inspectrice Des Bâtiments

    2 days ago

    Beaconsfield, Quebec, Canada Ville de Beaconsfield Full time

    **NATURE DE L'EMPLOI**Le travail consiste à faire l'inspection de terrains, de locaux et de bâtiments en vue d'assurer l'observance des règlements, lois et ordonnances régissant la construction, la démolition, le zonage, les enseignes, la protection incendie, la salubrité, le logement et la ventilation.**EXEMPLES DES TÂCHES ACCOMPLIES**- Fait...

  • Moniteur ou Monitrice de Loisirs

    1 day ago

    Beaconsfield, Quebec, Canada Ville de Beaconsfield Full time

    **NATURE DE L'EMPLOI**Le ou la titulaire de ce poste anime les activités du programme estival des jeunes ou des camps de jour.**CONDITIONS D'ADMISSIBILITÉ****SCOLARITÉ **:Exigence mínimale** **secondaire 4 complété**EXPÉRIENCE **:Aucune expérience requise**EXEMPLES DES TÂCHES ACCOMPLIES**- Préparer les plans d'activités- Accueillir et surveiller...

  • Surveillant ou Surveillante de Plateau

    2 weeks ago

    Beaconsfield, Canada Ville de Beaconsfield Full time

    **NATURE DE L'EMPLOI** Le titulaire de ce poste surveille les périodes de gymnase libre ou de patin libre. **PRINCIPALES TÂCHES OU RESPONSABILITÉS** - Recevoir les billets pour donner accès au plateau - Voir au respect des règlements et assurer un contrôle des lieux - Assurer la bonne utilisation des équipements - Répondre aux urgences - Installer,...

  • Technicienne ou Technicien en Service de Garde

    1 day ago

    Beaconsfield, Quebec, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **ACADÉMIE SHERBROOKE JR.****Directrice: Laurence Assouline****_ Mise à pied cyclique pendant l'été_****Qualifications requises**:Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques d'éducation a l'enfance ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité...

  • Moniteur ou Monitrice de Loisirs

    1 day ago

    Beaconsfield, Quebec, Canada Ville de Beaconsfield Full time

    **NATURE DE L'EMPLOI**Sous la responsabilité du « Chef de section, sports et loisirs », le titulaire de ce poste anime les activités du programme estival des jeunes ou des camps de jour.**CONDITIONS D'ADMISSIBILITÉ****SCOLARITÉ **:Exigence mínimale** **secondaire 4 complété**EXPÉRIENCE **:Aucune expérience requise**EXEMPLES DES TÂCHES...

  • Moniteur- Accompagnateur de Camp de Jour

    1 week ago

    Beaconsfield, Canada Ville de Beaconsfield Full time

    **NATURE DE L’EMPLOI** Sous la responsabilité du « Gérant Centre récréatif », le titulaire de ce poste agit comme accompagnateur pour les enfants ayant une incapacité et/ou des besoins particuliers. Il assure leur encadrement et leur sécurité tout en favorisant leur intégration et leur participation au camp régulier. **CONDITIONS...

  • Moniteur ou Monitrice de Loisirs

    3 days ago

    Beaconsfield, Canada Ville de Beaconsfield Full time

    **NATURE DE L’EMPLOI** Le ou la titulaire de ce poste anime les activités du programme estival des jeunes ou des camps de jour. **CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ** **SCOLARITÉ **:Exigence mínimale** **secondaire 4 complété **EXPÉRIENCE **:Aucune expérience requise **EXEMPLES DES TÂCHES ACCOMPLIES** - Préparer les plans d’activités -...