Adjoint Administratif RH

3 weeks ago

Next Job, Canada Groupe Perspective Full time

Notre partenaire, un organisme philanthropique niché dans l'arrondissement de Beauport, souhaite enrichir son équipe d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) RH -Finances.
Vous souhaitez travailler et évoluer dans un contexte où les valeurs vous entourant sont entre autres, le respect de la personne, l'écoute, l'équité et la discrétion?
Ne cherchez plus, cet emploi est fait pour vous

Principales responsabilités:
Pour ce faire vous devrez:
Appuyer les Services des ressources humaines et financières dans les suivis des différents dossiers;
Coordonner les réunions, préparer la documentation; prendre des notes, rédiger les comptes rendus des rencontres et assurer les suivis qui en découlent;
Assurer la réception des communications téléphoniques et l'accueil des nouveaux employés avec courtoisie;
Accomplir différentes tâches de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents de nature variée;
Rédiger des rapports, des documents de travail, des notes de service et autres à la demande de la Coordonnatrice du Service des ressources humaines;
Concevoir, développer ou adapter, au moyen de l'informatique, des outils de gestion nécessaires à l'analyse, au bon fonctionnement et au suivi des différentes activités du Service des ressources humaines, tels que des tableaux ou graphiques, le tout en consultation avec l'équipe RH;
Participer à l'organisation des activités de reconnaissance du personnel;
Au besoin, assister aux assemblées du comité exécutif et du conseil d'administration, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
Remplacer d'autres membres de l'équipe du Service des ressources humaines;
Effectuer des recherches, la cueillette, la compilation, la vérification des lois LNT, la saisie et l'analyse de données statistiques ou non, configurer et produire différents rapports.
Assurer l'envoi et la circulation de l'information pertinente auprès des personnes concernées;
En soutien

au gestionnaire du Service des ressources financières, prendre en charge les tâches suivantes:
Rédiger des rapports, des documents de travail, des notes de service et autres à la demande de la Coordonnatrice du Service des ressources financières.

Conditions de travail:
Emploi à temps plein (35h00) et permanent sur 5 jours;
Rémunération compétitive;
Possibilité de 1 ou 2 jours de télétravail après la période de probation;
3 semaines de vacances;
Accès à un programme complet d'assurance collective incluant les frais médicaux (médicaments et professionnels), assurance salaire, assurance vie. L'assurance maladie et vie est payée par l'employeur;
Congés de maladie;
Programme complet d'aide aux employés (PAE), peu importe le statut (temps complet ou partiel). Service gratuit et confidentiel;
Régime de retraite avantageux;
Stationnement gratuit et disponible en tout temps;
Café offert gratuitement
Que du bonheur
Un diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou en technique administrative ou formation jugée équivalente;
Une expérience mínimale de cinq (5) ans dans un poste comparable;
Une maitrise avancée de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit;
Le sens des responsabilités et une grande autonomie;
Le souci de la qualité et de la minutie;
Le sens de la planification, de l'organisation et de la priorisation;
La capacité à gérer simultanément plusieurs demandes en respectant des échéanciers serrés;
De la discrétion et du professionnalisme;
De l'habileté à travailler en équipe;
Une capacité d'adaptation et de la polyvalence.

Personne ressource:
Gaëlle Duchatelle
Conseillère en acquisition de talents

Vous connaissez une personne qui a les talents indiqués dans cet affichage?
N'hésitez pas à me recommander cette personne sans attendre et profiter de notre programme de recommandation.

JOB TYPE

Work Day:Full Time

Employment type:Permanent Job

Salary:Negotiable

JOB REQUIREMENTS

Minimal experience:Unspecified

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Québec Parmentier

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Légupro & Emballage St-Ambroise Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) Poste basé à Québec Vous aimez l'agriculture? Vous êtes responsable et autonome ? Nous avons un poste pour vous ! Regroupant plus de 25 familles de producteurs des pommes de terre, Québec Parmentier est la plus importante organisation de mise en marché de pommes de terre au Québec. Leader reconnu dans son secteur...

  • Adjoint(E) Administratif Aux Opérations

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Les Équipements Lapierre Inc. Full time

    Tu es reconnu pour ton sens de l'organisation et ta rigueur? Ton professionnalisme et ta discrétion font parti de tes forces? Relevant du directeur des opérations, l'adjoint(e) administratif occupe un rôle de soutien essentiel tout en participant à la bonne marche des opérations. Votre rôle consistera également à veiller à l'efficacité des...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Centre Du Camion Gamache Inc. Full time

    Le Groupe Gamache est un leader dans l'industrie des véhicules lourds d'occasion en Amérique du Nord. L'entreprise est reconnue dans l'industrie du camion lourd pour son leadership, son dynamisme et la qualité de ses produits, et ce depuis 52 ans. Sa filiale, Gamex inc., exporte une multitude de pièces et de camions lourds usagés dans plus de 35 pays à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Aux Opérations

    1 month ago

    Next Job, Canada Groupe Desgagnés Full time

    Desgagnés Transarctik inc. (DTI) est spécialisée dans la gestion et les opérations de la desserte maritime de l'Arctique canadien, et ce, grâce à ses gestionnaires bien expérimentés et informés des besoins spécifiques de la clientèle et des exigences opérationnelles qu'on y retrouve, à son personnel spécialisé d'arrimage et de manutention de...

  • Technicien Ressources Humaines

    1 month ago

    Next Job, Canada Metro Full time

    Titre du poste: Technicien ressources humaines - Temporaire Numéro de la demande: 32225 Catégorie d'emploi: Administration Division: Nat - Ressources humaines (80069754) Département: Ressources humaines Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) Province: Canada : Quebec Type d'emploi: Temporaire **CONTRAT DE 15 MOIS** SOMMAIRE: Effectue...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Produits Sany, Une Division De Solutions Supérieures Ltée Full time

    Tâches primaires Répondre aux demandes de soumissions quotidiennes Préparer et envoyer les soumissions des clients majeurs (ceux qui n'ont pas de liste de prix, équipements, commandes spéciales) Préparer et envoyer les soumissions pour les représentants Informatiser les soumissions et les escomptes Effectuer le suivi des soumissions Répondre aux...

  • Chef de Service Adjoint en Infrastructures

    4 weeks ago

    Next Job, Canada FNX-INNOV Full time

    Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l'ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que l'environnement, l'énergie,...

  • Technicien(Ne), Paie Et Administration

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Les Entreprises Greentone Inc. Full time

    Vous êtes rigoureux, aimez travailler en équipe et votre sens de l'organisation fait des envieux ? Si ces qualités font partie de votre ADN, lisez la suite! LE RÔLE: TOP 5 RESPONSABILITÉS DU POSTE: Exécuter les activités reliées à la production de la paie, incluant les activités de fin d'année. Assurer l'adhésion aux assurances collectives et...

  • Conseiller en Ressources Humaines

    1 month ago

    Next Job, Canada MIR Full time

    Bienvenue chez MIR, firme spécialisée dans le recrutement de personnel technique, administratif et de cadres, pour les entreprises à la grandeur du Québec. Notre partenaire industriel, une entreprise familiale québécoise basée à Laval, recherche présentement un(e) Conseiller(ère) RH pour joindre leur équipe. Responsabilités: Accompagner les...

  • Stagiaire

    1 month ago

    Next Job, Canada Patrick Morin Full time

    Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l'entreprise. Le stagiaire est reconnu comme étant un membre de soutien à son équipe de travail. Il apporte de nouvelles idées et développe ses compétences clés en lien avec son programme d'études. Nous sommes fiers d'accueillir et d'offrir une expérience enrichissante à la relève...

  • Comptable

    4 weeks ago

    Next Job, Canada Le Groupe Consilium Rh & Relations De Travail Full time

    Forex Langlois Inc. est une entreprise spécialisée dans la planification et l'opération de coupe forestière en forêt publique et privé. Fondée en 2005, l'entreprise est en pleine expansion, elle se démarque par son dynamisme et la qualité de son personnel. Elle offre un cadre de travail stimulant, basé sur le travail d'équipe et l'efficacité...

  • Conseiller.ère en Sécurité Financière

    1 month ago

    Next Job, Canada SFL Wealth Management Full time

    Tu veux faire partie d'une équipe soudée et en pleine croissance ? Tu aimes la prospection et tu as le désir de te dépasser ? Tu souhaites bénéficier de l'expertise d'un cabinet bien établi dans le domaine tout en développement ta clientèle dans le marché (travailleur autonome) ? Groupe Faire Santé est un cabinet de services financiers...