Technicien.ne en Administration

1 week ago


Quebec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

**Pourcentage de la tâche: 100%**

**Superviseur immédiat: Coordonnateur des finances**

**Nature du travail**

**Attributions caractéristiques**

Sous la supervision du coordonnateur du service des ressources financières, La technicienne ou le technicien comptes recevables est responsable de l’ensemble des tâches relatives aux comptes clients ainsi que des mesures d’allocations du ministère de l’Éducation du Québec (MEQ). De façon plus spécifique, elle ou il:

- Procède à la facturation et à la gestion des comptes clients
- Veille à l’encaissement de l’ensemble des paiements
- Assure la précision du traitement et de la vérification des factures
- Est responsable du codage approprié des factures dans les comptes généraux respectifs
- Est responsable du suivi des mauvaises créances au niveau des effets scolaires et des services de garde
- Réconcilie et analyse mensuellement des comptes de bilan
- Effectue diverses écritures comptables
- Est responsable de redditions de compte pour divers organismes
- Soutient au niveau de la préparation des relevés d’impôts et est responsable de la transmission à Revenu Québec
- Effectue le suivi budgétaire et le soutien au niveau des établissement des mesures d’allocation du MEQ
- Offre du soutien sur le système informatique aux établissements
- S’assure de la supervision opérationnelle de l’agente ou l’agent de bureau aux comptes recevables
- Est responsable du dossier Aide financière destinée aux familles
- Fournit du soutien à la trésorerie des établissements
- Effectue toutes autres tâches connexes

**Avantages sociaux**:

- Congés de maladie
- Assurance
- Congés payés
- Assurance-vie
- Assurance des frais médicaux et paramédicaux
- Assurance invalidité
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Régime de retraite
- Télétravail
- Vacances
- Stationnement gratuit
- Formation continue
- Air climatisé
- Conciliation travail et vie personnelle
- L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire._
- **Job percentage: 100%**

**Immediate supervisor **:Coordinator of Finances

**Nature of Work**

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing various technical tasks related to the management of financial resources, development and implementation of standards and activities related to administrative operations. As part of his or her duties, the employee may assist professionals and senior staff.

**Characteristic functions**

Under the supervision of the Coordinator Finance, the technician is responsible for tasks related to customer accounts and for allocation mesures from the Ministère de l’Éducation du Québec (MEQ). Specifically:

- Proceed to invoicing and customer account management
- Ensure process of payments
- Ensure accurate invoice processing and verification
- Responsible for the appropriate invoice coding in the respective general accounts
- Follow-up with payment of depts for scholar material and daycare services
- Reconcile and analyse monthly accounts
- Makes accounting entries
- Is responsible for accounting for organisms
- Support in the preparation of tax forms, and is responsible for the transfer to Revenu Québec
- Complete budget follow-ups and support schools/centres with allocation mesures from MEQ
- Assist schools/centres with the software specific to their work
- Coordinate the work of an Office Agent in performing duties related to the implementation of programs involving technical operations for which he or she is responsible.
- Responsible for financial support (“Aide financière”) for families
- Support schools/centres cash flow

He or she performs any other related duty.

**Social Advantages**:

- Sick leave
- Insurance
- Paid holidays
- Life insurance
- Insurance of medical and paramedical expenses
- Disability Insurance
- Employee Assistance Program (EAP)
- Pension scheme
- Telework
- Holidays
- Free parking
- Continuing Education
- Air conditioning
- Work-life balance
- The use of the masculine gender has been adopted in order to lighten the text and has no discriminatory intent._



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