Stagiaire, Approvisionnement

2 months ago


Montréal, Canada Caisse de dépôt et placement du Québec Full time

La CDPQ c’est vous

/ Réalisez des projets porteurs de rendements et de retombées économiques, au bénéfice des Québécoises et des Québécois

/ Collaborez avec des professionnels de haut niveau, au sein d’équipes dynamiques et mobilisées autour d'objectifs communs

/ Relevez des défis stimulants, à la mesure de vos capacités et de votre talent

/ Évoluez au quotidien dans un milieu de travail inspirant, à la fine pointe de la technologie et des meilleures pratiques environnementales

Description d'emploi
- Stage d’une durée de quatre (4) mois - Septembre à décembre 2023_

Rôle

Relevant du Directeur, approvisionnement, le titulaire est responsable d’assister l’équipe d’approvisionnement dans les activités opérationnelles quotidiennes.

Principales responsabilités- Supporter et accompagner l’équipe approvisionnement dans les divers processus d’acquisition, la phase de contractualisation, de renouvellements ou de modifications des ententes en vigueur ;- Fournir un soutien quotidien à l'entreprise en étroite collaboration avec le service des comptes payables et la sécurité corporative et les fournisseurs ;- Effectuer la documentation et la conservation appropriée des ententes signées ;- Effectuer le suivi des requêtes adressées à l’équipe approvisionnement de façon proactive et assurer une communication cordiale avec les équipes de soutien ;- Émettre, modifier et administrer les demandes d’achats et bons de commande, ainsi que toute autre documentation nécessaire dans le système Dynamics AX de Microsoft ;- Centraliser les données et mettre à jour les tableaux de bord et statistiques de suivi de l’équipe approvisionnement ;- Toutes autres tâches connexes.

Exigences- Posséder un diplôme collégial en techniques administratives ou des études universitaires de premier cycle en logistique et gestion des opérations ;- Avoir un minimum d’un (1) an d’expérience en coordination de projets ou toute autre expérience pertinente ;- Sens aigu du service à la clientèle ;- Connaissance de SharePoint et OneNote (atout) ;- Bonne maîtrise des chiffriers Excel et aptitudes en analyse de données ;- Excellente maîtrise des langues française et anglaise* au parlé et à l’écrit.
- _Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc._

Compétences- Habileté à maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses avec tous les niveaux de l’organisation et les fournisseurs ;- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément ;- Rigueur dans l’organisation du travail et la gestion des suivis ;- Sens des priorités ;- Autonomie et débrouillardise.

Nous contacterons uniquement les personnes retenues pour une entrevue.
- Des études démontrent que les femmes et les membres de groupes traditionnellement sous-représentés ont tendance à appliquer sur un poste uniquement lorsqu’ils répondent à toutes les exigences.
- Si vous êtes motivé.e par cette offre d’emploi, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même

La CDPQ représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.



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