Technicien(Ne) en Administration

7 days ago


SaintHyacinthe, Canada Groupe Robin Full time

_Poste permanent à temps complet : 37,5 h par semaine_

Requis:

- DEC ou AEC en bureautique/administration/comptabilité ou toute autre combinaison d’expérience et scolarité pertinente;
- 2 à 5 ans d’expérience en administration/comptabilité;
- Maitrise de la suite Office;
- Connaissance du logiciel HOPEM (atout majeur);
- Expérience en immobilier commercial (atout majeur);
- Avoir le souci du détail;
- Rigueur et organisation du travail;
- Souci d’excellence en matière de service à la clientèle;
- Savoir analyser et résumer l’information.

**Des racines fortes pour innover et grandir**.

Nous sommes une entreprise familiale depuis 50 ans au Québec qui réalise des projets d’envergure en tant que promoteur, constructeur et gestionnaire immobilier. Construire nos bâtiments, et au-delà de nos bâtiments, nos précieux milieux de vie, pour ensuite les conserver et les opérer constitue notre modus operandi : domaine hôtelier, RPA, locatif commercial et résidentiel.

**Quelques avantages du Groupe Robin**
- Assurances collectives
- Programme d’aide aux employés, incluant la télémédecine
- Programme de remboursement des activités physiques
- REER collectif avec participation de l’employeur
- Programme de référencement avec prime de 500 à 750 $
- Rabais chez nos commerçants partenaires du Groupe Robin
- Congés mobiles
- Café illimité
- Rabais mensuel sur un logement Groupe Robin
- Possibilité d’évolution dans tous les secteurs d’activités du Groupe Robin
- Programme de formation continue
- Semaine de reconnaissance annuelle
- Politique de télétravail

**Être Technicien(ne) en administration, chez Groupe Robin, c’est**:

- Vous aurez un rôle de coordination et de support administratif et financier auprès de l’équipe de location et de gestion immobilière commerciale._

**ADMINISTRATION**
- Coordonner la signature des divers documents et mises à jour en relation avec les baux et locaux à l’interne et à l’externe;
- Coordonner la mise à jour des fiches de location et l’affichage des locaux à louer sur les différents sites;
- Création et mise à jour de de différents rapports internes;
- Effectuer les suivis de documents requis annuellement par les locataires;
- Numériser les contrats et autres documents, sauvegarder à l’endroit requis avec la nomenclature ;
- Participer à la rédaction des procédures départementales et la mise à jour des modèles;
- Aider avec l’envois de fiches et de données pour l’équipe de location;
- Rédiger les communications aux locataires commerciaux et aux différents intervenants;
- Assurer la mise à jour les listes de contacts et courriels des locataires ainsi que des fournisseurs;
- Effectuer la mise à jour du calendrier des dates importantes et en assurer le suivi conjointement avec le légal si requis;
- Assister l’équipe avec l’implantation du nouveau logiciel de gestion;
- Participer à la planification et la rédaction des mesures d’urgence/ pratiques d’évacuation, etc.;
- Participer à la planification et au bon déroulement de différents événements;
- Effectuer les suivis des demandes de soumission aux fournisseurs;
- Être co-responsable des boites courriels départementales;
- Procéder aux recherches de subventions lorsqu’applicable;
- Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.

**COMPTABILITÉ**
- Effectuer le suivi des comptes à recevoir pour l’ensemble des locataires commerciaux en collaboration avec son gestionnaire;
- Effectuer les encaissements des loyers (PPA, dépôt direct, chèque, etc) et les comptabiliser dans HOPEM;
- Effectuer les codifications nécessaires (factures, feuilles de temps, etc);
- Intégration des baux commerciaux dans le logiciel comptable (hopem);
- Coordonner les refacturations prévues aux ententes (ex. : locataires, partenaires, frais de gestion, construction, etc.);
- Préparer la facturation finale des frais d’exploitation relatives aux baux (13ième factures);
- Recherches ponctuelles dans Hopem et révision des pré-listes de facturations mensuelles pour l’envoi des mises à jour requises;
- Assister l’équipe lors de la préparation des budgets commerciaux;
- Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.

**Vous vous voyez innover et grandir chez nous et avec nous ?**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-Hyacinthe, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Hyacinthe, Canada Gestion immobilière Groupe Robin Full time

    **Technicien(ne) en administration - Siège Social, Saint-Hyacinthe (QC)** - Poste permanent à temps complet : 37.5 h par semaine_ **Quelques avantages du Groupe Robin** - Régime modulaire d’assurances collectives pour prendre soin de vous et de vos proches; - Programme d’aide aux employés; - Télémédecine : accès à un médecin et autres...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Olymel Full time

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **011699** **Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 15 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, **Olymel s.e.c**. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques **Olymel**, **Lafleur** et **Flamingo**.** **TITRE DU POSTE: Technicien(ne) en administration** **QUART DE TRAVAIL:...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Bio Biscuit inc. Full time

    À propos de notre équipeBio Biscuit inc. est une entreprise passionnée par la création de produits alimentaires pour animaux. Nous sommes à la recherche d'un technicien(ne) en administration de finances pour rejoindre notre équipe dynamique.Détails du posteRépondre aux paiements et aux factures payablesAider le département de la comptabilité et de...


  • Saint-Hyacinthe, Canada L'Étoile Services en Santé Full time

    **L’étoile Services en Santé**, grande entreprise et fournisseur officiel du Réseau de la santé, recherche présentement un(e) technicien(ne) en travail social. L’étoile Services en Santé, recrute du personnel dans le domaine du travail social pour le Réseau de la santé. **Remplacements à durée indéterminée sont disponibles**. Excellente...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Groupe Robin Full time

    **Stage - Technicien(ne) en administration - Siège Social, Saint-Hyacinthe** Temps plein pour l’été et temps partiel durant votre parcours scolaire **Des racines fortes pour innover et grandir!** Nous sommes une entreprise familiale depuis 50 ans au Québec qui réalise des projets d’envergure en tant que promoteur, constructeur et gestionnaire...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Sterinova Inc. Full time

    **Technicien(ne) CQ - microbiologie** Êtes-vous prêts à faire la différence? Chez Sterinova, nous sommes le leader dans la fabrication d’injectables prêts à être administrés. Votre travail permettra de faire une réelle différence dans le marché hospitalier, en contribuant à la mise en marché de produits injectables prêts à être utilisés...


  • Saint-Hyacinthe, Canada New Holland - Inotrac Full time

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **Technicien(ne) en mécanique agricole** **045P-006411** **Lieu de travail** : Saint-Hyacinthe, Québec, CA **Statut** : Permanent, Temps plein **Inotrac** fait partie du plus gros regroupement de concessionnaires d’équipements agricoles New Holland de l’Est du Canada. Il est un leader dans son domaine de machineries, soit...


  • Saint-Laurent, Canada GROUPE SUMMUM Full time

    Rôle: En tant que Technicien(ne) en administration / Vente, vous jouerez un rôle essentiel dans notre entreprise. Vos responsabilités incluront, mais ne se limiteront pas à: - Répondre aux demandes des clients de manière professionnelle et courtoise. - Élaborer des devis précis et détaillés pour nos clients. - Collaborer étroitement avec le...


  • Saint-Laurent, Canada Groupe Maurice Full time

    **TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION**: - Résidence Les Verrières du Golf - Ville Saint-Laurent _ Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Momentum 1 inc Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) de loisirs afin de renforcer le sentiment d'appartenance et de communauté de nos clients vivant dans un immeuble de condo locatifs de la marque Aera. - Planifier et organiser les évènements (mensuels et annuels) et activités en fonction des ressources disponibles. - Participer à certaines activités...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: **TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION** Résidence Cibèle - Saint-Hyacinthe **Super défi pour quelquun qui aimerait saventurer dans louverture dune nouvelle résidence. Cibèle, située à Saint-Hyacinthe, ouvrira ses portes le 1er octobre prochain !** Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la...


  • Saint-Hyacinthe, Canada CIAQ Full time

    Dans le but de préparer le départ à la retraite d’une de nos collègues ayant 35 ans de service et afin d’assurer un transfert des connaissances optimal, le Ciaq souhaite accueillir dès maintenant une nouvelle personne qui occupera le rôle de technicien (ne) en comptabilité. Ce rôle vous intéresse? Nous souhaitons vous rencontrer! **Plus...


  • Saint-Hyacinthe, Canada GTO Gestion Informatique Full time

    Faites partie d'une équipe où l'entraide, la formation et la communication sont priorisés. Une PME en plein expansion est donc à la recherche de nouveaux membres pour combler l'équipe. Nous sommes à la recherche: un (e) Technicien(ne) de niveau 1 un (e) Technicien(ne) de niveau 2 un (e) Technicien(ne) d'atelier (préparation matériel) un (e)...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Détails du posteVous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Le Cégep de Saint-Hyacinthe vous offre une opportunité excitante comme technicien(ne) en formation scientifique.Salaires et avantagesNous proposons un salaire estimé à 50 000$ par année, accompagné d'un régime de retraite, d'avantages sociaux et de congés pour vous...


  • Saint-Hyacinthe, Canada VitroPlus Ziebart St-Hyacinthe - Groupe Autocames Full time

    Entreprise familiale florissante et en constante évolution, Groupe Autocames est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) en esthétique automobile polyvalent(e), débrouillard(e) et compétent(e) afin de combler au sein de son équipe VitroPlus Ziebart de Granby. Joignez-vous à notre grande famille où la réussite et le travail d'équipe est au cœur de...


  • Saint-Laurent, Canada Groupe Maurice Full time

    **TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION** - Résidence Les Verrières du Golf - Ville Saint-Laurent _ Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Groupe Robin Full time

    **Technicien(ne) administratif(ve) - Résidence Eau Vive, Saint-Hyacinthe (QC)** - Poste permanent à temps complet : 37.5 h par semaine_ **Requis**: - Détenir une formation pertinente à l'emploi; - Avoir 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle similaire. **Des racines fortes pour innover et grandir.** Nous sommes une entreprise familiale depuis 50...


  • Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Full time

    **Technicien(ne) en carrosserie** Le **groupe germain auto **est à la recherche d’un(e) passionné(e) pour compléter son équipe! Si vous avez de l’expérience en carrosserie et que vous souhaitez changer d’environnement, notre concession à un espace de travail qui vous attend pour faire du reconditionnement pour nos véhicules...


  • Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Carrière dans le génie du bâtimentNous recherchons un technicien(ne) en travaux pratiques de laboratoire pour rejoindre notre équipe au Cégep de Saint-Hyacinthe. Le salaire est estimé à environ 55 000 $ par an, avant impôt.Détails du posteLe rôle principal consiste à fournir un soutien aux étudiants lors des activités de laboratoires, en...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Ciaq Full time

    _Dans le but de préparer le départ à la retraite d’une de nos collègues ayant 35 ans de service et afin d’assurer un transfert des connaissances optimal, le Ciaq souhaite accueillir dès maintenant une nouvelle personne qui occupera le rôle de technicien (ne) en comptabilité. Ce rôle vous intéresse? Nous souhaitons vous rencontrer!_ **Plus...