Adjoint Administratif

**QUI NOUS SOMMES**
SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu’à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.

**LE RÔLE**
Sous la supervision du responsable de la promotion de la santé, l'assistant administratif apporte un soutien administratif à la mise en œuvre des programmes et campagnes locaux de promotion de la santé. Il assure la collecte de la documentation nécessaire et organise des séances d'information sur des sujets précis en vue de préparer des conférences, des réunions et des rendez-vous. Il fournit un soutien administratif au responsable de la promotion de la santé, notamment en ce qui concerne la saisie de données, le traitement de texte, les photocopies, la correspondance, la distribution et les mesures de suivi. Ils organisent des réunions, conseillent les participants, rédigent et distribuent les ordres du jour et les procès-verbaux. Ils organisent également des calendriers d'événements et aident à la réservation d'événements tels que l'inscription, la réservation d'équipements techniques et la mise en place du lieu de l'événement, selon les besoins. Ils planifient et organisent les rendez-vous, les réunions et les déplacements.

Ils diffusent des informations sur la santé publique par le biais de divers canaux, notamment les mises à jour du site web, les présentations visuelles et les médias sociaux. Ils ont le souci du détail et font preuve de créativité pour innover. Il s'agit d'un rôle pratique, qui nécessite l'établissement et le maintien de liens solides avec les collègues, les partenaires et les clients.

Si vous êtes passionné par tous les aspects de la santé et que vous vous épanouissez dans un rôle qui soutient l'amélioration de la culture de la santé et du bien-être de la communauté des Forces armées canadiennes, ce poste est fait pour vous.

**QUALIFICATION REQUISE** Études, certificats et permis**

Diplôme d’études secondaires et plusieurs années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexe

**Expérience**

De l’administration de bureau et de la gestion de dossiers

Des préparatifs de voyage et du traitement de demandes d’indemnité de déplacement

Du traitement de factures et de commandes

De l’organisation de réunions et de l’établissement de calendriers

De la rédaction et de la distribution de correspondance

De la préparation de rapports

De la maintenance de graphiques pour le Web et de l’éditique

De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet

**Compétences, aptitudes et capacités**

Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

**EXIGENCE LINGUISTIQUE**
Anglais essentiel, Bilinguisme un atout

Compréhension de l’écrit : Fonctionnel

Expression écrite : Fonctionnel

Interaction orale : Fonctionnel

**AVANTAGES OFFERTS** Santé**: Remboursement des médicaments sur ordonnance, assurance voyage, régimes de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.

**Équilibre travail/vie personnelle**: Vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.

**Planification de la retraite**: Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.

**Apprentissage et perfectionnement**: Programme d’aide pour frais de scolarité et programme d’apprentissage avancé, paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne et formation linguistique.

**Autres avantages**: Rabais offerts par Programme de reconnaissance des membres Une FC.

**DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**
01 septembre 2023

**INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION**

Job Reference: CFMWS07907