Préposé(E) à L'assiduité Et Secrétaire

2 weeks ago


Ottawa, Canada CECCE Full time

**FONCTIONS**:
50% préposé(e) à l'assiduité (poste 10 mois/année) et 50% secrétaire
- école secondaire (poste 12 mois/année)

Sous la supervision de la direction de l’école, la ou le secrétaire d’école secondaire assure les services administratifs et de secrétariat auprès de la direction de l’école tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont:

- les services de secrétariat pour l’école : recevoir et diriger les appels téléphoniques, transmettre les messages, expédier, dépouiller et distribuer le courrier, effectuer les travaux de traitement de textes, fixer les rendez-vous, effectuer le classement et la reproduction du matériel, accueillir et diriger les visiteurs;
- la préparation de rapports, listes, tableaux et statistiques à l’aide de plusieurs logiciels et la préparation de la documentation servant à l’élaboration de ces documents;
- l’entrée et la manipulation de données à partir de systèmes informatisés;
- la compilation des dépenses et la conciliation du budget de l’école et de la petite caisse;
- la préparation, la vérification et la distribution des commandes de matériel et de fournitures.

**PROFIL DES COMPÉTENCES**:

- auto-apprentissage;
- créativité/innovation;
- habiletés techniques et technologiques;
- approche client;
- collaboration;
- communication;
- bienveillance;
- adaptabilité/résilience;
- sens des responsabilités;
- auto-gestion;
- construction identitaire.

**EXIGENCE(S)**:
**Préposé(e) à l'assiduité**:

- diplôme d’études collégiales en éducation spécialisée, en service de soutien à l’intégration ou dans un domaine connexe ou une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pertinente jugée équivalente par le CECCE;
- deux (2) années d’expérience pertinente;
- expérience en gestion de la discipline en milieu scolaire serait un atout;
- capacité de gérer les situations délicates;
- maîtrise du français parlé et écrit et connaissance de l’anglais;
- discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail.

**Secrétaire
- école secondaire**:

- diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente par le CECCE;
- plus d’une (1) année d’expérience en secrétariat;
- expérience en secrétariat dans une école serait un atout;
- connaissance des logiciels ASPEN et Trillium serait un atout;
- connaissance des méthodes de bureau;
- maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l’anglais à l’oral;
- discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail.

Veuillez vous assurer que votre demande est accompagnée de votre curriculum vitae, d’une copie de votre diplôme d’études, ainsi que tout autre renseignement pertinent.

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d’un sentiment d’appartenance à la francophonie.

**INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE**:
**Lieu de travail**: 801, promenade de l'Aviation, édifice J
Ottawa (ON) K1K 4R3

**INFORMATION SUR L'ENTREPRISE**:
Chef de file d’une communauté scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, reconnu pour l’excellence de la pédagogie transformée et la bienveillance de ses écoles, le CECCE, avec près de 26 000 élèves fréquentant 45 écoles élémentaires, 14 écoles secondaires, une Académie d’apprentissage virtuel, un Centre d'enseignement personnalisé virtuel, un réseau de classes nature et une école pour adultes, est le plus grand réseau canadien d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec.

**Études**:



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    **Choisissez de « faire la différence » avec une carrière chez Bayshore** Bayshore est à la recherche de préposés/préposées aux bénéficiaires (PABs) attentionné-e-s et compétent-e-s pour se joindre à son équipe exceptionnelle et poursuivre sa tradition de plus de 50 ans de prestation de soins de haute qualité à notre communauté. Si votre...


  • Ottawa, Canada CHSLD à Saint-Jérôme Full time

    **À Saint-Jérôme**: **Entreprise** : CHSLD à Saint-Jérôme **Statut** : Possibilité d'emploi **Type** : Temps partiel, Temps plein, Occasionnel **Quarts de travail** : Fin de semaine, Horaire flexible, Jour, Nuit, Soir, Sur appel **Salaire** : 25,63$ **Catégorie** : Préposé(e)s **Lieu de travail** : Saint-Jérôme **Sommaire du...


  • Ottawa, Canada Spa et Hôtel Le Finlandais Full time

    Spa et Hôtel le Finlandais est à la recherche d’un(e) préposé(e) à l’entretien ménager à temps partiel. - **Voici une journée type qui t’attend**:_ - La journée de travail débute assez tôt, mais se termine tôt également afin que tu puisses profiter du reste de la journée; - En arrivant le matin avec tes collègues, tu t’occuperas de...


  • Ottawa, Canada Spa et Hôtel Le Finlandais Full time

    L'Hôtel Le Finlandais est à la recherche d’un(e) préposé(e) à l’entretien des chambres à temps partiel. - **Voici une journée type qui t’attend**:_ - En début de journée, tes collègues et toi allez préparer vos produits ménagers afin d’aller nettoyer ta première chambre; - Une fois dans la chambre, il est temps de la remettre impeccable...


  • Ottawa, Canada Auberge Alpine Inn et Restaurant Entrecôte Full time

    Nous recherchons dans l’immédiat un(e) préposé(e) à la maintenance générale à venir joindre notre équipe. Qualités personnelles recherchées: - Ponctualité - Rapidité - Sens de l’organisation - Facilité de travailler sous pression - Fiabilité Conditions d’emploi: - Salaire à discuté - Permanent - Temps plein Vous pouvez nous...


  • Ottawa, Canada Spa et Hôtel Le Finlandais Full time

    Le Spa et Hôtel le Finlandais est présentement à la recherche d'un(e) préposé(e) aux réquisitions et au stationnement, à temps plein. Situé à Rosemère en bordure de la Rivière-des-Mille-Îles, notre établissement œuvrant dans le tourisme offre une expérience de détente à ses clients. Si tu es une personne qui aime bouger, être à...


  • Ottawa, Canada Bureau du secrétaire du gouverneur général Full time

    Bureau du secrétaire du gouverneur général (BSGG) - Direction générale de la Chancellerie Ottawa (Ontario) PM-03, PM-04 Affectation, Détachement, Déterminé, Indéterminé, Intérimaire, Mutation 65 547 $ à 77 368 $ (PM-03 : 65 547 $ à 70 622 $ / PM-04 : 71 599 $ à 77 368 $) Pour de plus amples renseignements sur l'organisation, veuillez consulter...


  • Ottawa, Canada Spa et Hôtel Le Finlandais Full time

    Le Spa et Hôtel le Finlandais est présentement à la recherche d'un(e) préposé(e) au stationnement et au site extérieur. Tu es une personne qui aime être à l'extérieur, conduire et offrir un excellent service à la clientèle? Ce poste pourrait être pour toi! - **Tâches principales**:_ - Assurer le bon déroulement des opérations du...


  • Ottawa, Canada Les résidences du Manoir Sainte-Adèle Full time

    **À Sainte-Adèle**: **Entreprise** : Les résidences du Manoir Sainte-Adèle **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : Selon expérience **Catégorie** : Entretien **Lieu de travail** : Sainte-Adèle **Sommaire du poste**: **Description du poste**: Un emploi valorisant ça t’intéresse? Être...


  • Ottawa, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons un(e) **Préposé à l’entretien ménager **pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence de Sainte-Adèle. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant: Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie -...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago


    Ottawa, Canada Dentalcorp Canada Full time

    À propos de nous: Horaire: L’opportunité: Nous recherchons à embaucher un(e) secrétaire dentaire pour se joindre à notre équipe et clinique dentaire bien établie. De quoi vous bénéficierez: Accès à la formation continue via DC Institute (dcinstitute.ca) Accès à un réseau de professionnels dentaires Apprentissage et perfectionnement...


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    **Description du poste** Vous aimez bouger? Vous aimez changer de place? Vous avez le souci du travail bien fait et une bonne capacité d’adaptation? Vous avez à cœur la satisfaction des clients? Ce poste est pour vous! GMV Services est à la recherche d'un préposé à l’entretien ménager, pour joindre son équipe du secteur Ottawa. **Tâches** -...

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    4 weeks ago


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  • Ottawa, Canada LRV NOTAIRES s.e.n.c.r.l. Full time

    **Secrétaire de soutien - Droit immobilier** L'étude LRV notaires est à la recherche d'un(e) secrétaire de soutien pour son bureau de Saint-Jérôme. Notre étude est l'une des plus importantes au Québec et regroupe 20 notaires ainsi que plus de 40 employés. Nous œuvrons dans le domaine du droit des affaires, du droit de la personne et des...


  • Ottawa, Canada Maison Wilfrid-Grignon Full time

    **À Sainte-Adèle**: **Entreprise** : Maison Wilfrid-Grignon **Statut** : Possibilité d'emploi **Type** : Temps partiel, Temps plein, Occasionnel **Quarts de travail** : Fin de semaine, Horaire flexible, Jour, Nuit, Soir, Sur appel **Salaire** : 25,63$ **Catégorie** : Préposé(e)s **Lieu de travail** : Sainte-Adèle **Sommaire du poste**: **Opportunité...


  • Ottawa, Canada Le Manoir de la Seigneurie Full time

    **À Saint-Jérôme**: **Entreprise** : Le Manoir de la Seigneurie **Statut** : Possibilité d'emploi **Type** : Temps partiel, Temps plein, Occasionnel **Quarts de travail** : Fin de semaine, Horaire flexible, Jour, Nuit, Soir, Sur appel **Salaire** : 25,63$ **Catégorie** : Préposé(e)s **Lieu de travail** : Saint-Jérôme **Sommaire du...


  • Ottawa, Canada Médic Sans Limite Full time

    **Qui sommes nous ?** **Medic sans limite** est un fournisseur de soins de la santé sous contrat pour fournir des services de soins de la santé à travers le Québec ( Montérégie, Mongtreal et, Laval). Nous sommes une entreprise dynamique à la recherche préposé(e)s aux bénéficiaires pour combler divers contrats selon vos intérêts et...


  • Ottawa, Canada Hôtel le Rivage Full time

    **1. Préposé(e) à l'entretien des chambres - Temps plein** Hôtel le Rivage - Rosemère, QC J7A 2G9 L'hôtel le Rivage est à la recherche d'un(e) responsable au confort à temps partiel(16-24h/semaine). Tu aimes travailler avec de super collègues, mais aussi être dans ta bulle, avec ta musique? Tu es méticuleux/méticuleuse? Ce poste pourrait...