Commis à L'information

2 weeks ago

Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Commis à l'information - Accueil du complexe sportif

Sous la direction du gestionnaire du service à la clientèle, le ou la titulaire accueille les membres et les invités. Il ou elle fournit des informations sur les activités de l'université et les services administratifs. Il ou elle répond au téléphone, traite le courrier. Photocopie, rassemble et classe des documents. Dactylographie divers documents.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS:

- Accueillir tous les membres du complexe sportif et les visiteurs, y compris les patients de la clinique de médecine sportive de McGill. Être le premier point de contact. Fournir des informations sur les activités de l'université et les services administratifs.
- Veiller à ce que les aires d'activités soient accessibles aux clients; ouvrir/fermer les lumières et les portes des aires d'activités à l'ouverture et à la fermeture du bâtiment.
- Permettre l'accès à la barrière du stationnement du Complexe sportif de McGill et s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au terrain.
- Aider les gestionnaires de l'immeuble à remplir les rapports d'incidents.
- Participer aux protocoles d'urgence du bâtiment, y compris les évacuations et les exercices d'incendie, conformément aux protocoles de l'unité.
- Assurer la liaison avec les services de sécurité de McGill, le cas échéant.
- Communiquer les procédures générales concernant l'inscription aux programmes, les frais en vigueur, les annulations et les reports de cours, ainsi que d'autres changements pertinents. Être la personne-ressource pour tous les clients qui ont besoin d'aide.
- Participer à diverses tâches liées à l'inscription. Distribuer les documents et aide les clients à remplir les formulaires. Il peut s'agir d'adhésions, d'inscriptions à des cours, de locations de casiers, de laissez-passer journaliers, de programmes pour enfants, d'activités aquatiques ou de remboursements.
- Recevoir, filtrer et passer des appels téléphoniques. Noter et transmettre les messages. Répondre en temps opportun aux messages électroniques.
- Tenir à jour les sources de documentation, telles que les répertoires, les programmes, les listes de cours, les horaires et les barèmes de frais.
- Photocopier et assembler des documents. Envoyer des télécopies. Effectuer l'entretien et les réglages du photocopieur et du télécopieur.
- Réceptionner et distribuer le courrier et les colis. Rassembler et envoyer le courrier. Effectuer les procédures spécifiques aux services de messagerie. Prévenir le personnel de l'arrivée des colis.
- Classer les documents selon le système de classement en vigueur. Vérifier et achever les données sur les formulaires, les listes et les relevés de compte selon des instructions précises. Utiliser Spectrum pour accéder aux informations relatives aux clients.
- Faire l'inventaire des fournitures de bureau et préparer les commandes pour réapprovisionner le stock.
- Dactylographier occasionnellement divers documents tels que lettres, rapports, tableaux statistiques, formulaires administratifs et listes. Effectuer des calculs.
- Encaisser les paiements relatifs à diverses activités et inscriptions.
- Utiliser divers équipements tels qu'un ordinateur personnel, une calculatrice, une photocopieuse et un télécopieur.
- La liste des fonctions et responsabilités décrites ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches pouvant être effectuées par un employé dont le poste a été mis en correspondance avec la présente description de poste générique.

Autres compétences et/ou aptitudes requises:

- Axé sur le client et le service, avec une capacité avérée à interagir avec les clients.
- Capacité à communiquer et à traiter efficacement et diplomatiquement avec le corps enseignant, le personnel, les étudiants et le grand public.
- Capacité avérée à travailler de manière indépendante et dans un environnement d'équipe.
- Capacité avérée à écouter, à recevoir et à transmettre des informations avec précision.
- Doit posséder de solides compétences en matière de communication.
- Faire preuve d'initiative, de sens de l'organisation et d'une capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Capacité à travailler dans un environnement PC en utilisant un logiciel interne ainsi que Microsoft Office (Word, Excel, courrier électronique et Internet).
- L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches

  • Commis / Technicien(Ne) à La Comptabilité

    2 days ago

    Montréal, Canada Voyages à Rabais Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) commis / technicien(ne) à la comptabilité à notre succursale de Trois-Rivières. **RESPONSABILITÉS** Sous la responsabilité du directeur général, la personne retenue pour le poste de commis / technicien(ne) à la comptabilité aura à: - Gérer les comptes clients; - Prendre les paiements...

  • COMMIS À LA GESTION DE PRIX

    Found in: Adzuna CA C2 - 6 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour ! Je suis Anissa, Conseillère en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain...

  • Commis à l'expédition/réception

    Found in: Adzuna CA C2 - 4 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada GBS - General Bearing Service inc. Full time

    À titre de commis à l'expédition et la réception, vos tâches quotidiennes peuvent inclure : Charger, décharger, trier et déplacer les envois de produits. Déplacer les produits pour les entreposer sur tablettes. Déterminer quelle compagnie de tranport utiliser. Préparer les produits pour l'envoi. Examiner les envois pour s'assurer...

  • Commis à l'entrée de données

    Found in: Adzuna CA C2 - 1 day ago

    Montréal, Québec, Québec, Canada Excel Personnel inc. Full time

    Notre client, une société de la restauration après sinistre est à la recherche d'un commis à l'entrée de données pour un mandat temporaire jusqu'en juin avec possibilité de prolongation. Les ordinateurs portables et les installations pour le bureau seront fournis. Lieu Montréal (proche du métro Pie IX) Horaire entre 33 et 35h par...

  • Contrôleur(euse) divisionnaire, information financière

    Found in: Adzuna CA C2 - 4 days ago

    Montréal, Québec, Québec, Canada Groupe RP. Full time

    Notre client, une entreprise dans le domaine de la distribution industrielle, est présentement à la recherche d'un(e) Contrôleur(e) divisionnaire - Information financière pour rejoindre son équipe. Temps plein. Permanent. Responsabilités - Gérer les activités comptables pour plusieurs compagnies régionales du groupe ; - Produire les états...

  • Contrôleur(euse) divisionnaire, information financière

    Found in: Adzuna CA C2 - 6 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une entreprise dans le domaine de la distribution industrielle, est présentement à la recherche d'un(e) Contrôleur(e) divisionnaire - Information financière pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Gérer les activités comptables pour plusieurs compagnies régionales du groupe ; Produire les...

  • Commis Comtable

    Found in: Adzuna CA C2 - 6 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Hôtel Humaniti Montréal Full time

    L’Hôtel Humaniti Montréal est le tout premier hôtel de la marque Autograph Collection par Marriott à s’établir au Québec dans toute sa grâce et sa sophistication. Ouvert depuis juin 2021, l’hôtel s’établit dans le cœur d’une communauté verticale comprenant des condos, des résidences, des bureaux, deux restaurants, un lounge, une...

  • Commis comptable

    Found in: Adzuna CA C2 - 6 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...

  • Assembleur de matériel informatique

    Found in: Adzuna CA C2 - 4 days ago

    Montréal, Québec, Québec, Canada Insertech Full time

    *** FORMATION RÉMUNÉRÉE !! *** *** SÉANCE D'INFORMATION TOUS LES MARDIS À 13H (VIA ZOOM) *** Plusieurs postes à pourvoir ! --- Tu souhaites acquérir une expérience de travail enrichie de formations techniques, personnelles et sociales ? Viens à l'une de nos prochaines séances d'informations à propos de notre programme d'insertion....

  • Commis de boutique

    Found in: Adzuna CA C2 - 4 days ago

    Montréal, Québec, Québec, Canada Canino Canada Inc. Full time

    Titre du poste : Commis de boutique - Canino Canada Canino Canada, une entreprise Québécoise dans le domaine de la nourriture pour chien crue, recherche un commis de boutique dévoué et orienté vers le client. Le candidat retenu gérera notre boutique à Montreal, s'occupera de nos clients précieux, préparera les commandes pour le ramassage et la...

  • Commis à l'entrepôt

    Found in: Adzuna CA C2 - 4 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Canadian Tire - Montréal Full time

    Le(La) préposé(e) à l'entrepôt a un rôle clé à jouer en assurant la réception, la vérification, l'entreposage et le transport des articles vers l'aire de vente ou vers l'entrepôt de façon sécuritaire et efficace. Le(La) préposé(e) à l'entrepôt est également responsable de maintenir l'ordre et la propreté dans...

  • Commis aux pièces

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Battlefieldequipment Full time

    Notre site de Montréal-Est est un établissement au rythme rapide et axé sur le travail d'équipe, qui met fortement l'accent sur la satisfaction du client. Nos postes d'un/une commis aux pièces sont essentiels au maintien et au développement de relations fructueuses, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'entreprise....

  • Commis administratif et comptable

    Found in: Jooble CA O C2 - 1 day ago

    Montréal, QC, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recherche actuellement une personne pour occuper le poste permanent de Commis comptable pour un de nos clientsdans le secteur de l'immobilierdans la ville de Montréal, QC. Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais (à l'écrit et à l'oral), avoir une expérience dans le secteur immobilier résidentiel (ce...

  • Commis de boutique

    Found in: Adzuna CA C2 - 6 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Canino Canada Part time

    Titre du poste : Commis de boutique - Canino CanadaCanino Canada, une entreprise Québécoise dans le domaine de la nourriture pour chien crue, recherche un commis de boutique dévoué et orienté vers le client. Le candidat retenu gérera notre boutique à Montreal, s'occupera de nos clients précieux, préparera les commandes pour le ramassage et la...

  • Commis comptable

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Reseaumaclinique Full time

    Ce rôle-clé est fait pour une personne autonome et minutieuse qui souhaite apporter sa passion et son enthousiasme au sein de notre organisation. Nous sommes présentement à la recherche d’un (e) Commis comptable pour notre bureau de Québec/Montréal. Nombre de poste à combler : 1 Division : Réseau MAclinique Lieux : Québec Votre quotidien ...

  • Commis d'entrepôt

    Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour ! Je suis Jérémy, Conseiller en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain...

  • Commis administratif

    Found in: Adzuna CA C2 - 4 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada SCV Enercor inc Full time

    Adresse :FMA-Services Construction FMA-Services Construction est une entreprise établie depuis 2015 et qui œuvre dans la location de main-d’œuvre qualifiée et la location d’équipement pour les chantiers de construction.RESPONSABILITÉS ET TÂCHESRelevant du Directeur des opérations, le Commis administratif travaillera au sein du service support....

  • Commis aux pièces

    Found in: Adzuna CA C2 - 5 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Bellucci Ltée. Full time

    Commis aux pièces Bellucci Ltée, distributeur de machines à café depuis plus de 35 ans, est à la recherche d’un commis aux pièces pour se joindre à son équipe en place à sa succursale de de Montréal au coin de Saint-Laurent et Jarry. Le poste consiste à faire l'achat, réception, la vente, la gestion et la distribution aux techniciens des...

  • Commis - syndiqué NUIT

    Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Maxi Part time

    Les candidats référés ne doivent pas postuler directement pour ce poste.Toutes les références de candidats doivent d’abord être soumises dans Workday par un collègue de Loblaw actuel. L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texteVenez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la...

  • Commis aux comptes recevables

    Found in: Adzuna CA C2 - 4 days ago

    Montréal, Québec, Québec, Canada Fed Finance Canada Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Un...