Adjoint Admin Régional Bts

3 weeks ago


Quebec City, Canada Bell Technical Solutions Full time

En choisissant Bell Solutions techniques, vous choisissez une carrière, pas seulement un emploi. Nous nous engageons à développer les talents et à offrir des opportunités de croissance infinies aux membres de l'équipe. Joignez-vous à l'équipe de Bell Solutions technique et découvrez comment nous faisons les choses pour les membres de notre équipe et nos clients : correctement, avec une touche personnelle, mieux

**Aperçu de l’emploi**:
En tant que membre des opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) se rapportera directement au gestionnaire principal et participera à soutenir les gestionnaires opérationnels. Œuvrant dans un secteur en constante évolution, notre équipe travaille à donner le meilleur service client. La personne choisie aura pour mission de veiller aux demandes des gestionnaires pour accomplir leur travail et offrir le meilleur service possible.

**Principales responsabilités**:

- Assister le gestionnaire principal dans ses tâches quotidiennes ;
- Soutenir les gestionnaires aux opérations dans leurs tâches quotidiennes en effectuant des travaux administratifs et apporter le soutien en matière de ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles requises au bon fonctionnement. ;
- Structurer, effectuer, valider et tenir à jour différents rapports et analyses ;
- Gérer les mouvements de personnel et les modifications requises auprès du service aux employés ;
- Effectuer les bons de commande pour les équipements de sécurité ;
- Tenir à jour la liste du personnel et des véhicules ;
- Préparer les salles reliées aux réunions, coordonner la documentation et assister aux réunions, lorsque requis ;
- Organiser les réunions régionales regroupant des équipes multidisciplinaires
- Agir à titre de secrétaire pour le comité local de santé sécurité et rédiger le procès-verbal en alternance avec l’autre adjointe (mobilité requise, si besoin)
- Collaborer avec les équipes de soutien les absences invalidités ;
- Élaborer et mettre en œuvre des améliorations à apporter aux processus afin d’optimiser l’efficacité ;
- Vérifier et acheminer les comptes de dépenses ;
- Collaborer étroitement avec les adjointes des différents départements et autres membres de la direction ;
- Autres tâches connexes.

**Qualifications essentielles**:

- Formation en bureautique ou diplôme d’études collégiales en secrétariat ;
- Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire ;
- Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit ;
- Habileté démontrée à l’utilisation de Microsoft Office, plus spécifiquement d’Excel, d’Outlook, de Word et de PowerPoint ;
- Sens inné de l’organisation ;
- Capacité à travailler sous pression et à faire face aux changements ;
- Aptitude pour le travail d’équipe.

**Qualifications souhaitées**:

- Excellentes relations interpersonnelles ;
- Esprit d’initiative ;
- Autonomie développée ;
- Courtoisie et discrétion ;
- Professionnalisme.
- Connaissance du logiciel SAP un atout.

**Informations supplémentaires**:

- Type de poste : Non-cadre (non-syndiqué) G2
- Statut d’emploi : Permanent, Temps plein
- Lieu de travail possible : Trois-Rivières
- Profile de travail flexible : Mobile

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Comme condition d'embauche, tous les nouveaux employés devront fournir une preuve de vaccination complète contre la COVID-19. L'obligation pour les employés d'être entièrement vaccinés s'applique qu'ils travaillent de manière hybride, à distance ou sur le lieu de travail. Des exceptions limitées pour des motifs protégés par la législation applicable en matière de droits de la personne (y compris des raisons médicales) peuvent être possibles, les demandes d'exemption sont évaluées au cas par cas conformément à la législation applicable.

établi : Canada, QC, Trois-Rivières

**Découvrez pourquoi Bell est considérée comme l'un des **100 meilleurs employeurs du Canada.



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  • Quebec City, Canada CENTRE DE DISTRIBUTION CANAC Full time

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  • Quebec City, Canada Bell Canada Full time

    Carry the legacy of Bell. Be a part of the company helping the world connect better. By choosing Bell Technical Solutions, you will be choosing a career and not just a job. By nurturing talent and providing infinite growth opportunities, Bell Technical Solutions continuously aims to bring about an instrumental change in careers, lives and dreams. Join us...


  • Quebec City, Canada Fédération québécoise des municipalités Full time

    _Ayant pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) est la porte-parole des régions du Québec._ - Comptant environ 1 000 municipalités locales et régionales membres, la FQM s’appuie sur une force de 7 000 élu.es provenant de toutes les régions du Québec. Ses...


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    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d’un(e) **Directeur(trice) adjoint(e) à la direction des services professionnels** pour travailler en télétravail. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est faire partie d’une équipe dédiée qui a à cœur l’amélioration...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: L’Équipe dédiée à la recevabilité des demandes d’autorisation, relevant de la Direction régionale de l’analyse et de l’expertise de la Côte-Nord de la Direction générale de l’analyse et de l’expertise de l’Est au...


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  • Chef de Service

    1 month ago


    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS Sous l’autorité de la directrice adjointe de la vaccination, dépistage et prélèvements, vous assumerez vos responsabilités dans le respect de la Loi sur les services de santé et les services sociaux (chapitre S-4.2) et de la Loi de santé publique (chapitre S-2.2). Vous assurerez un rôle hiérarchique auprès des...


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  • Quebec City, Canada AV-TECH INC. Full time

    **À propos de nous**: av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d’un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale,...