Agent, Agente, Farciq

3 weeks ago

Brossard, Canada OACIQ Full time

**Temps complet - permanent - 35 h (hybride 3 jours en présentiel)**

**L'OACIQ**

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.

**Sommaire du poste**

Relevant du directeur général du _Fonds_ _d’assurance_ _responsabilité_ professionnelle du courtage immobilier du Québec (FARCIQ), le titulaire de ce poste occupe un rôle primordial en étant chargé d’apporter tout le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités de la direction. Il accomplit diverses tâches d’analyse et de secrétariat corporatif pour la direction et offre un soutien actif aux activités du Service des sinistres.

Le titulaire du poste participe à la réalisation de différents projets et activités opérationnelles du Fonds. En outre, il apporte un soutien de première ligne à divers projets en lien avec la planification stratégique et la gestion documentaire (GED), tout en assurant un arrimage des processus communs au FARCIQ et à l’OACIQ.

**Responsabilités clés**

**Direction générale**:

- Appuyer la direction générale et la direction des sinistres dans la tenue d’agenda;
- Veiller à la réalisation des livrables et au respect des échéanciers;
- Participer à la mise à jour de documents et à la production de rapports organisationnels (sommaires exécutifs, polices d’assurance, manuels de traitement des sinistres, demandes d’information, tableaux statistiques, etc.);
- Apporter un soutien administratif à la direction (révision de documents quant à leur conformité et à l’usage grammatical, photocopies, envois, classement de documents physiques et informatiques, réception et gestion de la correspondance, etc.);
- Préparer les avenants de modification aux conditions particulières de la police d’assurance des titulaires;
- Agir comme intermédiaire pour certaines tâches et projets du FARCIQ ou en collaboration avec d’autres services de l’OACIQ (Communications, Formation, Finances, etc.);
- Maintenir une bonne gestion documentaire du service en conformité avec les règles de gestion documentaire;
- Effectuer toute autre tâche connexe au bon fonctionnement du FARCIQ.

**Service des sinistres**:

- Assurer le soutien administratif requis par l’équipe des sinistres, de l’ouverture à la fermeture des dossiers de réclamations, en conformité avec les processus et procédures opérationnels du service. Ceci implique une collaboration active et un soutien à l’adjoint aux sinistres, ainsi que le coaching lorsque nécessaire;
- Assister les analystes en effectuant différentes tâches administratives et suivis ciblés par la direction;
- Effectuer des vérifications de base au plumitif;
- Participer à l’instauration de processus, politiques et procédures en vue d’optimiser le volet administratif du service.

**Qualifications et compétences requises**

**Exigences mínimales**
- DEC en bureautique ou toute autre combinaison d’expérience et de formation pertinentes
- 4 à 6 années d'expérience dans un poste similaire
- Maîtrise du français, parlé et écrit, et bonne connaissance de l’anglais, parlé et écrit
- Très bonnes habilités en informatique (Microsoft Office)

**Habiletés ou aptitudes essentielles**
- Autonomie et initiative
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision
- Sens de l’organisation et des priorités
- Tolérance à la pression due aux multiples demandes ponctuelles
- Aptitudes éprouvées en rédaction administrative
- Loyauté, discrétion et discernement
- Respect et courtoisie
- Rigueur professionnelle et souci du détail
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément

**Vice-présidence exécutive Affaires corporatives**

FARCIQ/Service des sinistres

Le Fonds d’assurance responsabilité professionnelle du courtage immobilier du Québec (FARCIQ) a pour mission d’assurer la responsabilité professionnelle de tous les courtiers et agences immobilières titulaires de permis de l’OACIQ. Le Fonds d’assurance traite les demandes de réclamations du public et informe les titulaires de permis sur le processus de gestion de ces dernières. Le FARCIQ possède une équipe spécialisée pour répondre aux diverses questions des courtiers et du public au sujet de l’assurance responsabilité professionnelle.

**Ce que vous avez à gagner en joignant notre Organisme**
- **Une mission** unique et pleine de sens, des valeurs communes qui nous animent, comme organisation et individuellement, dans l’exercice de nos fonctions.
- **Développement professionnel **avec possibilité de formations, de coaching, de mentorat, de participation à

  • Purchasing Agent

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Vishal Dhawan Enterprises Full time

    **Job Summary**: We are seeking a detail-oriented Purchasing Agent to join our team. The Purchasing Agent will be responsible for sourcing, negotiating, and procuring paper & recycled paper to meet the company's operational needs efficiently. **Duties**: - Have knowledge in the paper industry and create sourcing relationships. - Create opportunities for...

  • Procurement Agent

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Bronswerk Marine Inc. Full time

    **Who are we?** Bronswerk Marine, is a global leader in complete heating, ventilation, air conditioning and refrigeration (HVAC-R) systems providing turnkey solutions for commercial and military vessels through its 12 offices worldwide. **Your challenge**: Reporting to the Procurement Manager, the **Procurement Agent** will support the business throughout...

  • Agent d'accueil

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Robert Half Full time

    Offre d'emploi : Agent d'accueilDescription du poste :Les agents sont chargés de surveiller et d'assister toutes les demandes des participants au congrès.Répondre à toutes les demandes et/ou préoccupations des participants, en fournissant les réponses de manière amicale et professionnelle.Collaborer avec les parties concernées pour aider à répondre...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO 230 **AFFICHAGE**: 2023.02.16 AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE I (100 %) TEMPORAIRE PROJET SPÉCIAL Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible à Access Brossard situé au 7900 boulevard Taschereau, Brossard pour le service...

  • Collection Agent

    6 days ago

    Brossard, Canada Nortera Full time

    By joining Nortera, you are deciding to make a positive and sustainable impact on yourself, others and the planet. We strongly believe vegetable food is THE solution to bring well-being through food to the nearly 9 billion inhabitants of our planet while preserving its resources. The size of our company gives all employees the opportunity to grow, gain...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    2 months ago

    Brossard, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources Vous cherchez une organisation où Célébrer, s’Accomplir et Réussir sont des valeurs centrales? Ne cherchez plus, vous nous avez trouvé. La commission scolaire de Riverside est le bon endroit pour vous. Nous recherchons des personnes qui veulent faire...

  • Agent(E) de Location

    6 days ago

    Brossard, Canada Gestion Immobilière David Létourneau inc Full time

    Affichage et gestion des annonces de location - Planification des budgets publicitaires - Gestion des pages Facebook des immeubles - Responsable du matériel publicitaire pour une bonne mise en marché - Suivi des demandes de renseignements - Prise de contact avec les clients - Prise de RDV pour notre agent de location, soit le maintien et la prise en charge...

  • Agent D'encaissement

    6 days ago

    Brossard, Canada Nortera Full time

    Rejoindre Nortera, c'est choisir d'exercer un impact positif et durable sur vous-même, sur les autres et sur la planète! Nous sommes convaincus que l'alimentation végétale est LA solution pour apporter le bien-être par l'alimentation auprès de 9 milliards d'habitants de notre planète tout en préservant ses ressources. La taille de notre entreprise...

  • Agent D'encaissement

    6 days ago

    Brossard, Canada Nortera Full time

    Rejoindre Nortera, c'est choisir d'exercer un impact positif et durable sur vous-même, sur les autres et sur la planète! Nous sommes convaincus que l'alimentation végétale est LA solution pour apporter le bien-être par l'alimentation auprès de 9 milliards d'habitants de notre planète tout en préservant ses ressources. La taille de notre entreprise...

  • Agent de Sécurité, Mail Champlain

    2 months ago

    Brossard, Canada GardaWorld Full time

    Si vous cherchez un emploi dynamique sur la Rive-Sud, plus précisément à Brossard, cette offre d'emploi pourrait vous intéresser. En tant qu'agent de sécurité au Mail Champlain, vous jouerez un rôle clé en assurant la sécurité des travailleurs, des usagers, des commerces et du public! **Qu'est-ce que vous y gagnez ?** - **Salaire de base de 21....

  • Payroll Agent

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Cogir Full time

    COGIR Immobilier's head office is made up of nearly 200 friendly colleagues who innovate and surpass themselves day after day! The “human for human” relationship is at the heart of the corporate culture and philosophy. The success we know is based on our strong team spirit and the pursuit of excellence! **: We are currently looking for a Payroll Agent...

  • Payroll Agent

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Cogir Full time

    The head office of COGIR Immobilier is home to nearly 200 friendly colleagues who innovate and surpass themselves day after day! The relationship of “human for human” is at the heart of corporate culture and philosophy. Our success is based on our strong team spirit and the pursuit of excellence! **: We are currently looking for a Payroll Agent to be...

  • Payroll Agent

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Cogir Full time

    COGIR Immobilier's head office is made up of nearly 200 friendly colleagues who innovate and surpass themselves day after day! The “human for human” relationship is at the heart of the corporate culture and philosophy. The success we know is based on our strong team spirit and the pursuit of excellence! **: We are currently looking for a Payroll Agent...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    2 months ago

    Brossard, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources Vous cherchez une organisation où Célébrer, s’Accomplir et Réussir sont des valeurs centrales? Ne cherchez plus, vous nous avez trouvé. La commission scolaire de Riverside est le bon endroit pour vous. Nous recherchons des personnes qui veulent faire...

  • Agent - Financial Data Entry (Student Job)

    2 months ago

    Brossard, Canada Nortera Full time

    Joining Nortera means choosing opportunities to grow together! As the North American reference for ready-to-cook vegetables, we do everything we can to contribute to the well-being of society by providing access to healthy and sustainable food. Nortera produces major private and retail brands and markets its own Arctic Gardens and Del Monte brands. **Why...

  • Purchasing Agent Expeditor

    3 days ago

    Brossard, Canada Bronswerk Group Full time

    **Who are we?** A global leader of naval, military and marine Heating, Ventilation, Air Conditioning and Refrigeration (HVAC-R) systems & equipment. Bronswerk provides turnkey solutions for commercial and military vessels through its 12 offices worldwide. Bronswerk manages the entire process, from design to commissioning, installation and in-service...

  • Agente ou Agent D’aide à L’emploi

    1 week ago

    Brossard, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle et le travail d’équipe est votre force?** Devenez **une agente ou un agent d’aide à l’emploi** en **Montérégie**. Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et ceux qui en ont besoin. **Le...

  • Agent de sécurité, Mail Champlain

    2 months ago

    Brossard, Canada GardaWorld Full time

    Si vous cherchez un emploi dynamique sur la Rive-Sud, plus précisément à Brossard, cette offre d’emploi pourrait vous intéresser. En tant qu'agent de sécurité au Mail Champlain, vous jouerez un rôle clé en assurant la sécurité des travailleurs, des usagers, des commerces et du public !  Qu'est-ce que vous y gagnez ? Salaire de base de 21.44$/h...

  • Agent(E) de Vente

    1 month ago

    Brossard, Canada a.gendron Full time

    **Assurance Gendron, c’est bien plus qu’un courtier d’assurance. C’est une famille unie qui partage une passion commune pour le domaine de l’assurance tout en misant sur le respect, l’innovation et l’engagement. Sa mission : accompagner ses clients dans leurs démarches d’assurance en plus de les représenter et de leur offrir des produits...

  • Agent(E) de Vente

    2 weeks ago

    Brossard, Canada a.gendron Full time

    **A. Gendron et Associés, c’est bien plus qu’un courtier d’assurance. C’est une famille unie qui partage une passion commune pour le domaine de l’assurance tout en misant sur le respect, l’innovation et l’engagement. Sa mission : accompagner ses clients dans leurs démarches d’assurance en plus de les représenter et de leur offrir des...