Réceptionniste / Receptionist

Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité exceptionnelles.

Nous sommes à la recherche d'un réceptionniste pour notre siège social à Kirkland. Nous recherchons une personne agréable, soucieuse du détail et fiable pour remplir ce rôle. Les responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à:

- Répondre aux appels entrants et les diriger vers la personne appropriée de manière polie et professionnelle
- Accueillir les visiteurs en veillant à ce qu'ils fassent une bonne première impression.
- Effectuer des tâches de bureau telles que le classement, la télécopie, la numérisation, la photocopie et la compilation de documents.
- Recevoir et distribuer le courrier et les livraisons
- Préparer et organiser les colis pour le ramassage par messagerie
- Fournir un soutien administratif et de bureau au chef de bureau et à d'autres personnes, selon les besoins.
- Assurer l'entretien de l'aire de réception et des salles de conférence.

**Qualifications**
- Minimum de 2 ans d'expérience en réception et en soutien administratif
- Excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en communication
- Connaissance intermédiaire à avancer de MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Personnalité, courtois, fiable, débrouillard et motivé.
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision

Broccolini est une entreprise en pleine croissance qui offre une approche multi-marchée, un environnement de travail dynamique, un programme de rémunération concurrentiel et d’excellents avantages sociaux incluant:

- Plan d'assurance groupe (3 différents plans)
- Service de télémédecine (accès à un infirmier ou un docteur 24/7)
- Programme d'aide aux employés
- Programme de formation et développement professionnel
- Programme de mentorat
- Programme de diner santé, à un coût très raisonnable
- Un comité social actif
- Nombreuses places de stationnement gratuit
- Café, espresso et thé gratuit
- Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte._
- Broccolini is a family-owned, single-source provider of construction, development and real-estate services. Our company caters to the industrial, commercial and residential markets in Canada. Recognized for our quality workmanship, innovative technology, open collaboration, and exceptional standards, we offer a one-stop approach to the planning, development and construction of remarkable buildings.

We are looking for a receptionist to join our Kirkland head office. We are seeking a personable, detail-oriented, dependable person to fulfill this role. The responsibilities include, but are not limited to:

- Answer incoming calls and direct them to the appropriate person in a polite and professional manner
- Greet visitors ensuring a positive first impression is made
- Perform clerical duties such as filing, faxing, scanning, photocopying and compiling documents
- Receive and distribute mail and deliveries
- Prepare and arrange packages for courier pick up
- Provide clerical and administrative support to the Office Manager and others as necessary
- Maintain upkeep of reception area and conference rooms

**Qualifications**
- Minimum 2 years of reception and administrative support experience
- Excellent time management, organizational, and communication skills
- Intermediate to advanced knowledge of MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Personable, courteous, reliable, resourceful, and self-motivated
- Able to work with mínimal supervision

Broccolini is a fast-growing company that offers a multi-market approach, a dynamic working environment, a competitive compensation program and excellent benefits such as:

- Group Insurance Plan (three plans to choose from)
- Telemedicine (24/7 access to a nurse or doctor)
- Employee Assistance Program
- Professional Training & Development Program
- Mentorship Program
- Healthy lunch program at a very reasonable cost
- An active social & wellness committee (meditation sessions, virtual workouts, wellness challenges)
- Ample free parking
- Free espresso, coffee & tea
- Broccolini thanks all interested applicants, however only those under consideration will be contacted._
- Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request._

Type d'emploi : Temps Plein