Coordonnateur, Coordonnatrice Pédagogique de Stages

2 days ago


Montréal, Canada HEC Montreal Full time

**Milieu de travail**:
**HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

La **Direction des études** assume la direction des différents programmes d’études de l’École sur le plan pédagogique, ainsi que celles du service de la promotion des programmes et du recrutement étudiant, du registrariat, de la bibliothèque, du service des compétitions universitaires et du centre de formation en langues des affaires. Elle détermine les règlements, les conditions d’admission et le contenu pédagogique des programmes et de leurs divers cheminements, spécialisations ou options et est responsable de leur fonctionnement. En outre, elle dirige et coordonne les activités de l’assurance des apprentissages, veille au positionnement, à la promotion et au recrutement des programmes d’études et coordonne diverses activités de soutien à l’apprentissage.

**Rôle et responsabilités**:
Le **coordonnateur ou la coordonnatrice pédagogique de stages** collabore à la planification, à l'élaboration, à la coordination et la mise en œuvre des activités pédagogiques et des services destinés aux étudiants qui participent à un stage crédité des programmes B.A.A. Également, elle intervient à titre de personne-ressource auprès des étudiants pour tout cas particulier lui étant confié.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi:_

**_ Stages en entreprises et évaluation pédagogique_**

Planifie et coordonne des activités de suivi et d’évaluation pédagogique des étudiants stagiaires.

Analyse et approuve le contenu des demandes d’approbation de stage en vérifiant que les tâches permettront de développer des compétences professionnelles, en fonction des objectifs pédagogiques déterminés par la direction de programme.

Agit à titre de personne-ressource auprès des étudiants afin de les guider et de les accompagner avant, pendant et à la fin du stage (rencontre individuelle en personne, courriels, appels téléphoniques et Teams).

Révise les contrats de stage selon la législation du pays.

Coordonne le suivi avec les employeurs en collaboration avec les départements impliqués, en s’assurant de la qualité de l’encadrement du stagiaire en entreprise et, au besoin, en fournissant une assistance au stagiaire lors de difficultés reliées au stage.

Obtient la collaboration de l’employeur dans l’évaluation du stagiaire. Recueille toutes les pièces nécessaires et intervient auprès du superviseur en entreprise ou de l’étudiant lorsque requis. Analyse et interprète le contenu des évaluations du superviseur.

Établit des critères d’évaluation et les soumet à la direction des programmes pour assurer leur conformité.

Procède à l’évaluation pédagogique du stagiaire en fonction des critères établis, soit la rédaction d’un plan de développement de compétences professionnelles, une évaluation de mi-parcours et un bilan de fin de stage.

Attribue la mention succès ou échec au « cours-stage » de l’étudiant et transmet les notes finales aux étudiants et au Registrariat.

Identifie et veille à l’amélioration des processus de collabore avec les analystes, au besoin.

**_ Autre_**

Pendant les périodes où le nombre de stagiaires à suivre est élevé, recrute et supervise des étudiantes ou étudiants aux cycles supérieures pour aider à l’encadrement et à l’évaluation.

Propose et implante des plans d’action permettant la réalisation des activités de stage et l’atteinte des objectifs. Voit au bon déroulement de l’ensemble des activités.

En fonction des priorités établies, distribue, coordonne et supervise le travail des membres de son équipe. Veille à ce que les échéanciers établis soient respectés. Veille à transmettre les orientations de son secteur d’activités, les objectifs poursuivis et les résultats à produire, en signifiant les attentes à satisfaire.

Collabore avec différentes directions et services au développement de stratégies de promotion de stages.

Conçoit et anime des séances d’informations (webinaires et présentielles).

Prépare les statistiques annuelles sur la situation des stages et suggère des pistes favorisant l’amélioration des processus et des contenus pédagogiques ou le développement des services offerts.

Soumet tout dossier requérant une attention particulière à son supérieur immédiat; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou requise par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer les services de son secteur de travail.

**Profil recherché**:
Diplôme de 2e cycle en gestion ou dans une discipline jugée pertinente



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