Assistant Aux Opérations

3 weeks ago


Delson, Canada Distribution Elite Canada Inc. Full time

Job Summary:

- Assister la directrice des opérations dans les activités quotidiennes _**volet logistique.**_

COMMANDES
- Passez les commandes chez les fournisseurs et en assurer la livraison, importation, dédouanage.
- Planifier et préparer le ramassage des commandes à notre entrepôt à Champlain NY ou ailleurs.
- Assister, au besoin, le commis de l’entrepôt lors de la réception de marchandise.
- Examiner les factures des fournisseurs et faire la réception de la marchandise.
- Imprimer les bons de livraison.
- Superviser la préparation et expédition des commandes par le commis d’entrepôt.
- Préparer la facturation des clients.
- Assurer de communiquer les suivis avec les conseillers aux ventes et les clients.

ENTREPÔT
- Former, superviser et encadrer l’emploi du temps du commis d’entrepôt.
- Assurer un suivit de la prise d’inventaire.
- Assurer l’entretien des lieux intérieurs et extérieurs.
- Assurer le maintien et suivit des obligations tel que sécurité et services des incendies.
- Assurer le maintien des équipements tels que les véhicules et autres machineries.

INFORMATIQUE
- Préparer et structurer nos listes de prix pour le système ERP.
- Assurez l’exactitude et ajouts des informations requises sur les produits.
- Valider la bonne présentation des produits sur nos plateforme web.
- Préparez et maintenir nos liste d’envoie pour les clients.
- Identifier et rapporter toute anomalie sur les informations.

TOUTE AUTRE TÂCHE CONNEXE
- Signaler et offrir des solutions aux activités, les pistes, les opportunités, les problèmes, etc.
- Assistez aux réunions avec le personnel, les clients.
- Toutes autres tâches connexes et nécessaires.

Assister les directeurs des ventes de chaque province _**volet service à la clientèle**_.

ÉQUIPEMENTS
- Promouvoir nos produits et services.
- Création de documents promotionnel et éducatif sur nos produits.
- Répondre aux questions des directeurs des ventes et des clients.
- Soutien et participation à la présentation avec les directeurs des ventes provinciaux
- Assurer le suivi des demandes et devis des directeurs des ventes et des clients.
- Saisir les devis et les commandes dans le système informatique.
- Placer les commandes chez les fournisseurs.
- Assurer le suivit de livraison.
- Assurer de communiquer les suivis avec les directeurs des ventes et les clients.

PARALLÈLEMENT _(Les responsabilités énoncées ci-bas sont la responsabilité primaire des directeur des ventes)_
- Recueillir des statistiques et des informations sur les clients pour compléter les dossiers des clients.
- Promouvoir de nouveaux produits auprès des clients, proposer des échantillons en test et évaluation.
- Créer des opportunités de présentations.
- Maintenir des relations positives avec les clients existants.
- Identifier, initier, gérer, et participer aux salons d’expositions aux besoins.
- **Compétences et connaissances requises**_
- Bonne connaissance de l'industrie et des produits.
- Bonne connaissance pratique d'internet et de système informatique en général.
- Solides compétences en communication orale et écrite
- Solides compétences analytiques
- **Aptitudes personnelles**_
- Capable de travailler de manière autonome dans un environnement d'équipe
- Capable de travailler sous pression.
- Capacité à planifier, organiser et gérer les priorités
- Très motivé et compétitif
- Multitâches et souci du travail bien fait.
- Autonomie
- Créativité
- Sens de l'initiative
- Facilité à créer et maintenir des relations.
- Esprit d'équipe, diplomatie et entregent.
- **Obligations contractuelles**_
- Doit avoir un permis de conduire valide. (Numérisation couleur requise)
- Doit avoir un permis d'armes à feu. (Numérisation couleur requise)
- Doit se soumettre à une prise d’empreinte digitale et photo 1 fois par année aux fins d’enquêtes et certifications.
- Ne doit PAS avoir de casier judiciaire. (Enquête annuelle auprès de la GRC requise)
- Doit participer aux formations fournies par l’employeur et maintenir ces certifications.
- Doit adhérer aux normes, procédures et réglementations internes. (Incluant notre code éthique et anticorruption.)
- Résider dans les limites du territoire du grand Montréal.

Assist the Operations Director in daily activities for **logistics.**

ORDERS
- Place orders with suppliers and ensure delivery, import, customs clearance.
- Plan and prepare for order pickup at our warehouse in Champlain NY or elsewhere.
- Assist, if necessary, the warehouse clerk when receiving merchandise.
- Examine supplier invoices and receive the merchandise.
- Print delivery notes.
- Supervise the preparation and shipping of orders by the warehouse clerk.
- Prepare customer invoicing.
- Ensure that follow-ups are communicated with sales advisors and customers.

WAREHOUSE
- Train, supervise and supervise the warehouse clerk's schedule.
- Ensure monitoring of inventory taking.
- Ensure the



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