Administrateur en Courtage Immobilier/brokerage

7 months ago

Montréal, Canada Cushman & Wakefield Full time

**Job Title**

Administrateur en courtage immobilier/Brokerage Administrator
**Job Description Summary**

Dans le cadre de ce rôle, l’administrateur en courtage immobilier devra soutenir une équipe de courtiers immobiliers commerciaux établis à Montréal (Québec).

Cette personne gère la coordination et l’organisation de l’équipe, la documentation des transactions, les processus de courtage, la publicité et le marketing, la recherche et l’analyse des données, la liaison avec les clients et diverses tâches administratives.
- _______________________________________

The Brokerage Administrator role will be responsible for supporting a team of Montreal, QC based commercial real estate brokers.

This position manages team coordination and organization, deal documentation, listing processes, advertising and marketing, research and data analysis, client liaison and various administrative duties.

**Description du poste**

Interagir avec les clients.
- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone et par courriel provenant de clients actuels et potentiels et d’autres courtiers.
- Organiser les visites de propriétés et envoyer les colis.
- Coordonner les activités des clients pour des comptes et des transactions spécifiques.
- Contribuer à tous les aspects de la gestion des relations avec les clients et à la production des rapports requis.

Finances
- Organiser et préparer les documents relatifs aux transactions (p. ex. les accords de non-divulgation, les offres, les contrats de courtage immobilier, les documents de clôture, le registre des ventes, etc.)
- Rédiger des rapports de recherche et élaborer des tableaux en utilisant diverses sources (p. ex. MLS, SiteSolutions, disponibilités, etc.).
- Rédiger des résumés de baux et préparer des propositions avec l’aide de l’équipe.

Administration et coordination
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de courtage et de marketing de l’équipe, y compris la gestion des communications de l’équipe sur les médias sociaux.
- Effectuer des recherches et réaliser des études de marché.
- Compiler les informations sur les propriétés et les données du marché pour les offres de courtage et les avis de valeur, y compris les recherches de titres, les rapports de zonage et de planification), etc.
- Coordonner les programmes de marketing pour les inscriptions et concevoir du matériel adapté aux annonces dans les journaux et les magazines, au publipostage et à la distribution par courriel (p. ex. dépliants, cartes postales, bulletins d’information, etc.).
- Créer des propositions et des présentations, y compris la finition de l’impression (impression, reliure, etc.).
- Coordonner et gérer les échéances, les réunions, les tâches et les interactions avec les clients des agents.
- Entretenir et gérer diverses bases de données et assurer la mise à jour des renseignements pertinents relatifs aux transactions au besoin.
- Effectuer les tâches de correction d’épreuves et de rédaction.
- Effectuer des tâches administratives, y compris, sans s’y limiter : saisie de données, photocopie, classement, appels téléphoniques, archivage, organisation du courrier, publipostage, etc.
- Traiter les demandes et gérer les projets spéciaux selon les besoins de l’équipe.
- Effectuer toute autre tâche administrative requise par l’entreprise pour faciliter les transactions immobilières de Cushman & Wakefield.

**Qualifications professionnelles**:

- Expérience en immobilier au sein d’une société immobilière commerciale (expérience mínimale de deux ans).
- Diplôme collégial ou universitaire, un atout important.
- Solides compétences en webmarketing (Twitter, LinkedIn, marketing par courriel).
- Excellentes compétences en service à la clientèle à tous les niveaux de l’organisation et avec les partenaires externes.
- Excellente maîtrise de la grammaire et compétences rédactionnelles aux fins de correction d’épreuves et de révision.
- Haut niveau de professionnalisme et excellentes compétences interpersonnelles.
- Capacité à respecter les délais sans compromettre la qualité des produits et le souci du détail.
- Grande capacité à établir des relations, proactivité, approche axée sur les résultats, débrouillardise et autonomie.
- Solides compétences en organisation, en gestion du temps et en gestion de projets, et capacité manifeste de travailler de façon autonome et en équipe.
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Client Interaction
- Coordinate property tours and send packages
- Coordinate client activity for specific accounts and transactions
- Assist with all aspects of relationship management with clients and required reporting

Financial
- Organize and prepare transaction documents i.e. confidentiality agreements, offers, listing agreements, closing documents, trade records, etc.
- Prepare research reports and charts using various sources (MLS, SiteSolutions,

  • Coordinateur (Rice) de Courtage/brokerage

    7 months ago

    Montréal, Canada Cushman & Wakefield Full time

    **Job Title** Coordinateur (rice) de courtage/Brokerage Coordinator **Job Description Summary** Rejoignez NOTRE équipe! Cushman & Wakefield recherche un coordinateur de courtage ou une coordinatrice de courtage pour soutenir une excellente équipe de courtiers immobiliers. Vous travaillerez avec cinq courtiers immobiliers et deux coordonnateurs de...

  • Coordinatrice de Courtage/brokerage Coordinator

    4 days ago

    Montréal, Canada Cushman & Wakefield Full time

    Job Title Coordinatrice de courtage/Brokerage Coordinator Job Description Summary **Job Description**: Forte de son expertise, de son dévouement et bouillonnante d’idées, Cushman & Wakefield offre à ses clients des solutions immobilières innovantes sans frontières qui les préparent au monde de demain. **Notre objectif**: Nous distinguer. Notre...

  • Courtier Immobilier Commercial

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Marcus & Millichap Full time

    **Marcus & Millichap**est fière d’être la plus grande firme spécialisée dans la vente et le financement d’investissements immobiliers, ainsi qu’un chef de file en recherche et services-conseils. Chaque année, nous réalisons plus de transactions que nos deux principaux concurrents réunis. Nous poursuivons notre expansion en renforçant notre...

  • Adjointe Administrative en Immobilier

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Remax Alliance Full time

    **Équipe Guillou - Courtiers immobiliers agréés** Équipe de courtiers immobiliers reconnue chez Remax Alliance pour son bureau situé dans Rosemont à la recherche **d’un courtier(e) polyvalent ayant un permis de courtage valide pour joindre l'équipe à la fois comme adjoint(e) et comme courtier(e) avec salaire fixe et possibilité de commission**....

  • Administrateur de Transactions

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada CAN ASA-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Full time

    **CE QUE VOUS FEREZ** - Acquérir une bonne connaissance de Dealio - le système de gestion des transactions de courtage de JLL - Traiter les factures clients relatives à diverses lignes d'activité, principalement le courtage - Maintenir les dossiers de transactions de courtage - Communiquer avec les parties internes et externes pour obtenir les documents...

  • Directeur(Trice), Pratique Sur Le Courtage

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec | APCIQ Full time

    Offre d’emploi | Montréal (L’Île-des-Sœurs), Québec ou Saguenay | Hybride Directeur(trice) – Pratique sur le courtage L’équipe de direction de l’APCIQ s’agrandit afin de soutenir la croissance et l’atteinte des objectifs d’affaires de l’organisation ! Vous êtes présentement à la recherche d’un nouveau défi qui vous permettra...

  • Courtier En Immobilier/Courtière En Immobilier

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Alepin Gauthier Agence Immobilière Full time

    À propos d’Alepin Gauthier Agence Immobilière Alepin Gauthier Agence Immobilière est une initiative du cabinet Alepin Gauthier Avocats et Notaires, reconnus pour son expertise et sa rigueur depuis plus de 45 ans. Constatant une demande croissante pour des intermédiaires compétent(e)s et intègres dans le domaine du courtage immobilier, nous avons...

  • Adjoint.e Administratif.ve en Immobilier

    7 months ago

    Montréal, Canada Langevin Immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Basée à Montréal, Langevin Immobilier est une entreprise de renom dans le domaine de l'immobilier avec une expérience de plus de 15 ans. Classée parmi les 5 meilleurs vendeurs au Québec, notre agence est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve dynamique pour renforcer notre équipe dédiée à...

  • Administrateur Immobilier

    4 days ago

    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Sous la supervision du Chef de la planification du territoire portuaire, l’administrateur immobilier gère un portefeuille d’ententes contractuelles immobilières. Il administre, coordonne et gère un parc immobilier composé de terrains et de bâtiments portuaires, industriels et commerciaux. Il participe également à l’élaboration de la stratégie...

  • Gestionnaire de Comptes, Courtage Qc

    7 days ago

    Montréal, Canada Medavie Blue Cross Full time

    Medavie est un partenaire de solutions de santé qui allie gestion des garanties, gestion de la santé et prestation de soins de santé. Ensemble, avec notre équipe de plus de 7 700 professionnels et professionnelles, nous nous consacrons à améliorer le bien-être de la population canadienne. À titre d’organisation sans but lucratif, Medavie chapeaute...

  • Courtier Immobilier(ère)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Langevin Immobilier Full time

    L'équipe Geneviève Langevin est dynamique, professionnelle, expérimentée et axée sur les résultats. Nos forces: énergie, expérience, présence, disponibilité et négociation! Nous recherchons un courtier immobilier pour rejoindre notre équipe et qui pourra venir en aide à notre équipe admin en gestion des opérations (revenus...

  • Courtier Immobilier

    7 months ago

    Montréal, Canada Marc Joannette inc. Full time

    COURTIER(E)S IMMOBILIER(E)S, nous avons des rendez-vous pour vous! Poste disponible sur la Rive-Nord. Notre équipe est à la recherche de courtier(e)s immobilier(e)s passionné(e)s pour se joindre à nous et venir nous aider à maintenir et appuyer la croissance exponentielle de notre entreprise. Nous n’arrivons tout simplement plus à répondre à la...

  • Courtier Immobilier(ère)

    7 months ago

    Montréal, Canada Langevin Immobilier Full time

    L'équipe Geneviève Langevin est dynamique, professionnelle, expérimentée et axée sur les résultats. Nos forces: énergie, expérience, présence, disponibilité et négociation! Nous recherchons un courtier immobilier résidentiel et commercial pour rejoindre notre équipe. Expérience requise. Être capable de chercher de nouveaux...

  • Courtier immobilier commercial,

    1 month ago

    Montréal, Canada Talgo Full time

    Description du posteEn tant que courtier immobilier commercial, vous jouerez un rôle clé en accompagnant nos clients dans leurs projets d’acquisition, de vente, de location ou de financement de propriétés commerciales. Vous serez responsable de créer des opportunités, de conseiller vos clients sur leurs stratégies d’investissement et de garantir...

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    4 weeks ago

    Montréal, Canada Talgo Full time

    Description du poste En tant que courtier immobilier commercial, vous jouerez un rôle clé en accompagnant nos clients dans leurs projets d’acquisition, de vente, de location ou de financement de propriétés commerciales. Vous serez responsable de créer des opportunités, de conseiller vos clients sur leurs stratégies d’investissement et de garantir...

  • Courtier immobilier commercial,

    1 month ago

    Montréal, Canada Talgo Full time

    Description du posteEn tant que courtier immobilier commercial, vous jouerez un rôle clé en accompagnant nos clients dans leurs projets d’acquisition, de vente, de location ou de financement de propriétés commerciales. Vous serez responsable de créer des opportunités, de conseiller vos clients sur leurs stratégies d’investissement et de garantir...

  • Courtier immobilier commercial,

    1 month ago

    Montréal, Canada Talgo Full time

    Description du posteEn tant que courtier immobilier commercial, vous jouerez un rôle clé en accompagnant nos clients dans leurs projets d’acquisition, de vente, de location ou de financement de propriétés commerciales. Vous serez responsable de créer des opportunités, de conseiller vos clients sur leurs stratégies d’investissement et de garantir...

  • Coordonnateur(-trice) de Courtage/brokerage

    7 months ago

    Montréal, Canada Cushman & Wakefield Full time

    **Job Title** Coordonnateur(-trice) de courtage/Brokerage Coordinator **Job Description Summary** **Administration et coordination** - Organiser et mettre en œuvre les stratégies de marketing des listes et des équipes, y compris la gestion des communications de l’équipe dans les médias sociaux. - Tenir des dossiers, compiler les renseignements pour...

  • Gestionnaire Immobilier

    5 days ago

    Montréal, Canada Renaud-Bray Full time

    Description de l'entreprise Description du poste Sous la direction du Vice-Président des opérations, le gestionnaire de l'immobilier supportera la croissance rapide de l'entreprise et du nombre de ses succursales à travers le Québec. **Vos principales responsabilités seront les suivantes**: - Assurer le suivi des échéanciers des baux en vigueur :...

  • Courtier immobilier commercial,

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Talgo Full time

    Description du posteEn tant que courtier immobilier commercial, vous jouerez un rôle clé en accompagnant nos clients dans leurs projets d’acquisition, de vente, de location ou de financement de propriétés commerciales. Vous serez responsable de créer des opportunités, de conseiller vos clients sur leurs stratégies d’investissement et de garantir...