Réceptionniste/secrétaire

**RÉCEPTIONNISTE - TEMPS PARTIEL**

**Tâches**:

- Répondre aux appels internes et externes
- Mettre à jour les listes téléphoniques ainsi que la liste des résidents, le registre des emménagements/déménagement.
- Prépare les coupons repas.
- Balance la petite caisse.
- Organise et distribue le courrier des résidents.
- S’assure qu’il ne manque rien dans la salle du photocopieur (copie de rapport d’exceptions, dossier nouveaux employés).
- Entretenir la zone de la réception afin qu’elle soit propre et bien organisée.
- S’assure que le bistro des résidents est toujours propre et s’assure de ravitailler le réfrigérateur pour les rafraichissements, qu’il y ait du café et de l’eau chaude de disponible en tout temps. Faire du maïs soufflé et de nettoyer la machine par la suite.

**Qualifications**:

- Détenir un diplôme d'études secondaires. Un DEP serait un atout.
- Excellentes habilités en communication verbale et écrite.
- Bilingue (français/anglais).
- Maitrise de la suite Office.
- Multitâche et pouvant supporter du stress (occasionnellement).
- Faire preuve de bon jugement et de discrétion.
- Être à l’aise avec des personnes âgées en perte de facultés cognitives.

**Avantages**:

- Assurances soins santé et soins dentaire, incluant les soins de la vision avec un statut temps plein.
- 2 semaines de vacances après 1 an. Une semaine supplémentaire après 3 ans allant jusqu’à 5 semaines de vacances.
- Journées de maladie cumulatives allant jusqu’à 10 jours.
- Journée de congé annuel, date de votre embauche.
- Une contribution de l’employeur au Plan de groupe du RER (contribution pouvant aller jusqu’à 3%).
- Un programme de formation et d’apprentissage approfondi.
- Un environnement de travail chaleureux et sécuritaire.
- Repas complet pour environ 3$.
- Programme de référence employé (250.00$) et référence d’un résident (1000.00$)
- Environnement sécuritaire et organisé.
- Stationnement gratuit.

**Type d'emploi**:

- Temps partiel
- Remplacement congé et vacances (jour, soir et weekend)

**Prime de référence d'un employé de 250$**
Après 3 mois de probation de l'employé référez, vous obtiendrez une prime de 250$**

Type d'emploi : Temps Partiel, Permanent

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Horaires de travail:

- Fins de semaine uniquement
- Quart de jour
- Quart de soir
- Toutes les fins de semaine

Lieu du poste : Un seul lieu de travail