Project Manager/gestionnaire de Projet

2 days ago


Montréal, Canada ClinicalMind, LLC Full time

**Summary**:
**Responsibilities/daily tasks**:
Project development
- Takes the Statement of Work, contract or Proposal and develops a project in accordance with the client’s needs and the project specifications
- Develops and maintains project timelines, budget, resource allocation, and milestones
- Guides and coordinates project activities and staffing on a day-to-day basis
- Ensures internal quality reviews on all deliverables, and validates that the product being developed is meeting the project specifications
- Troubleshoots potential project issues through active communication with the appropriate stakeholders
- Ensures that any project is conducted in line with the standard IC Axon development and validation processes

Customer liaison
- Provides ongoing communication with the client project team to establish a clear and shared understanding of the requirements of the SOW with the customer
- Responds to client’s requests for information and project status
- Manages all forms of change requests on projects in collaboration with the supervisor and sales team

Budget and invoicing management
- Manages and reviews budget throughout the project life cycle
- Assists in maintaining billing schedules

**Requirements**:

- Bachelor’s degree in commerce, information system management, engineering or in a related discipline
- Minimum 3 to 5 years of experience in project management with expertise in managing budgets
- PMP Certification or equivalent
- Experience in storyboarding or information system design
- Experience in web/multimedia production: web interface design, sound and video production/editing, animation, programming
- Knowledge of multimedia technologies, editing tools, web, and development tools
- Computer skills: MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) and MS Project
- Languages: English (written and spoken), basic French

**Assets**:

- Experience in pharmaceutical, healthcare, and training sectors
- Knowledge of eLearning standards and best practices
- Prior experience with event coordination

**Sommaire**:
**Responsabilités**:
Développement de projet
- Prendre la soumission et la développer selon les besoins du client et les spécifications du projet
- Développer et maintenir les échéances du projet, le budget, l'allocation des ressources et des livrables
- Amener et coordonner les activités du projet et ces ressources à chaque jour
- Assurer le contrôle de la qualité interne sur tous les produits livrables ainsi que le produit en cours d'élaboration est conforme aux spécifications du projet
- Diagnostiquer les problèmes potentiels du projet par une communication continue avec les équipes internes et le client
- S'assurer que tout projet est mené en conformité avec les normes de développement IC Axon et ses processus de validation

Liaison avec la clientèle
- Favoriser une communication continue avecl'équipedu projetclient pour établirunecompréhensionclaire et communedes exigencesdu projet avec leclient
- Répondreaux demandesde(s) client(s)pourles renseignements etl'étatdu leur(s) projet(s)
- Gérertoutes formesdedemandes dechangementssurles projetsencollaborationavec l'équipe desuperviseuretde vente

Le budget et la gestion de la facturation
- Gérer la révision du budget tout au long de cycle de vie du projet
- Aider à maintenir la schedule de facturation

**Exigences**:

- Baccalauréat en commerce, technologies de l'informatique, ingénierie ou dans un domaine d'études pertinent
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en gestion de projet avec l’expérience en gestion des budgets
- La certification de PMP
- L’expérience en “storyboarding” ou le design de system
- L’expérience en production de web/multimédia : les dessins d’interface, CD-Rom, video édition, animation, programmation
- Connaissance des technologies multimédia, outils du web et de développent
- Aptitudes nécessaires pour réussir dans ce rôle: la gestion de temps, l’organisation, la négociation, la créativité, le souci du détail, travailleur d’équipe, la communication et le leadership, efficace dan la résolution de problèmes et la gestion du stress;
- Compétences logiciels : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS-Project
- Langages: anglais (écrit et orale), française de base

**Atouts**:

- Expérience dans le domaine pharmaceutique, les soins santé ou formation
- Connaissance des normes d’eLearning et ses meilleures pratiques

ClinicalMind is committed to Equal Employment Opportunity and to attracting and retaining the most qualified employees regardless of race, national origin, religion, sexual orientation, gender, age or disability.

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