Assistant(E) Aux Opérations

3 weeks ago

Quebec City, Canada AV-TECH INC. Full time

Vous êtes reconnu(e) pour votre **polyvalence**, votre **professionnalisme** et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus **globatech** est actuellement à la recherche d’un(e) **Assistant(e) aux opérations** pour un poste **permanent** pour sa division **av-tech** basée au siège social, à **Québec**.

**À propos de nous**:
av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d’un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.).

**La compétence et l’engagement constituent l’essence même de l’entreprise. Ainsi, globatech**:

- Fournit à ses employés un cadre de travail stimulant et sécuritaire;
- S’assure d’une formation adaptée;
- Maintient un processus d’écoute, de communication et de résolution de problèmes, continu et efficace;
- Favorise l’initiative personnelle et le développement de ses employés;
- Fixe des objectifs et évalue la qualité du travail réalisé.

**Les avantages à travailler au sein de notre groupe**:

- Des assurances collectives 50/50 + Télémédecine;
- Compte santé de 400$/année;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Programme d’aide aux employés;
- Un environnement de travail dynamique et collaborateur;
- La possibilité de se développer et de faire carrière dans une entreprise qui continue de croître;
- Plusieurs programmes de reconnaissance;
- Stationnement sur place gratuit;
- Des activités organisées par notre club social;
- Et bien plus encore

**À quoi ressemblera votre rôle au sein de notre équipe**:
Vous aurez à travailler sous la supervision du responsable de service, au sein d’une équipe d’administration en charge des appels téléphonique, de la création des appels de services, de la facturation des clients et des paies de nos employés.
- Assurer la permanence téléphonique sur les heures de bureau;
- Créer des tickets d’interventions dans le système informatique;
- Recevoir, rassembler et valider les documents de facturation (bons de commandes, rapports de travail, factures de matériel, feuilles de temps, etc.) pour chaque projet;
- Organiser la documentation de préfacturation selon la procédure interne;
- Entrer les données dans le logiciel comptable;
- Produire les factures conformément aux contrats et ententes avec les clients;
- Faire suivre les factures aux clients concernés;
- Assurer le classement des documents selon la procédure interne;
- Répondre aux demandes de renseignement concernant les documents de comptabilité.
- Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la numérisation, etc.;
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes en répondant aux demandes de renseignements reçues par téléphone ainsi que par courrier électronique et en personne;
- Préparer l’expédition et la réception de colis.

**Ce que nous recherchons chez notre nouveau collègue**:

- Posséder une formation dans le domaine de l’administration et/ou posséder une expérience dans un poste similaire;
- Une expérience dans une entreprise œuvrant dans le domaine de la construction (sera considérée comme un atout);
- Une bonne connaissance de la suite Office;
- De bonnes aptitudes à communiquer à l’oral et à l’écrit en français;
- Une aptitude à gérer les priorités et à planifier le travail;
- Une capacité à travailler sous-pression et à s’adapter aux priorités changeantes.

**Si vous vous reconnaissez à travers cette description, contactez-nous dès aujourd’hui, car VOUS êtes la personne recherchée **

**Personne ressource **: Roxane Savard

**Téléphone **: (418) 686-2300 poste 2214
- N.B. Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Voiture de Fonction

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Aux Opérations

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Souris Mini Full time

    Notre division HFM d’uniformes scolaires est à la recherche d’une personne polyvalente, débordante d’entregent et qui aime relever de nouveau défis, pour compléter son équipe de gestion. Nous offrons un milieu de travail enrichissant et stimulant qui saura satisfaire les personnalités les plus ambitieuse. L’assistant(e) aux opérations...

  • Assistant(E) Aux Opérations

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Souris Mini Full time

    Notre division HFM d’uniformes scolaires est à la recherche d’une personne polyvalente, débordante d’entregent et qui aime relever de nouveau défis, pour compléter son équipe de gestion. Nous offrons un milieu de travail enrichissant et stimulant qui saura satisfaire les personnalités les plus ambitieuse. L’assistant(e) aux opérations...

  • Dynamite Galeries de La Capitale

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe Dynamite - associé(e) aux ventes temps plein Full time

    Saisissez l'opportunité de joindre Groupe Dynamite, un détaillant de mode mondial ayant deux marques, Garage et Dynamite, au coeur de son succès, et qui se classe parmi les meilleurs employeurs pour les jeunes, et les meilleurs employeurs de Montréal en 2020! Faites partie de notre équipe! Groupe Dynamite est actuellement à la recherche d’un (e)...

  • Coordonnateur (Trice) Aux Opérations

    1 month ago

    Quebec City, Canada Squeeze Full time

    **TON MANDAT**: Les responsabilités du/de la titulaire incluront la tenue de la réception, la coordination des outils et le support au département des Opérations ainsi que certaines tâches pour le département des Finances. **TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: - Fonctions aux Opérations - environ 80%_ - Accueillir les visiteurs de façon...

  • Commis Aux Opérations

    2 days ago

    Quebec City, Canada Solutia Télécom Full time

    OFFRE D’EMPLOI - Top notch **Commis aux opérations** TÉLÉPHONE SECONDE MAIN Team Top notch | 30 Avril 2024 *L'utilisation du genre féminin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. **De nouveaux défis, c’est juste ici!** **Top notch** est à la recherche d’une nouvelle personne afin d’agrandir...

  • Adjoint-e Opérations

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada BLEUFEU Full time

    OFFRE D’EMPLOI Tu trippes sur l’événementiel, t’es reconnu-e pour ton grand sens de l’organisation, tu carbures aux émotions fortes et tu veux faire partie d’une équipe réputée pour sa rigueur et son professionnalisme? On t’aime déjà! Joins-toi à notre équipe dès ce printemps pour contribuer au Festival d’été de Québec...

  • Superviseur(E) Aux Opérations Multisites

    1 month ago

    Quebec City, Canada Indigo Park Canada Inc Full time

    Vous aimez être en contact avec les gens et vous vous démarquez par votre leadership? Vous aimez être sur le terrain et travailler de vos mains? Nous avons un poste pour vous! Le/la superviseur(e) aux opérations multisites agit comme gestionnaire direct des employés de stationnements, assure le bon fonctionnement des équipements et représente...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Opérations

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Coopsco Sainte-Foy Full time

    Vous êtes passionné par le commerce de détail, vous débordez de créativité, de leadership, vous êtes motivé par le développement des affaires et en plus vous carburez au travail d’équipe? Ce poste est pour vous! **Joignez-vous à notre formidable équipe et nous vous offrirons**: - Banque de jours de maladies & congé pendant la période des...

  • Préposé(E) Aux Opérations

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe Lou-Tec Full time

    **Intitulé du poste**: Préposé(e) aux opérations - Emploi d'été 2023 (Beauport) **Contrat**: ÉTUDIANT **Description du poste**: **À la recherche de ton premier emploi?** Ça tombe bien, car nous recherchons actuellement des préposés(es) aux opérations pour la période estivale 2023. Tu as toujours aimé les outils et les équipements de...

  • Étudiant(E) - Technicien(Ne) Aux Opérations

    1 month ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Stages et emplois étudiants - **Numéro du poste**: JR10019037 - **Type d'emploi**: Emploi étudiant - **Postulez avant le**:...

  • Préposé(E), Soutien Aux Opérations

    1 month ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **de poste** **Préposée, Soutien aux opérations** Sous la supervision du directeur-adjoint, le ou la préposé(e) effectue différentes tâches administratives en soutien à nos équipes de l’administrations des contrats pour l’assurance individuelle Plus spécifiquement: - Effectue le soutien aux opérations critiques nécessitant une présence...

  • Assistant(E) - gérant(E) Poisson

    1 month ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e)-gérant(e) Poisson Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 30681 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Description du poste : Assistant(e)-gérant(e) Poisson** **Metro - Neufchatel** **SOMMAIRE**: Relevant du responsable du département, supporte le responsable dans la supervision de toutes les opérations...

  • Conseiller(ère) Aux Opérations Cliniques

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe Santé expert Full time

    Conseiller(ère) aux opérations cliniques **Description** Intéressé(e) à joindre une organisation québécoise en pleine croissance et avoir un impact direct sur les opérations cliniques et l’expérience patient livrée par les équipes des cliniques médicales de l’écosystème de Groupe Santé Expert et de ses clients? Chez Groupe Santé...

  • Technicien(Ne) Aux Opérations

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada La SOPFIM Full time

    **La SOPFIM ouvre un nouveau poste de technicien(ne) aux opérations **afin d’élaborer, de coordonner et de réaliser différentes activités reliées à la formation des employés, à la vérification de la saisie des données, à la création de rapports opérationnels ainsi qu’à fournir une assistance technique au responsable de la qualité...

  • Adjoint ou Adjointe Aux Opérations

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Coopsco Sainte-Foy Full time

    Vous êtes passionné par le commerce de détail, vous débordez de créativité, de leadership, vous êtes motivé par le développement des affaires et en plus vous carburez au travail d’équipe? Ce poste est pour vous! **Joignez-vous à notre formidable équipe et nous vous offrirons**: - Banque de jours de maladies & congé pendant la période des...

  • Assistant(E) Gérant(E) Boulangerie

    1 month ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e) gérant(e) Boulangerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34991 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation St-Émile Inc. (Metro St-Émile)** **1300 De La Faune Québec, Québec G3E 0C7** **Description du poste : Assistant(e)-Gérant(e) Boulangerie** **SOMMAIRE**: Relevant du responsable du...

  • Assistant(E) - gérant(E) Poisson

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e)-gérant(e) Poisson Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 33138 Bannière: Statut : Temps plein **METRO ST-EMILE** **Description du poste : Assistant(e)-gérant(e) Poisson** **SOMMAIRE**: Relevant du responsable du département, supporte le responsable dans la supervision de toutes les opérations concernant la...

  • Superviseur Aux Opérations

    1 month ago

    Quebec City, Canada McKesson.com Full time

    Le titulaire supervise les opérations de son secteur. Il/elle est responsable des opérations sécuritaires, efficaces et rentables de son département. À titre de membre de l'équipe de gestion du centre de distribution, il participe à l'amélioration continue dans les domaines de la performance opérationnelle, la sécurité, la qualité, la...

  • Superviseur Aux Opérations

    1 month ago

    Quebec City, Canada McKesson.com Full time

    Le titulaire supervise les opérations de son secteur. Il/elle est responsable des opérations sécuritaires, efficaces et rentables de son département. À titre de membre de l'équipe de gestion du centre de distribution, il participe à l'amélioration continue dans les domaines de la performance opérationnelle, la sécurité, la qualité, la...

  • Superviseur Aux Opérations

    2 hours ago

    Quebec City, Canada McKesson Full time

    McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make quality care more accessible and affordable. Here, we focus on the health, happiness, and well-being of you and those we serve - we care. What you do at McKesson matters. We foster a...