Adjoint (E) à L'enseignement Universitaire

3 weeks ago

Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste:
- Joindre l'équipe de la santé publique de Montréal c'est:
- Avoir un impact réel sur la santé des montréalais et contribuer à la réduction des inégalités sociales de santé;
- Intégrer un milieu de travail innovant, engagé et branché sur le milieu universitaire;
- C'est plus qu'un travail, c'est une mission

C'est également:
- Un horaire flexible et la possibilité de télétravail;
- Des opportunités de développement de carrière dans une grande variété de domaines et de clientèles;
- Faire partie d'une des plus grandes équipes multidisciplinaires en santé publique au Canada.

Sous l’autorité hiérarchique du chef de service gestion des savoirs, en collaboration avec les professionnels, gestionnaires et médecins impliqués dans les activités d’enseignement, la personne titulaire du poste:
- Assure un soutien administratif pour l’ensemble des activités liées au programme de résidence de santé publique
- Assure un soutien administratif pour l’ensemble des activités liées à l’accueil des autres étudiants de médecine et stagiaires
- Assure un soutien administratif liés aux autres activités du service

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Volet A. Soutien administratif pour l’ensemble des activités liées au programme de résidence de santé publique (50%)- Assiste les directions de programme dans la réalisation des activités liées
- Coordonne, organise et planifie les rencontres des divers comités du programme (horaire, réservation de salle, entrée d’agenda, rédaction de compte rendu, etc.)
- Planification des rencontres individuelles biannuelles des résidents (entrées d’agenda)
- Planification des rencontres annuelles de groupes (résidents et superviseurs) (entrées d’agenda)
- Mise à jour des dossiers des résidents et du Tableau de bord
- Saisie et gestion les les (inscrire des au lieu de les) grilles de stages des résidents
- Mise à jour annuelle du Catalogue du programme et des parcours des résidents (MedSIS)
- Suivi mensuel des évaluations de stages
- Traitement des demandes de changements de stages et les demandes de changements de programme d’autres résidents en cours d’année
- Suivi des demandes de stages cliniques et demandes CREPUQ ou hors Québec
- Complète la reddition de compte pour les programmes de résidence
- Suivi des requêtes et les achats requis (informatique, commandes de matériel, etc.)
- Anticipe et escalade les dossiers ou situations problématiques
- Accueille les résidents, voit à leur intégration et répond à leurs questions ou les oriente vers les personnes-ressources
- Effectue les demandes d’accès et de matériel (courriel, jeton, etc.) des nouveaux résidents
- Effectue les requêtes matérielles et informatiques lorsque requis et en assure le suivi
- Tient à jour la documentation requise pour l’accueil, la liste de distribution, de téléphone, accès aux équipes TEAMS et autres documents utiles
- Planifie les activités de formation et autres activités des résidents en santé publique

Volet B. Soutien administratif lié aux activités d’enseignement du service (30%)- Assure le suivi et le traitement des demandes de stage au sein de la direction
- Effectue la saisie des informations dans les différents registres et outils (smartsheet, excel, etc.) et procède à des modifications lorsque requis (ex. : ajustement de formulaire, informations sur le site web, etc.)
- Soutien la réalisation du bilan annuel de l’enseignement de la direction (compilation statistique, satisfaction, etc.)
- Planifie des rencontres liées à l’enseignement au sein de la direction
- Planification du calendrier et invitations
- Rédaction d’ordre du jour et de comptes rendus
- Effectue la révision linguistique, mise à jour et mise en page de la documentation liée à l’enseignement (tableau, rapport, formulaire d’évaluation de satisfaction, outils d’accueil, etc.)
- Effectue la liaison avec les autres agentes administratives, professionnels, gestionnaires ou médecins impliqués en enseignement et assure le suivi des demandes liées à l’enseignement auprès des personnes ressources
- Toutes autres tâches (facturation, soutien logistique aux membres du service, etc.)

Volet C. Assure un soutien administratif liés aux autres activités du service (20%)- Participe à l’organisation des activités d’animation de la vie scientifique au sein de la direction
- Exigences:
- Formation académique exigée (en lien avec la nomenclature du titre d’emploi)- Doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou un DES-métier en secrétaire;
OU- Doit détenir un DES ou une équivalence reconnue par le MEQ avec trois (3) années d'expérience comme secrétaire.

Expérience de travail (expérience demandée)- Réussir test de français niveau 3
- Réussir Word niveau 3
- Réussir Excel niveau 2
- Expérience avec suite office 0365, Outlook, etc.
- Remarques:
- Seules les

  • Conseiller, conseillère mission universitaire_UETMI

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous avons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de...

  • adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Directrice adjointe ou directeur adjoint des systèmes d'information

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown...

  • Adjointe au CEO

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Indispensable Recruitment Full time

    Une compagnie dans le domaine de l'énergie durable cherche une Adjointe pour son CEO. Ce rôle composé d'un grand volet de gestion événementielle est idéal pour une candidate dynamique et touche-à-tout cherchant à s'épanouir dans une compagnie jeune et grandissante. La belle mission et les valeurs de l'entreprise ne sont qu'un...

  • Ergothérapeute-Institut universitaire de gériatrie de Montréal

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeurinestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Professeur(E) Adjoint)

    6 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Adjoint(e) à la direction des soins infirmiers

    7 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC. En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt , vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients,...

  • Conseiller.ère Mission Universitaire appr

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - L’équipe de la Direction adjointe - Enseignement, UETMI et diffusion des connaissances souhaite combler 1 poste permanent professionnel de Conseiller.ère mission universitaire_APPR au sein de son équipe. - Vous cherchez un emploi stimulant et à la hauteur de votre talent ? Regardez ce que nous avons à offrir ! - En faisant...

  • Psychoéducateur, psychoéducatrice

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Enseignantes Et Enseignants

    7 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des enseignant-e-s qualifié-e-s et des étudiant-e-s en enseignement préscolaire-primaire et secondaire au secteur des jeunes (FGJ) pour occuper des postes temporaires à temps plein et à temps partiel ainsi que des postes réguliers menant à la permanence.** **Que vous soyez déjà...

  • Direction adjointe

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Association Québécoise des Centres de la Petite Enfance Full time

    L'affichage de ce poste prend fin le 12 mai 2024 Présentation générale Le CPE Au Petit Nuage est établi dans Notre-Dame-de-Grâce depuis 1973 et accueille 158 enfants de 9 mois à 5 ans, répartis dans 2 installations, situées l'une au-dessus de l'autre. L'installation 1 accueille les enfants de 9 à 44 mois et l’installation 2 ceux de...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Enseignantes Et Enseignants en Adaptation Scolaire

    7 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des enseignant-e-s qualifié-e-s en adaptation scolaire au secteur des jeunes (FGJ) pour occuper des postes temporaires à temps plein et à temps partiel ainsi que des postes réguliers menant à la permanence.** **Si vous êtes enseignante/enseignant qualifié-e en adaptation scolaire, l**e...

  • Adjoint administratif financier/Adjointe administrative financière

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    Gestion privée Gagné Johnston (Valeurs mobilières PEAK) Adjoint administratif financier/Adjointe administrative financière Adjoint administratif financier/Adjointe administrative financière Résumé du poste - Adjointe administrative et marketing Vous êtes organisée, aimez parler, rendre service et avez un intérêt pour la finance et les réseaux...

  • Physiothérapeute- CPA- réadaptation à domicile

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Technologue en physiothérapie

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Chargé.e de cours en physique

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure (ÉTS) est une université d'ingénierie et de technologie en plein développement située au centre-ville de Montréal. L'ÉTS offre des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat axés sur le génie appliqué, une infrastructure de recherche de pointe et une organisation dynamique et bienveillante....

  • Enseignant(E) Des Sciences Au Niveau Secondaire

    2 days ago

    Montréal, Canada IMMIGRATION HUICHENG INC. Full time

    Enseignant des sciences au niveau secondaire - **Cours à distance** College HC est à la recherche d’Enseignant, tutorat et soutien scolaire(niveau primaire/secondaire). Si vous désirez vous joindre à une équipe multidisciplinaire dynamique et être un agent de changement pour la réussite des élèves, vous êtes l'enseignant(e) que nous...

  • Candidatures spontanées

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    À l'École de technologie supérieure (ÉTS), nous sommes fiers d'être à la pointe de l'innovation en génie, tant dans le domaine de l'enseignement que de la recherche appliquée. Notre université, membre du réseau de l'Université du Québec, est reconnue pour sa capacité à former des ingénieurs et des chercheurs de renom,...