Accounts Payable Clerk

3 weeks ago

Pointeauxtrembles, Canada VIBAC CANADA INC. Full time

**Poste **:Accounting Clerk/ Accounts Payable clerk

**Section **:Finance and Control

**Immediate Supervisor**:Financial Controller

**RESPONSIBILITIES**
- Post business transactions, process invoices, verify financial data related to maintaining proper accounts payable records
- Provide other clerical support necessary to pay the obligations of the organization
- Maintain meticulous records of outstanding payables
- Ensure the accuracy of an organization’s financial documents for payment, auditing and tax purposes - interact and respond to auditors’ requests
- Protect businesses against unintentional overpayment
- Practice effective monitoring to ensure payments are made to vendors in a timely manner
- Clarify any questionable invoice items, prices or receiving signatures
- Assemble and review invoices to be completed for payment
- Maintain copies of vouchers, invoices or correspondence necessary for files
- Type periodic reports and other records
- Obtain proper information and/or data regarding invoice payments
- Check vendor files for any previous payments and assign voucher numbers
- Managing the monthly expense reports - checks to be filed on time and accurate

Experience Required
- Pertinent education and/or equivalent working experience
- Fluent English and French
- Strong processing and problem-solving skills along with strong analytical skills.
- A team player who will work efficiently and effectively in a fast-paced changing environment
- Proficient in Excel, experience with various ERP systems would be an asset.

**Salary**: $48,000.00-$58,000.00 per year

Schedule:

- 8 hour shift

Ability to commute/relocate:

- POINTE-AUX-TREMBLES, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Work Location: One location

  • Town Clerk

    5 days ago

    Channel-Port aux Basques, Canada Town of Channel Port aux Basques Full time

    The Town of Channel-Port Aux Basques is seeking an experienced individual to fill the role of Town Clerk. **Position Overview**: Reporting to the Town Manager and Council, the Town Clerk’s primary responsibilities are to fulfill the statutory duties of the Clerk as required in The Municipalities Act. This is a 40-hour per week position, Monday to Friday...

  • Administrative Agent, Class 1

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Pointe-Claire- Division: - Financial Resources Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8672- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...

  • Executive Assistant/purchasing Agent

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Trelli Inc. Full time

    We are looking to add an Executive Assistant/Purchasing Agent to our dynamic team. Tasks will vary from day to day in a fast paced, small and growing company. We would ask you to come to our office on Blvd Hymus, in Pointe-Claire. Plenty of parking and access to public transport. We are looking for someone willing to learn and grow within our company. Tasks...

  • Financial Administrator

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Collège CDI Full time

    **: - Required schedule: Monday to Friday (8:30 - 17:00 )** About Us We are happy to say that we are looking for a Financial Administrative Assistant to join our team! The purpose of the Financial Administrative Assistant is to monitor and coordinate funding for students, ensure the collection of all student accounts receivable, and provide...

  • Bilingual Financial Admin

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada CDI College Full time

    WHAT WILL YOU DO? Specifically, the FA will be responsible for :  Working with the Financial Administrator on managing the day-to-day financial operations of the campus Providing information, guidance and assistance to students on funding and the financial aid application process Continuously analyzing campus financial data to guarantee...

  • Inventory Control Clerk

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Voilà Full time

    **Requisition ID**:180090 **Career Group**:Distribution Centre Careers **Job Category**:E-commerce Fulfillment Centre **Travel Requirements**:0 - 10% **Job Type**:Full-Time **Country**:Canada (CA) **Province**:Québec **City**:Pointe Claire **Location**:3802 CFC 2 **Postal Code**:H9R 1B1 Voila.ca is a new team dedicated to launching and scaling...

  • Analyste Financier Approvisionnement Contrat

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Refresco North America Full time

    **Analyste Financier Approvisionnement** **Description** L'analyste financier d’approvisionnement participera aux initiatives de l'équipe des finances des achats, en fournissant le soutien analytique nécessaire au responsable des finances des achats. L'analyste sera responsable de la mise à jour et de la maintenance du système ERP (SAP - S4) pour...

  • Analyste Financier Approvisionnement

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, QC, Canada Refresco North America Full time

    Analyste Financier Approvisionnement L'analyste financier d’approvisionnement participera aux initiatives de l'équipe des finances des achats, en fournissant le soutien analytique nécessaire au responsable des finances des achats. L'analyste sera responsable de la mise à jour et de la maintenance du système ERP (SAP - S4) pour toutes les informations...

  • Analyste Financier Approvisionnement contrat

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Refresco Full time

    Description L'analyste financier d’approvisionnement participera aux initiatives de l'équipe des finances des achats, en fournissant le soutien analytique nécessaire au responsable des finances des achats. L'analyste sera responsable de la mise à jour et de la maintenance du système ERP (SAP - S4) pour toutes les informations relatives aux...

  • Analyste Financier Approvisionnement contrat

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Refresco North America Full time

    Analyste Financier Approvisionnement Description L'analyste financier d’approvisionnement participera aux initiatives de l'équipe des finances des achats, en fournissant le soutien analytique nécessaire au responsable des finances des achats. L'analyste sera responsable de la mise à jour et de la maintenance du système ERP (SAP - S4) pour toutes les...

  • Analyste Financier Approvisionnement contrat

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Refresco North America Full time

    Analyste Financier Approvisionnement Description L'analyste financier d’approvisionnement participera aux initiatives de l'équipe des finances des achats, en fournissant le soutien analytique nécessaire au responsable des finances des achats. L'analyste sera responsable de la mise à jour et de la maintenance du système ERP (SAP - S4) pour toutes les...

  • Analyste Financier Approvisionnement contrat

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Refresco North America Full time

    Analyste Financier Approvisionnement Description L'analyste financier d’approvisionnement participera aux initiatives de l'équipe des finances des achats, en fournissant le soutien analytique nécessaire au responsable des finances des achats. L'analyste sera responsable de la mise à jour et de la maintenance du système ERP (SAP - S4) pour toutes les...

  • Analyste Financier Approvisionnement contrat

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Refresco North America Full time

    Analyste Financier Approvisionnement Description L'analyste financier d’approvisionnement participera aux initiatives de l'équipe des finances des achats, en fournissant le soutien analytique nécessaire au responsable des finances des achats. L'analyste sera responsable de la mise à jour et de la maintenance du système ERP (SAP - S4) pour toutes les...

  • Analyste Financier Approvisionnement contrat

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Refresco North America Full time

    Analyste Financier Approvisionnement Description L'analyste financier d’approvisionnement participera aux initiatives de l'équipe des finances des achats, en fournissant le soutien analytique nécessaire au responsable des finances des achats. L'analyste sera responsable de la mise à jour et de la maintenance du système ERP (SAP - S4) pour toutes les...

  • Analyste Financier Approvisionnement contrat

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Refresco North America Full time

    Analyste Financier Approvisionnement Description L'analyste financier d’approvisionnement participera aux initiatives de l'équipe des finances des achats, en fournissant le soutien analytique nécessaire au responsable des finances des achats. L'analyste sera responsable de la mise à jour et de la maintenance du système ERP (SAP - S4) pour toutes les...

  • Analyste Financier Approvisionnement contrat

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, QC, Canada Refresco North America Full time

    Analyste Financier Approvisionnement Description L'analyste financier d’approvisionnement participera aux initiatives de l'équipe des finances des achats, en fournissant le soutien analytique nécessaire au responsable des finances des achats. L'analyste sera responsable de la mise à jour et de la maintenance du système ERP (SAP - S4)...

  • Analyste Financier Approvisionnement contrat

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, QC, Canada Refresco North America Full time

    Analyste Financier Approvisionnement Description L'analyste financier d’approvisionnement participera aux initiatives de l'équipe des finances des achats, en fournissant le soutien analytique nécessaire au responsable des finances des achats. L'analyste sera responsable de la mise à jour et de la maintenance du système ERP (SAP - S4) pour toutes les...