Secrétaire / Réceptionniste

2 weeks ago


Montréal, Canada Clinique Auditive de L'Île Full time

**Une expérience avec MEDESYNC constitue un atout.**

**Vous avez une expérience en milieu dentaire ? C'est un plus - faites-le nous savoir **

**Une expérience en clinique médicale ? Un atout - informez-nous **

**Clinique Auditive de L'Île**

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et méticuleuse pour occuper un poste de secrétaire/réceptionniste à temps plein dans notre clinique de L'Île Perrot. Votre rôle principal consistera à assister nos médecins et à prendre en charge les tâches administratives ainsi que le service à la clientèle.

**Description du poste**:

- **Lieu**: Île-Perrot
- **Horaire**: 5 jours par semaine, présence sur site requise
- **Salaire**: À partir de 20 $/heure, selon l'expérience
- **Date de début**: Immédiate

**Responsabilités principales**:

- Prioriser et répondre à tous les appels téléphoniques.
- Accueillir les patients et gérer leurs dossiers.
- Traiter les requêtes médicales et assurer le suivi avec les médecins et les patients.
- Planifier les rendez-vous et assurer le suivi des communications.
- Apporter un soutien aux médecins pour le bon fonctionnement de la clinique.
- Gérer les emplois du temps des professionnels.
- Effectuer diverses tâches cléricales associées au poste.

**À noter**:
Des journées plus chargées peuvent survenir lorsqu'il y a simultanément trois professionnels sur place. Cela peut être dynamisant, mais si vous préférez un environnement plus calme, veuillez le prendre en considération. Ce n'est pas une situation quotidienne.

**Avantages**:

- Travailler au sein d'une clinique moderne.
- Assurances collectives (disponibles en fin d'année).
- REER collectif (FTQ).
- Stationnement sur place et accès à divers professionnels de la santé.
- Réductions sur les services et produits offerts par la clinique.
- Opportunités d'évolution professionnelle au sein de l'entreprise en pleine expansion.

**Profil Souhaité**:

- **Esprit critique (TRÈS IMPORTANT)
- Gestion efficace de plusieurs tâches
- Sens aigu de l'organisation
- Autonomie et adaptabilité
- Bilinguisme essentiel (français et anglais)
- Expérience d'au moins 1 an souhaitée, en particulier dans le domaine de la santé
- Maîtrise de Microsoft Office

**Détails Supplémentaires**:

- Logiciels utilisés**: MEDESYNC DME**
- Type d'emploi : Temps plein, permanent
- Avantages supplémentaires : Assurance dentaire et maladie (bientôt), REER Collectif, stationnement, tenue décontractée
- Education : Niveau secondaire (préféré)
- Expérience : Réception (1 an préféré), Expérience administrative (1 an préféré)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures

Question(s) de présélection:

- Disposez-vous de références et est-il possible de contacter vos anciens employeurs pour obtenir des recommandations, si cela s'avère nécessaire ?
- Le poste exige une attention particulière aux détails et nécessite d'apprendre la méthode de travail de chaque médecin afin de pouvoir distinguer les informations à leur communiquer de celles que vous pouvez gérer vous-même. Êtes-vous à l'aise avec cette exigence ?
- Une fois la formation terminée et avec l'expérience acquise, le poste requiert que la personne soit capable de résoudre des problèmes de manière autonome et de détecter les anomalies, par exemple dans les demandes médicales, les appels de patients, les prescriptions, etc. Êtes-vous à l'aise avec cette responsabilité ?
- Avez-vous déjà travailler avec des médecins?
- Avez-vous déjà travailler dans le dentaire?
- Une formation est prévue dans nos cliniques de Ville Mont-Royal et du Vieux-Port, avec une durée de 1 à 2 semaines chacune. Est-ce que cela vous convient?

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-04-01



  • Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...


  • Montréal, Canada Jean-Denis Paré Électrique Full time

    JD Paré électrique une entreprise familiale en pleine expansion est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste afin de supporter le département de l'administration, et ce, de façon temporaire avec possibilité de prolongation. Description du poste: Faisant preuve de rigueur et possédant et possédant un grand sens des priorités, le ou la...


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    SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE Temporaire - 30 heures/semaine Résidence LIZ - MontréalTravailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE :Poste temporaire jusqu'à septembre 2024 à te


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    Secrétaire -Réceptionniste avec connaissance de comptabilité tres generale. Francais impeccable!! Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent Heures à temps partiel : 35 par semaine Salaire : 16,00$ à 25,00$ par heure Flexible Language Requirement: - Anglais non requis Horaires de travail: - 8 Heures - Du Lundi au Vendredi Lieu du...


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    Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Secrétaire réceptionniste pour une de ses résidences. Sous la supervision du directeur de la résidence, le titulaire reçoit les demandes d’information, les plaintes en provenance de la clientèle et répond à leurs q


  • Montréal, Canada Dermagyms Full time

    Dermagyms est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe au poste de réceptionniste / secrétaire. Une personne dynamique et professionnelle pour rejoindre notre équipe dévouée Dermagyms est une clinique medico-esthétique située au centre ville, quartier le village à Montreal. L’équipe est très dynamique et est composée...


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  • Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    L'école de conduite TECNIC a présentement un poste de secrétaire réceptionniste à temps plein disponible à notre succursale de Côte-des-Neiges (Montréal). **HORAIRE DE TRAVAIL** Lundi au Jeudi 11:00 - 19:00 Vendredi 10:00 à 18:00 **EXIGENCES**: - Bonne aptitude communicationnelle (en français, anglais un atout) - Assiduité - Sens des...


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  • Montréal, Canada Cpe Coeur Atout Coeur de Cannelle Full time

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  • Montréal, Canada Entrepôt de la Lunette Siège social Full time

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    **Ce que nous t’offrons en tant que **_**secrétaire-réceptionniste**_**: - Un poste **permanent** à temps plein, du lundi au vendredi; - Un **salaire concurrentiel** afin d’être rémunéré à ta juste valeur; - Un **régime de retraite (RRS)** avec participation de l’employeur allant jusqu’à 5 %; - Un programme d’**assurances collectives**...


  • Montréal, Canada Clinique Médicale Antoine-Labelle Full time

    Secrétaire-réceptionniste temps partiel recherchée dans une Clinique de médecins omnipraticiens, doit absolument avoir de l'expérience dans le Secrétariat. (Répondre au téléphone, réception, donner des rendez-vous dans le logiciel, envoyer requêtes d'examens aux hôpitaux respectifs, numérisation des documents etc.). La personne en question se...


  • Montréal, Canada Polyclinique Médicale Populaire Inc Full time

    **À propos de nous** Polyclinique Médicale Populaire Inc est une petite entreprise située à Montréal, QC H2K2H7. Notre entreprise est axée sur les données et valorisante, et notre objectif est la santé pour tous. Points clés de notre environnement de travail: - Formation sur le terrain - Horaires de travail flexibles - Atmosphère détendue Nous...