Coordonnateur / Coordonnatrice Logistique

2 months ago


Montréal, Canada Proactive Supply Chain Group Full time

**OBJECTIF**:
La personne occupant le poste de coordonnateur / coordonnatrice logistique est chargée de coordonner et de gérer toutes les expéditions pour les comptes qui lui sont attribués et de traiter la documentation et la facturation tout en atteignant une rentabilité maximale et en fournissant un service à la clientèle de premier ordre.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:

- Responsable de la coordination des entrées et sorties de notre entrepôt de Montréal
- L'expérience des tableaux de bord et la réservation de chargements sont souhaitées.
- Faire correspondre efficacement les chargements de fret disponibles avec les options de transport disponibles
- Construire et suivre les chargements de fret (FTL et LTL) dans le système de gestion des transports (TMS) de l'entreprise.
- Gérer les activités quotidiennes d'expédition, résoudre les problèmes pour assurer l'enlèvement et la livraison dans les délais.
- Négocier les tarifs avec les transporteurs
- Communiquer régulièrement avec les clients pour établir des partenariats de confiance à long terme.
- Négocier les prix et préparer les devis pour les clients
- Maximiser la couverture du courtage en développant et en maintenant d'excellentes relations avec les clients et les fournisseurs.
- Saisie de données dans les logiciels et systèmes de transport
- Traite et clôture les confirmations de chargement pour la facturation et la saisie des commandes.
- Gestion des formalités douanières
- Informer les clients en temps utile afin de garantir que les chargements sont livrés à temps.
- Identifier les problèmes de manière proactive et développer des solutions créatives et efficaces
- Fournir une assistance en dehors des heures de travail, le cas échéant

**QUALIFICATIONS**

Formation : Diplôme de fin d'études secondaires ou diplôme d'enseignement général (DES)

Certification : Titre de courtier en transport agréé

**EXPÉRIENCE**
- 3 ans ou plus d'expérience dans le domaine de la répartition/3PL
- Doit avoir de l'expérience en FTL et LTL

**COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES**

LANGUE : Français et anglais

ORDINATEUR : logiciel Microsoft Office, Outlook, système WMS

**PERSONNEL**:

- Capacité à gérer plusieurs projets de manière indépendante.
- Compétences exceptionnelles en matière de gestion multitâche et capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide.
- Solides compétences en matière de communication, tant écrite qu'orale
- Solides compétences organisationnelles
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Excellentes compétences interpersonnelles et intelligence émotionnelle Esprit d'initiative et bon jugement
- Responsable des résultats, il s'efforce d'atteindre et de dépasser les attentes.
- Compétences en matière de gestion du temps, d'établissement de priorités et de suivi

English:
**PURPOSE**:
A Logistics Coordinator will be coordinating and managing all shipments on your assigned accounts and to process the documentation and invoicing while achieving maximum profitability and delivering first class customer service.

**MAJOR ACCOUNTABILITIES**:

- Responsible for coordinating inbounds/outbounds from our Montreal warehouse
- Load Board Experience and previously booking loads is preferred
- Efficiently match available freight loads with available carrier options
- Build and track freight loads (FTL and LTL) in the Company’s Transportation Management System (TMS)
- Manage daily shipment activities, resolving issues to ensure pickup and delivery is on time
- Negotiate with carriers on rates
- Communicate regularly with customers to build long-term, trusted partnerships.
- Negotiate pricing and prepare quotes for clients
- Maximize brokerage coverage by developing and maintaining excellent relationships with clients and suppliers
- Data entry into transportation software & systems
- Processes and closes load confirmations for invoicing and order entry
- Administers customs paperwork
- Update customers in a timely manner to ensure loads are delivered on time
- Identify problems proactively and develop creative and efficient solutions
- Provides after-hours assistance as required

**QUALIFICATIONS**

**Education**:High school diploma or general education degree (GED)

**Certification**: Certified Transportation Broker Designation

**EXPERIENCE**
- 3+years of dispatching/3PL experience
- Must have experience with FTL and LTL

**SKILLS AND KNOWLEDGE**

**LANGUAGE: English**

**COMPUTER: Microsoft Office Software, Outlook, WMS system**

**PERSONAL**:

- Ability to independently handle multiple projects.
- Exceptional multitasking skills and able to work in a fast-paced environment
- Strong communication skills, both written and verbal
- Strong organizational skills
- Ability to work well under pressure and meet deadlines

**SKILLS AND KNOWLEDGE**

**LANGUAGE**:English and French

**COMPUTER**:Microsoft Office Software, Outlook, WMS system

**PER



  • Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** Joindre une grande organisation qui offre des conditions de travail avantageuses et qui mise sur le bien-être de ses employés fait partie de tes objectifs pour 2023 ? Tu recherches un environnement de travail sain et collaboratif dans une entreprise qui te fera confiance pour mener à terme tes projets ? Et si je te disais...


  • Montréal, Canada Sollio Agriculture Full time

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça...


  • Montréal, Canada Sollio Agriculture Full time

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  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

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  • Montréal, Canada Canon Canada Full time

    **Coordonnateur/Coordonnatrice bilingue en Logistique**: - À titre de coordonnateur/coordonnatrice en Logistique, vous serez une personne-ressource clé pour nos clients, nos équipes des ventes, l’administration des ventes et le service après-vente. Votre passion pour les détails et le suivi sera essentielle pour garantir aux clients une excellente...


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  • Montréal, Canada CIRANO Full time

    Relevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l’équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issues de la recherche (séminaires, colloques, ateliers,...


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  • Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

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  • Montréal, Canada GardaWorld Full time

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  • Montréal, Canada AGT Robotics Full time

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