Gestionnaire de Bureau Et de Projet

4 weeks ago

Montréal, Canada McGill University Full time

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McGill University

Titre du poste: Gestionnaire de bureau et de projet
- Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite

Le Bureau de service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite offre des services de soutien et des mesures d’adaptation raisonnables aux étudiants de McGill, tous niveaux d’études confondus, qui ont des incapacités documentées de nature permanente, temporaire ou épisodique. Il favorise une expérience universitaire accessible et inclusive pour la population étudiante diversifiée de McGill en collaboration avec d’autres Services aux étudiants et l’ensemble de la communauté McGill au moyen de ressources et de services.

Renseignements supplémentaires : La personne titulaire du poste pourrait être appelée à travailler en soirée et les fins de semaine pendant les périodes de pointe.

Principales responsabilités:

- Responsable des communications internes et externes de l’unité pour assurer l’intégrité et l’uniformité du contenu Web et d’autres documents promotionnels. Rédiger, réviser et corriger diverses pièces de correspondance, notamment des courriels collectifs, des lettres et des rapports destinés aux étudiants, aux professeurs, etc.
- En consultation avec le directeur et les directeurs associés:

- Organiser, gérer et superviser la production de documents promotionnels imprimés et de publications.
- Organiser, gérer et superviser l’utilisation des médias sociaux et de notre site Web afin d’assurer une forte visibilité sur le Web du service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite et de nos événements.
- Assurer le bon fonctionnement de la suite d’outils _Clockwork _pour le service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite, fournir une sauvegarde au spécialiste des TI au besoin:

- Agir à titre de personne-ressource principale pour tous les utilisateurs de la base de données _Clockwork_; assurer le dépannage des problèmes fonctionnels auxquels font face les étudiants, le corps professoral ou le personnel du service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite.
- Concevoir et animer des séances de formation sur _Clockwork_ à l’intention des étudiants, du corps professoral et du personnel, individuellement ou par téléphone.
- Signaler et soumettre les anomalies au fournisseur. Collaborer avec le fournisseur pour diagnostiquer et résoudre les problèmes. Tester le produit pour s’assurer que les problèmes ont été résolus.
- Gérer, évaluer et approuver ou rejeter les demandes du personnel du service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite concernant la fonctionnalité de la base de données et les améliorations.
- Tester les modifications (paramètres et formulaires).
- En collaboration avec les TI ou le fournisseur, s’occuper des problèmes du système et de la synchronisation des bannières.
- Élaborer un cadre ou un système, incluant des processus et des procédures, pour l’approbation, la gestion et le suivi des projets du service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite.
- Favoriser une approche collaborative avec les chefs de projet pour veiller à ce que toutes les unités travaillent en collaboration et de façon cohérente. Collaborer avec les chefs de projet pour s’assurer que tous les projets sont élaborés en fonction des pratiques exemplaires. Veiller à ce que les plans soient réévalués, adaptés et renégociés à intervalles réguliers. Organiser les réunions, animer les discussions et distribuer les procès-verbaux.
- Responsable de la gestion quotidienne et de la prise de décisions pour les opérations administratives de l’unité. Gérer les opérations administratives; établir les normes de service; orienter le personnel de soutien. Superviser et gérer les procédures administratives du bureau; évaluer les procédures en place et en mettre en œuvre de nouvelles au besoin.
- Veiller à ce que les services offerts respectent ou dépassent les normes de service à la clientèle. Assumer la responsabilité de la formation et de la surveillance du personnel chargé du soutien technique et de bureau quant aux politiques et procédures.
- Examiner et autoriser les dépenses tout en veillant au respect des politiques et des procédures de l’Université. Assurer la séparation et l’attribution appropriées des tâches conformément aux directives de l’Université.
- Préparer des rapports de fin d’exercice qui fournissent une analyse détaillée des dépenses annuelle

  • Chargé de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    **Description de l’organisation** Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les...

  • Chargé de Projets

    14 hours ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    **Description de l’organisation** Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les...

  • Gestionnaire de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - GESTIONNAIRE DE PROJETS - Bureau de projet : soutien aux unités- Appellation à l'interne: - AG. DE PLAN., DE PROGR. ET DE RECH. (APPR)- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5513- Direction: - Générale- Service: - DIRECTION GÉNÉRALE- Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire-...

  • Gestionnaire de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - GESTIONNAIRE DE PROJETS - Bureau de projet : soutien aux unités- Appellation à l'interne: - AG. DE PLAN., DE PROGR. ET DE RECH. (APPR)- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-22-5338- Direction: - Générale- Service: - DIRECTION GÉNÉRALE- Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet-...

  • Gestionnaire de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Gestionnaire de projets (construction et rénovation de bâtiments) - temporaire -Organisation -Arrondissement de Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce / Direction des services administratifs et du greffe -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 5 au 19 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale...

  • Gestionnaire de Programme

    1 month ago

    Montréal, Canada Energir Full time

    **Poste**: permanent - temps plein Rejoindre Énergir c'est avoir accès à: **De beaux avantages**: Horaires flexibles, télétravail, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexible, etc. **Une rémunération attractive**: salaire avec boni annuel, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective payée...

  • Directeur.trice Des Communications Et Du Bureau de

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Châteauguay Full time

    **Êtes-vous notre prochain.e directeur.trice des communications et du bureau de l’expérience** **citoyenne?** La Ville de Châteauguay est à la recherche d’une directrice ou d’un directeur des communications et du Bureau de l’expérience citoyenne qui participera à concrétiser sa vision d’avenir. Notamment, la bonification de l’expérience...

  • Chargé(E) de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de chargés/chargées de projets organisationnels, pour combler deux (2) postes permanents à temps complet, au sein de son Bureau de gestion de projets organisationnels. Le bureau de projets organisationnels est basé au...

  • Chef / Cheffe de Service - Bureau de Projet

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    **Description de l’organisation** Affilié à la Faculté de médecine et des sciences de la santé de l’Université McGill, le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire qui dispense une concentration de soins tertiaires et quaternaires, ainsi qu'un volume de soins primaires, secondaires, palliatifs et de...

  • Gestionnaire de Projets Junior

    2 days ago

    Montréal, Canada COEX - Gestion de projets Full time

    **RÔLES ET RESPONSABILITÉS**: En tant que gestionnaire de projets votre rôle principal sera de superviser et de coordonner la réalisation de projets de construction, de rénovation ou d'entretien des bâtiments. Vous serez responsable de gérer l'ensemble du cycle de vie des projets, depuis la phase de planification jusqu'à la livraison finale, en...

  • Gestionnaire de Projet

    2 days ago

    Montréal, Canada IT Chapter Full time

    Nous recherchons un **gestionnaire de projet** pour superviser le bon déroulement d'un projet et veiller à ce qu'il atteigne ses objectifs. Il applique des méthodes, des techniques et des outils de gestion spécifiques à chaque étape du projet, du lancement à l'achèvement. **Responsabilités** - Assurer la planification d’un projet en tenant compte...

  • Gestionnaire de Projets

    2 days ago

    Montréal, Canada Centre de production de produits biologiques Inc Full time

    Le Centre de production de produits biologiques (CPPB) inc. est une nouvelle installation de biofabrication dont la construction s'est terminée en juin 2021. Le CPPB soutient l'augmentation de la capacité de production de produits biologiques du pays, en veillant à ce que des vaccins et d'autres produits connexes puissent être fabriqués en toute...

  • Gestionnaire de projet

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CAA-Québec Full time

    Sous la supervision de la Directrice principale du bureau de projet corporatif, CAA-Québec recherche un(e) Gestionnaire de projet qui sera responsable au quotidien de planifier, organiser et contrôler les activités des projets qui lui seront confié en s’assurant de la réalisation des objectifs, part

  • Gestionnaire de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada La Coalition pour une relève en assurance de dommages et le Groupement des assureurs automobiles Full time

    **Vous êtes une personne passionnée par la gestion de projet, les communications, le marketing RH, le développement organisationnel? **Vous êtes une personne remplie d’idées et souhaitez mettre de l’avant votre vision stratégique pour mener des projets ? C’est l’occasion pour vous de joindre une équipe dynamique qui travaille pour...

  • Gestionnaire de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de production de produits biologiques Inc Full time

    Le Centre de production de produits biologiques (CPPB) inc. est une nouvelle installation de biofabrication dont la construction s'est terminée en juin 2021. Le CPPB soutient l'augmentation de la capacité de production de produits biologiques du pays, en veillant à ce que des vaccins et d'autres produits connexes puissent être fabriqués en toute...

  • Gestionnaire, Bureau de Gestion de Projet

    2 days ago

    Montréal, Canada Alithya Full time

    Montréal, Québec, Canada **Veuillez** prendre note que ce poste est en mode hybride.**: Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d’experts, de collaborateurs créatifs et ingénieux. C’est l’un des nombreux services d’Alithya. **Une mission à la hauteur de votre...

  • Gestionnaire de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Gestionnaire de projets**: **Direction des immeubles | Division de la gestion de projets et de l’ingénierie (DGPI)**: La Direction des immeubles (DI) contribue à la mission de l’Université au quotidien en veillant à offrir un environnement sain et sécuritaire et à assurer le maintien, la gestion, le développement et l’utilisation optimale de...

  • Gestionnaire de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Gestionnaire de projets** **Vice-rectorat à la planification et aux communications stratégiques**: Le Vice-rectorat à la planification et à la communication stratégiques a pour mandat de mettre en œuvre la planification stratégique globale de l’Université qu’il a produite l’an passé. En collaboration étroite avec les autres vice-rectorats...

  • Gestionnaire de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Gestionnaire de projets**: **Direction des immeubles - Division de la gestion de projets et de l’ingénierie (DGPI)**: La Direction des immeubles (DI) contribue à la mission de l’Université au quotidien en veillant à offrir un environnement sain et sécuritaire et à assurer le maintien, la gestion, le développement et l’utilisation optimale de...

  • Gestionnaire de Projet

    1 month ago

    Montréal, Canada Tetra Tech Full time

    Rejoignez la grande famille **Tetra Tech**! Notre réputation dans l’industrie du génie-conseil repose sur notre expertise technique et l’engagement de plus de 20 000 professionnels à travers le monde, dont plus de 3 500 au Canada et 1 500 au Québec. Nous prenons à cœur l’être humain et nous sommes conscients que nos gens sont notre force. Venez...