Coordonnateur(Trice) Des Résidences en Abitibi

1 month ago

Vald'Or, Canada Université du Québec Full time

Sommaire de la fonction

Sous la responsabilité et en appui à la directrice ou au directeur des résidences, la personne titulaire de l’emploi coordonne la gestion quotidienne d’une ou plusieurs résidences étudiantes d’un établissement. La personne occupe un rôle essentiel dans les opérations des résidences sous sa responsabilité, en effectuant différentes tâches reliées à la gestion locative, la coordination des équipes de travail et le maintien et l’entretien des bâtiments. Elle est appelée à soutenir étroitement la directrice ou le directeur des résidences.

Tâches et responsabilités principales
- Coordonne, à titre de personne-ressource, la gestion des résidences sous sa responsabilité en appliquant les règles et les procédures établies et s’assure de les faire respecter auprès de l’ensemble des résidents. Assure en tout temps un support auprès d’eux et règle tout conflit qui pourrait survenir.
- Résout les problèmes qui lui sont soumis, identifie les causes et émet des recommandations ; réfère à son supérieur les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
- Effectue la gestion locative en procédant au renouvellement, à l’émission et à la signature des baux et coordonne le travail de secrétariat qui est relié à ces tâches. Fait les démarches nécessaires pour assurer un taux d’occupation maximal des résidences sous sa responsabilité pendant toute l’année.
- Appuie la directrice ou le directeur dans la préparation des devis et des appels d’offres et assure le suivi de tous les travaux des sous-traitants en regard des réparations courantes telles que la peinture, le système de sécurité, le mobilier, l’entretien ménager, la réparation d’appareils électriques, etc.
- Collabore à la préparation des budgets des résidences sous sa responsabilité et en assure le suivi et le respect en cours d’année. Procède, le cas échéant, à l’entrée des données dans le système comptable.
- Assure le suivi des comptes à recevoir, voit aux commandes, aux achats et à l’approbation des factures et en assure le suivi.
- Fait un suivi régulier à la directrice ou au directeur de l’état de situation des résidences sous sa responsabilité.
- Participe à des colloques ou congrès reliés à ses fonctions.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
- Remplace occasionnellement la directrice ou le directeur lors de ses absences.

**DÉFIS**
- Très grande disponibilité
- Fort entregent requis pour les relations avec le personnel et les résidents.
- Adéquation entre le respect des budgets et les demandes des résidents.
- Entretien continu de bâtiments.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant cet emploi. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.

Qualifications requises
- Scolarité : Baccalauréat dans le domaine de l’administration, de l’immobilier, du tourisme ou de tout autre domaine pertinent.
- Expérience : 3 ans d'expérience pertinente reliée à la gestion des opérations de nature administrative.
- Particularité et disponibilité : Très grande disponibilité, particulièrement pendant la saison estivale (de mai à septembre). Doit être rejoignable en cas d’urgence.
- Français : Excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit.
- Anglais : Bonne habileté à communiquer verbalement et par écrit.
- Connaissance informatique : Connaissance de la suite Office et capacité à utiliser un logiciel de gestion hôtelière.
- Autres exigences:
Ø Une expérience en hôtellerie ou dans tout autre domaine connexe sera considéré comme un atout.

Ø La connaissance des mentions du Code civil du Québec pour l’hébergement sera considérée comme un atout.

Ø Permis de conduire valide.

Compétences recherchées

Excellent service à la clientèle, autonomie, bonne capacité à communiquer, approche collaborative avec son équipe de travail, esprit méthodique, excellente gestion des priorités, respect des échéanciers serrés, capacité à gérer son stress lors d’urgence ou d’imprévus.

Traitement

Conformément à la politique salariale en vigueur

Horaire de travail

Du lundi au vendredi de 8 h à 12 h et 13 h 30 à 16 h 30 et en disponibilité pour répondre aux urgences en dehors de l’horaire régulier

Lieux de travail

Principal

Bureau administratif à Val-d’Or

Local 4126
643 1re Avenue
Val-d’Or (QC) J9P 1Y3

Autres lieux de travail:
Bureau administratif à Rouyn-Noranda

Appartement 1
325, rue Iberville Est
Rouyn-Noranda (QC) J9X 0A8

Bureau administratif à Amos

401, rue Principale Nord
Amos (QC) J9T 2L8

**Candidature**

**Date Limite** **À l’at

  • Gestionnaire de Comptes/Account Manager

    1 week ago

    Avenay-Val-d’Or, Grand Est, Canada Veolia Water Technologies & Solutions Full time

    de l'entrepriseChez Veolia, leader mondial des solutions de traitement de l'eau, notre division Chemical & Monitoring Solutions recherche un(e) Gestionnaire de Comptes base(e) en Abitibi-Temiscamingue. Rejoignez notre equipe d'experts dedies a reduire les impacts environnementaux et maximiser la reutilisation de l'eau, pour devenir un(e) veritable...

  • Gestionnaire de Comptes/Account Manager

    1 month ago

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  • Opérateur en traitement des eaux, secteur minier — Abitibi

    1 month ago

    val-d'or, Canada NORDIKeau inc. Full time

    Tu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l’environnement ? Tu as un esprit innovant et tu rêves de t’épanouir au sein d’une équipe qui a le souci du travail bien fait et du bien-être de ses collaborateurs ? Rejoins l’équipe de Nordikeau en tant qu’Opérateur. trice en traitement des eaux pour...

  • Opérateur en traitement des eaux, secteur minier — Abitibi

    2 months ago

    Val-d'Or, Canada NORDIKeau inc. Full time

    Tu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l’environnement ? Tu as un esprit innovant et tu rêves de t’épanouir au sein d’une équipe qui a le souci du travail bien fait et du bien-être de ses collaborateurs ? Rejoins l’équipe de Nordikeau en tant qu’Opérateur. trice en traitement des eaux pour...

  • Opérateur en traitement des eaux, secteur minier — Abitibi

    1 month ago

    Val-d'Or, Canada NORDIKeau inc. Full time

    Tu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l’environnement ? Tu as un esprit innovant et tu rêves de t’épanouir au sein d’une équipe qui a le souci du travail bien fait et du bien-être de ses collaborateurs ? Rejoins l’équipe de Nordikeau en tant qu’Opérateur. trice en traitement des eaux pour...

  • Opérateur en traitement des eaux

    1 week ago

    Val-d'Or, Canada NORDIKeau inc. Full time

    Tu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l’environnement ? Tu as un esprit innovant et tu rêves de t’épanouir au sein d’une équipe qui a le souci du travail bien fait et du bien-être de ses collaborateurs ? Rejoins l’équipe de Nordikeau en tant qu’Opérateur. trice en traitement des eaux pour...

  • Opérateur en traitement des eaux

    2 days ago

    Val-d'Or, Canada NORDIKeau inc. Full time

    Tu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l’environnement ? Tu as un esprit innovant et tu rêves de t’épanouir au sein d’une équipe qui a le souci du travail bien fait et du bien-être de ses collaborateurs ? Rejoins l’équipe de Nordikeau en tant qu’Opérateur. trice en traitement des eaux pour...

  • Opérateur en traitement des eaux, secteur minier — Abitibi

    2 months ago

    Val-d'Or, QC, J0Y, Abitibi, Canada NORDIKeau inc. Full time

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  • Opérateur en traitement des eaux

    1 week ago

    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada NORDIKeau inc. Full time

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  • Coordonnateur(Trice) de Site

    2 months ago

    Val-d'Or, Canada Sayona Full time

    Premier contact avec les visiteurs, le(la) _**coordonnateur(trice) de site**_ représente l’image et la structure de l’entreprise et est responsable d’assurer la bonne coordination entre les parties concernant les activités qui se déroulent sur notre site de production. Il(elle) accueille, informe et oriente les visiteurs. Parfait(e)...

  • Coordonnateur(Trice) de Site

    2 days ago

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  • Coordonnateur(Trice) Ventes Et Marketing

    2 months ago

    Val-david, Canada Clef des Champs Full time

    Producteur agricole certifié biologique, manufacturier de produits d’herboristerie, chef de file de l’herboristerie traditionnelle, producteur de plantes médicinales biologiques, Clef des Champs est un joueur important du secteur des produits de santé naturels au Canada. Nous recherchons actuellement un-e: **COORDONNATEUR (TRICE) VENTES &...

  • Coordonnateur(Trice) Ventes Et Marketing

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  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Et Attachée ou

    7 days ago

    Val-d'Or, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full time

    Créée en 1990 par l’unité d’enseignement et de recherche (UER) en sciences de l’éducation de l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT), l’Unité de recherche, de formation et de développement en éducation en milieu autochtone (URFDÉMA) soutient divers projets en éducation qui proviennent du milieu. Ses activités portent...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur à La Direction Du

    7 days ago

    Val-d'Or, Canada Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue Full time

    Créée en 1990 par l’unité d’enseignement et de recherche (UER) en sciences de l’éducation de l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT), l’Unité de recherche, de formation et de développement en éducation en milieu autochtone (URFDÉMA) soutient divers projets en éducation qui proviennent du milieu. Ses activités portent...

  • Coordonnateur(Trice) Intermédiaire D'entrepôt

    2 months ago

    Val-d'Or, Canada MACLEAN ENGINEERING & MARKETING CO. LIMITED Full time

    **TITRE DU POSTE : Coordonnateur(trice) intermédiaire du matériel** **Intermediate material coordinator** **TYPE EMPLOI : Temps plein** **EMPLACEMENT : Val-d’Or, Québec** Notre compagnie Maclean Engineering est à la recherche d’un/e coordonnateur(trice) intermédiaire d’entrepôt pour sa succursale de **Val-d’Or, QC**. **RÔLE ET...

  • Coordonnateur(Trice) Des Opérations

    1 month ago

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  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

    1 month ago

    Val-d'Or, Canada Lemercier Val-d'Or Full time

    Coordonnateur(trice) des ventes Parce que chez Lemercier vous partagez des moments heureux et spéciaux avec nos clients. Mariage, anniversaires, événements festifs ou d'affaire, baptêmes et bien plus! Vous cherchez un travail en vente qui est valorisant, nous avons un travail bien unique à proposer! HORAIRE Horaire de travail temps plein, entre 29 et...

  • Coordonnateur (Trice) Des Opérations

    8 hours ago

    Val-d'Or, Canada Harnois Energies Inc. Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur des opérations à Val D’or!** T’aimes le travail d’équipe? Les défis et les opportunités? Tu recherches un environnement de travail dynamique? T’es en plein de qu’on recherche! **Travailler chez Harnois Énergies en tant que coordonnateur des opérations, c’est**: - T’occuper de la...

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    2 months ago

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