Secrétaire - Greffe Et Affaires Juridiques
3 weeks ago
**Description**:
Salaire : 24,21 $ à 33,90 $ / heure
Horaire de travail : 34 heures / semaine.
Poste permanent, conditionnel à une période d'essai
Sous la supervision du directeur du Greffe et des affaires juridiques, le titulaire contribue à l'efficacité administrative de son service en effectuant toute la gamme des activités de secrétariat reliées à son service, ainsi que certaines tâches administratives de manière à seconder son supérieur.
**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**:
- Rédiger, produire, modifier, corriger et mettre en page, sur traitement de texte ou autre logiciel, à partir de notes manuscrites ou électroniques ou en extrayant si nécessaire des informations de différentes sources, les ordres du jour, procès-verbaux et résolutions, des séances du conseil, la correspondance du service, ainsi que mémos, mémoires, règlements, contrats, tableaux, listes, etc. et s'assurer de la qualité et de la présentation des documents réalisés;
- Assurer le suivi des résolutions, des contrats, des règlements et des transactions immobilières. Planifier les échéances, les signatures ainsi que les avis publics;
- Répondre aux appels téléphoniques, traiter la correspondance postale et numérique, coordonner la circulation de l’information, prendre les messages et donner des renseignements aux élus, aux services ou aux citoyens, assurer les suivis nécessaires;
- Participer à la planification, la préparation et à l’organisation de différents projets, rencontres, comités ou autres pouvant faire l'objet de discussions et effectuer les suivis requis;
- Rechercher et transmettre toute donnée et information diverses nécessaires à la prise de décision pour les différents services de la Ville;
- Accomplir du travail général de bureau tel que : ouverture, classement, et circulations des dossiers et des documents du service en conformité avec la politique de gestion documentaire, la mise à jour des fichiers, compilation de statistiques, photocopies et numérisation de documents, suivi de divers dossiers, tenue du livre des règlements;
- Prendre les rendez-vous, convoquer les réunions, faire les réservations nécessaires, maintenir à jour l'agenda du service sur support informatique et commander des repas;
- Saisir des bons de commande à la suite de la réception des factures pour le service du Greffe et de la Cour municipale;
- Accueillir les citoyens, les fournisseurs et les visiteurs, les diriger et répondre aux demandes d'information;
- Assurer le suivi et la mise à jour des répertoires du service et la refonte des divers règlements municipaux;
- Assurer la continuité des tâches de la technicienne juridique, de la technicienne en approvisionnement et de la secrétaire de la direction générale lors de leurs vacances;
- Soutenir le directeur dans la planification du budget;
- Soutenir le directeur adjoint dans divers dossiers;
- Agir comme membre de la mission Support centre de coordination dans le plan des mesures d’urgence;
- Participer au processus d’élection ou lors d’un référendum;
- Agir comme commissaire à l’assermentation.
**Compétences générales**:
- Diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou autres formations jugées équivalentes;
- Deux années d’expérience pertinente;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office et Adobe acrobat Pro;
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Facilité à rédiger des correspondances;
- Connaissance des logiciels de gestion municipale (SyGED, ACCEO), un atout.
**APTITUDES**
- Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion;
- Faire preuve d’un grand sens de la confidentialité;
- Souci du détail, minutie et rigueur;
- Faire preuve de polyvalence, d’autonomie, d’initiative et être en mesure d’effectuer plusieurs tâches en simultané;
- Capacité d’adaptation au changement et à travailler avec des échéanciers serrés;
- Gestion du temps et des priorités;
- Facilité à travailler en équipe.
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Secrétaire juridique
6 days ago
Joliette, Canada Réseau d’aide juridique Full timeAFFICHAGE EXTERNE - 2e affichage POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE – CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE AVIS DE POSTE VACANT (S-2024-13e) CLASSIFICATION : Poste contractuel de secrétaire juridique – section civile Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui : est affectée aux travaux...
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Secrétaire juridique
2 weeks ago
Joliette, Canada Réseau d’aide juridique Full timeAFFICHAGE EXTERNE - 2e affichage POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE – CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE AVIS DE POSTE VACANT (S-2024-13e) CLASSIFICATION : Poste contractuel de secrétaire juridique – section civile Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui : est affectée aux travaux...
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Secrétaire juridique
3 weeks ago
Joliette, Canada Réseau d’aide juridique Full timeAFFICHAGE EXTERNE - 2e affichage POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE – CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE AVIS DE POSTE VACANT (S-2024-13e) CLASSIFICATION : Poste contractuel de secrétaire juridique – section civile Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui : est affectée aux travaux...
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Secrétaire juridique, section civile
4 weeks ago
Joliette, Canada Réseau d’aide juridique Full timeAFFICHAGE EXTERNE POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE, SECTION CIVILE – CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE AVIS DE POSTE VACANT (S-2024-13e) CLASSIFICATION : Poste contractuel de secrétaire juridique, section civile Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui : est affectée aux travaux...
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Joliette, Canada CISSS de Lanaudière Full timeAdjoint au PDG – volet affaires juridiques et institutionnelles - Direction générale CISSS de Lanaudière Secteur : Multi-secteurs Siège social- 260, rue Lavaltrie Sud, Joliette (Québec) J6E 5X7 Lieu de travail : Joliette/Saint-Charles-Borromée Raison d'être de l'affichage : Besoins organisationnels Statut de l’emploi : ...
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Joliette, Canada CISSS de Lanaudière Full timeAdjoint au PDG – volet affaires juridiques et institutionnelles - Direction générale CISSS de Lanaudière Secteur : Multi-secteurs Siège social- 260, rue Lavaltrie Sud, Joliette (Québec) J6E 5X7 Lieu de travail : Joliette/Saint-Charles-Borromée Raison d'être de l'affichage : Besoins organisationnels Statut de l’emploi : ...
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Adjoint au PDG
2 weeks ago
Joliette, QC, Canada CISSS de Lanaudière Full timeAdjoint au PDG – volet affaires juridiques et institutionnelles - Direction générale CISSS de Lanaudière Secteur : Multi-secteurs Siège social- 260, rue Lavaltrie Sud, Joliette (Québec) J6E 5X7 Lieu de travail : Joliette/Saint-Charles-Borromée Raison d'être de l'affichage : Besoins organisationnels Statut de l’emploi : Quart...
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Avocat (e) droit des affaires
3 days ago
Joliette, Canada Harnois Énergies Full timeTu es à la recherche d'un environnement qui valorise l'autonomie et l'initiative? Tu veux un cadre professionnel où tu pourras mettre à profit tes connaissances de la structure et du déroulement des conseils d'administration et ta capacité à entretenir des relations d'affaires de qualité? Chez Harnois Énergies, nous savons comment stimuler ta...
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Avocat (e) droit des affaires
2 days ago
Joliette, Canada Harnois Énergies Full timeTu es à la recherche d'un environnement qui valorise l'autonomie et l'initiative? Tu veux un cadre professionnel où tu pourras mettre à profit tes connaissances de la structure et du déroulement des conseils d'administration et ta capacité à entretenir des relations d'affaires de qualité? Chez Harnois Énergies, nous savons comment stimuler ta...
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Avocat (e) droit des affaires
2 days ago
Joliette, Canada Harnois Énergies Full timeTu es à la recherche d'un environnement qui valorise l'autonomie et l'initiative? Tu veux un cadre professionnel où tu pourras mettre à profit tes connaissances de la structure et du déroulement des conseils d'administration et ta capacité à entretenir des relations d'affaires de qualité? Chez Harnois Énergies, nous savons comment stimuler ta...
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Avocat (e) droit des affaires
2 days ago
Joliette, Canada Harnois Énergies Full timeTu es à la recherche d'un environnement qui valorise l'autonomie et l'initiative? Tu veux un cadre professionnel où tu pourras mettre à profit tes connaissances de la structure et du déroulement des conseils d'administration et ta capacité à entretenir des relations d'affaires de qualité? Chez Harnois Énergies, nous savons comment stimuler ta...
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Avocat (e) droit des affaires
2 days ago
Joliette, Canada Harnois Énergies Full timeTu es à la recherche d'un environnement qui valorise l'autonomie et l'initiative? Tu veux un cadre professionnel où tu pourras mettre à profit tes connaissances de la structure et du déroulement des conseils d'administration et ta capacité à entretenir des relations d'affaires de qualité? Chez Harnois Énergies, nous savons comment stimuler ta...
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Avocat (e) droit des affaires
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Joliette, Canada Harnois Énergies Full timeTu es à la recherche d'un environnement qui valorise l'autonomie et l'initiative? Tu veux un cadre professionnel où tu pourras mettre à profit tes connaissances de la structure et du déroulement des conseils d'administration et ta capacité à entretenir des relations d'affaires de qualité? Chez Harnois Énergies, nous savons comment stimuler ta...
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Avocat (e) droit des affaires
3 days ago
Joliette, QC, Canada Harnois Énergies Full timeTu es à la recherche d'un environnement qui valorise l'autonomie et l'initiative? Tu veux un cadre professionnel où tu pourras mettre à profit tes connaissances de la structure et du déroulement des conseils d'administration et ta capacité à entretenir des relations d'affaires de qualité? Chez Harnois Énergies, nous savons comment...
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Avocat (e) droit des affaires
2 days ago
Joliette, QC, Canada Harnois Énergies Full timeTu es à la recherche d'un environnement qui valorise l'autonomie et l'initiative? Tu veux un cadre professionnel où tu pourras mettre à profit tes connaissances de la structure et du déroulement des conseils d'administration et ta capacité à entretenir des relations d'affaires de qualité? Chez Harnois Énergies, nous savons comment stimuler ta...
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Avocat (e) droit des affaires
3 days ago
Joliette, QC, Canada Harnois Énergies Full timeTu es à la recherche d'un environnement qui valorise l'autonomie et l'initiative? Tu veux un cadre professionnel où tu pourras mettre à profit tes connaissances de la structure et du déroulement des conseils d'administration et ta capacité à entretenir des relations d'affaires de qualité? Chez Harnois Énergies, nous savons comment stimuler ta...
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Avocat (e) droit des affaires
2 days ago
Joliette, QC, Canada Harnois Énergies Full timeTu es à la recherche d'un environnement qui valorise l'autonomie et l'initiative? Tu veux un cadre professionnel où tu pourras mettre à profit tes connaissances de la structure et du déroulement des conseils d'administration et ta capacité à entretenir des relations d'affaires de qualité? Chez Harnois Énergies, nous savons comment stimuler ta...
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Avocat (e)
2 days ago
Joliette, Canada Harnois Énergies Full timeTu es à la recherche d'un environnement qui valorise tes compétences en analyse et résolution de problèmes? Tu veux un cadre professionnel qui te permettra d'utiliser pleinement ta force en communication et d'être autonome afin de gérer ton temps et tes priorités? Chez Harnois Énergies, nous savons comment stimuler ta motivation et te propulser vers...
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Avocat (e)
1 day ago
Joliette, Canada Harnois Énergies Full timeTu es à la recherche d'un environnement qui valorise tes compétences en analyse et résolution de problèmes? Tu veux un cadre professionnel qui te permettra d’utiliser pleinement ta force en communication et d’être autonome afin de gérer ton temps et tes priorités? Chez Harnois Énergies, nous savons comment stimuler ta motivation et te propulser...
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Avocat (e)
1 day ago
Joliette, Canada Harnois Énergies Full timeTu es à la recherche d'un environnement qui valorise tes compétences en analyse et résolution de problèmes? Tu veux un cadre professionnel qui te permettra d’utiliser pleinement ta force en communication et d’être autonome afin de gérer ton temps et tes priorités? Chez Harnois Énergies, nous savons comment stimuler ta motivation et te propulser...
