Agent(E) de Bureau à L'urbanisme

3 weeks ago


Donnacona, Canada Ville de Donnacona Full time

**Nature de l’emploi**

Sous l’autorité du directeur du service de l’urbanisme et du développement économique, la personne titulaire du poste assure un soutien au service en effectuant des tâches de secrétariat et de service à la clientèle, ainsi que des fonctions de nature administrative dont notamment:

- Accueillir, qualifier et diriger la clientèle selon les besoins de celle-ci, répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone ou par courriel et transmettre lorsque nécessaire les dossiers à la direction ou aux inspecteurs municipaux;
- Préparer les autorisations de paiements, identifier les postes budgétaires associés et saisir les bons de commande sur le logiciel comptable relativement aux activités de son département;
- Convoquer, préparer et assurer le suivi des réunions du CCU et rédiger les projets de procès-verbaux;
- Répondre et transmettre aux professionnels des informations spécifiques à l’aménagement du territoire provenant des règlements d’urbanisme et des dossiers de propriétés de la Ville;
- Assurer le suivi de l’inventaire et achats des fournitures de bureau et équipements nécessaires aux activités du service et des employés;
- Préparer et saisir les listes d’adresses nécessaires aux projets de lettres d’information, et assurer l’envoi de celles-ci, ou tout autre document relatif, dans le cadre des projets réalisés par la Ville et son service;
- Préparer les rapports mensuels des activités et compiler les statistiques du service;
- Recevoir et compiler dans le système informatique certaines requêtes, plaintes et demandes simples de permis en collaboration avec les inspecteurs municipaux;
- Tenir à jour le système de classement des documents et plans du service selon les normes établies;
- Assister et collaborer avec son supérieur immédiat pour la gestion quotidienne des divers projets et activités;
- Effectuer toutes autres tâches en rapport avec son travail et demandées par son supérieur.

**Qualités recherchées**

Habiletés en communication (orale et écrite), sens des responsabilités, professionnalisme et rigueur, autonomie, sens du service à la clientèle, intérêt pour l’aménagement du territoire.

**Exigences**
- Détenir un D.E.P. en secrétariat ou équivalent;
- Une expérience mínimale de 3 ans dans un poste similaire;
- Connaissance des logiciels de bureautique, dont la suite MS Office (incluant Access);
- Une connaissance mínimale de la suite PG Solutions, particulièrement Accès-Cité Territoire;
- Être disponible environ une fois par mois, en soirée, pour la tenue des réunions du CCU;
- Une certaine expérience avec les règlements municipaux et l’urbanisme est un atout.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Rémunération : 20,84$ à 27,78$ par heure

Heures prévues : 30 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-05-20



  • Donnacona, Canada Commission scolaire de Portneuf Full time

    **Agente ou agent de bureau, classe I**: **Affichage interne et externe**: - Période d'affichage- 09 août 2023 au 19 août 2023- Corps d'emploi- Agente ou agent de bureau, classe I- Type de poste- Poste temporaire- Lieu de travail- École primaire du Bon-Pasteur- Horaire de travail- lundi au mercredi de 7 h 30 à 11 h et de 12 h à 15 h 30 et jeudi de 7 h...


  • Donnacona, Canada Commission scolaire de Portneuf Full time

    **Agente ou agent de bureau, classe 1**: **Affichage interne et externe**: - Période d'affichage- 09 juin 2023 au 16 juin 2023- Corps d'emploi- Agente ou agent de bureau, classe 1- Type de poste- Poste régulier- Lieu de travail- École primaire de la Grande-Vallée - 380, Rue St Cyrille, Saint-Raymond (Québec) G3L 1T3- Horaire de travail- 35 heures par...


  • Donnacona, Canada Commission scolaire de Portneuf Full time

    **Agente ou agent de bureau classe 1 - FGA - Établissement Donnacona**: **Affichage interne et externe**: - Période d'affichage- 09 août 2023 au 25 août 2023- Corps d'emploi- Agente ou agent de bureau classe 1- Type de poste- Poste temporaire- Lieu de travail- Établissement pénitentiaire de Donnacona- Horaire de travail- Lundi au vendredi, de 8 h à...


  • Donnacona, Canada Commission scolaire de Portneuf Full time

    **Agente ou agent de bureau classe 1 - Service des ressources humaines**: **Affichage externe**: - Période d'affichage- 24 janv. 2023 au 01 févr. 2023- Corps d'emploi- Agente ou agent de bureau classe 1- Type de poste- Poste temporaire- Lieu de travail- Centre administratif Michel-Pagé- Horaire de travail- Lundi au vendredi, 35 heures/semaine**Le Centre...


  • Donnacona, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time

    **NATURE DU TRAVAIL** L’emploi d’agent(e) de développement comporte plus spécifiquement la recherche, l’analyse et le développement d‘activités reliées aux besoins de formation et au développement organisationnel des entreprises. La personne retenue sera appelée à collaborer à la planification, la coordination et l’animation de la mise en...


  • Donnacona, QC, G1A, Québec City, Canada Métal Perreault inc. Full time

    Description de l’entreprise Vous rêvez de travailler dans une entreprise où vous pourrez relever des défis, faire partie d'une équipe de travail où la communication et l'initiative sont privilégiées et où il y a possibilité d'avancement de carrière? Ne cherchez pas plus loin. Fondé en 1987, à Donnacona, l’entreprise Métal...


  • Donnacona, Canada e-Trak Full time

    Relevant du directeur de la production, le titulaire du poste fait preuve de leadership et de polyvalence dans ses fonctions. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS - Superviser les activités quotidiennes de production pour s'assurer qu'elles se déroulent efficacement et en toute sécurité - Surveiller les processus, la gestion des flux de travail,...


  • Donnacona, QC, G1A, Québec City, Canada Métal Perreault inc. Full time

    Description de l’entreprise Vous rêvez de travailler dans une entreprise où vous pourrez relever des défis, faire partie d'une équipe de travail où la communication et l'initiative sont privilégiées et où il y a possibilité d'avancement de carrière? Ne cherchez pas plus loin. Fondé en 1987, à Donnacona, l’entreprise Métal...

  • Secrétaire

    4 weeks ago


    Donnacona, Canada Commission scolaire de Portneuf Full time

    **Secrétaire**: **Affichage interne et externe**: - Période d'affichage- 20 avr. 2023 au 30 juin 2023- Corps d'emploi- Secrétaire- Type de poste- Poste temporaire- Lieu de travail- École primaire des Sentiers-et-de-la-Riveraine (30 h semaine)- Horaire de travail- Jour**Le Centre de services scolaire de Portneuf**: Situé sur la rive nord du fleuve...

  • Secrétaire D'école

    4 weeks ago


    Donnacona, Canada Commission scolaire de Portneuf Full time

    **Secrétaire d'école**: **Affichage externe**: - Période d'affichage- 10 août 2023 au 26 août 2023- Corps d'emploi- Secrétaire d'école- Type de poste- Poste temporaire- Lieu de travail- École du Phare-et-Saint-Charles-de-Grondines (Bâtiment du Phare)- Horaire de travail- Poste temporaire à temps plein de 30 heures par semaine**Le Centre de...


  • Donnacona, QC, G1A, Québec City, Canada Selcotec inc. Full time

    Vous aimez le travail physique mais minutieux? Vous cherchez un emploi stable qui vous permettra d’évoluer dans le milieu industriel? Être Machiniste chez SELCOTEC, c’est pour vous ! Située dans le parc industriel à Donnacona, SELCOTEC est une jeune entreprise familiale œuvrant dans la réparation d’équipements industriels depuis maintenant 10...


  • Donnacona, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Sommaire du rôle et des responsabilités Sous l’autorité du coordonnateur des installations matérielles, le chef de service des installations matérielles exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue et participe à la gestion directe des équipes qui lui sont assignées. Cette personne épaule le...


  • Donnacona, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Sommaire du rôle et des responsabilités Sous l’autorité du coordonnateur des installations matérielles, le chef de service des installations matérielles exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue et participe à la gestion directe des équipes qui lui sont assignées. Cette personne épaule le coordonnateur,...


  • Donnacona, QC, G1A, Québec City, Canada Métal Perreault inc. Full time

    Description de l'entreprise Fondé en 1987, à Donnacona, l’entreprise Métal Perreault Inc. se spécialise dans la fabrication de structures d’acier et de métaux-ouvrés en partenariat avec des fabricants d’acier et des entrepreneurs généraux. Au fil des années, Métal Perreault Inc. s’est taillé une place enviable dans le secteur des...


  • Donnacona, QC, G1A, Québec City, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    C’est aujourd’hui que ta vie change! Choisir AccèsConseil, c’est se faire un cadeau! C’est avoir ta place dans une entreprise qui promeut les valeurs d’ouverture, de confiance et d’esprit d’équipe! Nous sommes à la recherche de notre personne-ressource pour la réception a Donnacona. Celui ou celle qui saura faire sourire dès l'arrivée...


  • Donnacona, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time

    NATURE DU TRAVAIL L’emploi d’orthopédagogue comporte plus spécifiquement d’une part, le dépistage, l’évaluation et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’apprentissage ainsi que l’identification de leurs besoins et de leurs capacités, d’autre part, la conception et la...


  • Donnacona, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time

    NATURE DU TRAVAIL L’emploi d’orthopédagogue comporte plus spécifiquement d’une part, le dépistage, l’évaluation et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’apprentissage ainsi que l’identification de leurs besoins et de leurs capacités, d’autre part, la conception et la...


  • Donnacona, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time

    NATURE DU TRAVAIL L’emploi d’orthopédagogue comporte plus spécifiquement d’une part, le dépistage, l’évaluation et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’apprentissage ainsi que l’identification de leurs besoins et de leurs capacités, d’autre part, la conception et la...

  • Gérant de Restaurant

    4 weeks ago


    Donnacona, Canada À la bouffe Full time

    Rejoignez l'Équipe A La Bouffe en tant que Gérant de Restaurant Subway ! Passionné de restauration et de leadership d'équipe ? En tant que Gérant de Restaurant Subway, vous orchestrez les opérations au quotidien. Dirigez l'équipe, assurez la fluidité en cuisine et en salle, garantissez des sandwichs et salades savoureux et frais, faits sur mesure...


  • Donnacona, Canada HD Maintenance Full time

    Préposé(e) à Entretien Ménager Commercial Notre entreprise en pleine croissance est à la recherche de préposé(es) en entretien ménager commercial autonome, minutieux, sérieux et en excellente forme physique. Conscients que la réalité de chaque entrepreneur est unique à chacune, chez **HD Maintenance** nous avons à cœur de maintenir les...