Technicienne ou Technicien en Administration

3 weeks ago


Quebec City, Canada INRS Full time

Service des études supérieures et de la réussite étudiante à Québec

**Offre d’emploi n° 24057**

Affichage interne et externe | 13 mai 2024 au 27 mai 2024

**S**ommaire de la fonction**:
**Principales tâches et responsabilités**:
Plus spécifiquement, la personne collabore avec les membres de l’équipe du SESRE à développer les services et les ateliers offerts à la population étudiante. Elle collige de l’information sur les services offerts, assure le suivi d’indicateurs et analyse les données.

Elle voit au respect des échéanciers des dossiers en cours et des projets pour lesquels une reddition de comptes est nécessaire.

Elle répond aux demandes d’information de la population étudiante, du personnel des Centres de recherche et des membres du corps professoral.

Elle contribue à tenir à jour les données quantitatives et produit des rapports statistiques sur les activités du Service, notamment sur les bourses octroyées et les stagiaires de recherche accueillis.

Elle effectue des analyses relatives à son champ d’activité. Elle résout les problèmes qui lui sont soumis et informe son supérieur des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités de son secteur. Elle identifie les causes et émet des recommandations.

Elle maintient à jour ses connaissances dans son domaine d’activité.

Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

**Exigences normales et habiletés particulières**:
**Scolarité**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives, en techniques d’intervention en loisirs ou tout autre domaine pertinent.

**Expérience**:

- Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.

**Autr**es**:

- Autonomie;
- Capacité à travailler en équipe;
- Esprit d’analyse et de synthèse;
- Sens développé des responsabilités et de l’organisation;
- Aptitudes à interagir avec des intervenant.e.s de niveaux hiérarchiques différents et œuvrant dans des contextes variés;
- Maîtrise de l’environnement Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Access, Teams);
- Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Bon service à la clientèle;
- Grande rigueur et minutie;
- Connaissance de la langue anglaise, un atout.

**Lieu** **d**e travail**:
Institut national de la recherche scientifique
Service des études supérieures et de la réussite étudiante
490, rue de la Couronne
Québec (Québec) G1K 9A9

**Traitement**:
Poste à temps complet : 35 heures par semaine.

Conformément à l’échelle salariale classe 8, le salaire de technicien.ne en administration peut varier entre 27,81 $ et 38,12 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

**Comment postuler ?**:



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