Agents Accounts Payable/agent Aux Comptes Payables

4 weeks ago

Montréal, Canada Air Canada Vacations Full time

**Description d'emploi**:
Air Canada Vacations is looking for talented people to join our exciting and continually growing team. We are looking for innovative and dedicated professionals who have a passion for travel and the desire to bring Air Canada Vacations to the next level.

**SCOPE**: Responsible to ensure that all payments are made in accordance with the contracts entered into by Air Canada Vacations, in a timely and accurate manner. Responsible for the calculation and analysis of all margins with respect to month end reporting.

**RESPONSIBILITIES**
- Calculate, verify, reconcile, issue and post payments according to procedures and prescribed delays;
- Validate and ensure early booking bonus payments are made in a timely manner;
- Responsible to process credits and adjustment to subsequent payments in a timely manner;
- Audit and validate all land contracts in order to ensure accuracy of payments;
- Ensure ‘’Business Partner’’ payment info is accurate
- Ensure charges are correctly distributed to the general ledger
- Verify all hotel modifications, credit cards and all internal program modifications and ensure payments / credits are made accordingly
- Verify and adjust payments based on dispatch reports relating to no-shows and cxx files;
- Act as a source person for all supplier and internal related queries;
- Reconcile supplier statements to ensure payment accuracy
- Responsible for the testing of various systems;
- Make certain that all brochure contributions are recovered in a timely manner;
- Responsible to prepare and reconcile month end report for all GL codes, number of passengers and departure dates and submit any discrepancies to the accounts receivable dept.;
- Analyze all margins and ensure errors are fixed prior to month-end closing;
- Analyze payments made in previous months to ensure any errors are detected and if necessary, corrections are made and credits taken;
- Report of any discrepancies to Management information dept.
- Responsible for the completion of measurable objectives, as agreed to with the supervisor, that will allow the department to continue to improve both processes and customer service;
- Creating of files and storing of all documents;
- Performance of other tasks as assigned by immediate supervisor.

**KNOWLEDGE AND SKILLS REQUIRED**
- College diploma in accounting or related field
- At least two (2) years’ experience in an Accounts Payable department or equivalent.
- Bilingual
- Excellent organisational, problem solving and prioritizing skills
- Intermediate level skills of Microsoft Excel and Word
- Travel Industry knowledge would be an asset
- Ability to work under pressure
- Ability to work in a team environment, as a contributing member to attain department goal.

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**DESCRIPTION DU POSTE**: Le ou la titulaire du poste est responsable de s’assurer que tous les paiements sont effectués conformément aux contrats conclus par Vacances Air Canada, en temps opportun et de manière précise. Il ou elle est également responsable du calcul et de l’analyse de toutes les marges en ce qui concerne les rapports de fin de mois.

**RESPONSABILITÉS**
- Calculer, vérifier, concilier, émettre et comptabiliser les paiements selon les procédures et les délais prescrits.
- Vérifier et s’assurer que les paiements des primes de réservation anticipée sont effectués en temps opportun.
- Assurer le traitement des crédits et l’ajustement des paiements ultérieurs en temps opportun.
- Vérifier et valider tous les contrats fonciers afin d’assurer l’exactitude des paiements.
- S’assurer de l’exactitude des informations de paiement des partenaires commerciaux.
- S’assurer que les frais sont correctement distribués dans le grand livre général.
- Vérifier toutes les modifications d’hôtel, les cartes de crédit et toutes les modifications de programmes internes et s’assurer que les paiements et crédits sont effectués en conséquence.
- Vérifier et ajuster les paiements en fonction des rapports de répartition relatifs aux défections et aux fichiers cxx.
- Agir en tant que personne-ressource pour toutes les questions relatives aux fournisseurs et aux programmes internes.
- Rapprocher les relevés des fournisseurs pour assurer l’exactitude des paiements.
- Effectuer des tests sur les différents systèmes.
- S’assurer que toutes les contributions de la brochure sont récupérées en temps voulu.
- Être responsable de la préparation et du rapprochement du rapport de fin de mois pour tous les codes GL, le nombre de passagers et les dates de départ et soumettre toute divergence au département des comptes recevables.
- Analyser toutes les marges et s’assurer que les erreurs sont corrigées avant la clôture du mois.
- Analyser les paiements effectués au cours des mois précédents pour s’assurer que toute erreur est détectée et, si nécessaire, que des corrections sont

  • Agent, Comptes Payables

    1 month ago

    Montréal, Canada Domtar Full time

    **Titre du poste** **: *** **Agent (e)** **, comptes payables** *** **Lieu** **: Montréal (hjybride) **Se rapporte à** **:Superviseur, comptes payables Le Groupe de soutien aux transactions financières s’occupe des processus transactionnels pour le secteur des usines de pâtes et papiers de la société dans les secteurs de la comptabilité des...

  • Agent Aux Comptes Payables

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Dusco Doors Full time

    Sous la responsabilité du Commis senior aux comptes payables, l’agent aux comptes payables s'assure du suivi des comptes payables (conciliation facturation et bons de commandes, valider les montants des factures, rechercher les numéros de fournisseurs, s’assurer du poste budgétaire, faire les entrées aux système comptables etc) et accomplir avec...

  • Agent Aux Comptes Payables

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Guillevin International Full time

    Agent aux comptes payables Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Montréal, Québec Description du poste Sous la responsabilité du superviseur des comptes payables, le titulaire de ce poste participera au bon fonctionnement du département des comptes payables. RESPONSABILITÉS: - Traiter les factures papier et informatique en format EDI et...

  • Accounts Payable Agent

    3 days ago

    Montréal, Canada Guillevin International Full time

    Accounts Payable Agent Status: Regular, Full time **Location**: Montréal, Quebec Job Description Reporting to the Supervisor - Accounts Payable, the Accounts Payable Agent will assist in the smooth operation of the Accounts Payable Department. RESPONSABILITIES: - Process paper and computer invoices in EDI and electronic format - Manage the various...

  • Accounts Payable Agent

    1 month ago

    Montréal, Canada Simard Full time

    Montreal- Job ID: - RHM-0314- Title: - Accounts Payable Agent- Publication End Date: - 2023-09-23- Department: - Administration- Position Type: - Full-Time- Description: - Process and review incoming invoices for accuracy and compliance - Match invoices to purchase orders and reconcile discrepancies - Manage employee expense reports, ensuring policy...

  • Agent Aux Comptes Payables

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Dusco Doors Full time

    Sous la responsabilité du Commis senior aux comptes payables, l’agent aux comptes payables s'assure du suivi des comptes payables (conciliation facturation et bons de commandes, valider les montants des factures, rechercher les numéros de fournisseurs, s’assurer du poste budgétaire, faire les entrées aux système comptables etc) et accomplir avec...

  • Agent(E) Comptes Payables

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Domtar Full time

    **Titre du poste : Agent (e), comptes payables** **Lieu**: Montréal (hybride) **Se rapporte à **:Superviseur, comptes payables Le Groupe de soutien aux transactions financières s’occupe des processus transactionnels pour le secteur des usines de pâtes et papiers de la société dans les secteurs de la comptabilité des ventes, des comptes à...

  • Agent, Accounts Payable

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Domtar Full time

    **Position title**:Agent, Accounts Payable **Location**:Montreal (hybrid) **Reports to**: Supervisor, Accounts Payable The Financial Transaction Support group executes transactional processes for the Corporation’s pulp and paper mill sector, in the areas of sales accounting, accounts receivable and accounts payable. Reporting to the Supervisor,...

  • Agent(E) Comptes Payables

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Domtar Full time

    **Titre du poste : Agent (e), comptes payables** **Lieu**: Montréal (hybride) **Se rapporte à **:Superviseur, comptes payables Le Groupe de soutien aux transactions financières s’occupe des processus transactionnels pour le secteur des usines de pâtes et papiers de la société dans les secteurs de la comptabilité des ventes, des comptes à...

  • Agent Aux Comptes Payables

    7 days ago

    Montréal, Canada Axxess International Inc. Full time

    Courtier en douane et transitaire international, Axxess est une entreprise familiale au service des entreprises importatrices et exportatrices depuis 1998. Les membres de notre équipe font la différence grâce au service personnalisé qu’ils offrent à notre clientèle. Ils sont compétents, respectueux, bienveillants et aiment relever de nouveaux...

  • Agent(E) Compte Payable/recevable- Mont-st-grégoire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Transport Laberge Full time

    **_TRANSPORT LABERGE _**recherche un(e) Agent(e) compte payable/recevable à Mont-Saint-Grégoire. **Description** Sous la supervision du Directeur Financier, l’agent(e) compte payable/recevable assume les responsabilités entourant: - Le vérification et traitement des factures des fournisseurs et clients - Tenir à jours les registres financiers - La...

  • Superviseur Aux Comptes Payables

    1 month ago

    Montréal, Canada Solotech Inc. Full time

    : - Agences : veuillez consulter notre site web pour savoir comment procéder._ Pourquoi Solotech ? Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les **domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle**, notre équipe se compose de plus de 2 000 personnes passionnées. **Notre...

  • Superviseur aux comptes payables

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Devmont Full time

    SUPERVISEUR AUX COMPTES PAYABLES (CONSTRUCTION) (English will follow)RELATION HIÉRARCHIQUERelève du: Directeur comptabilité Lieu: Montréal, Québec L'OPPORTUNITÉLe poste de Superviseur aux Comptes payables a été nouvellement créé afin de soutenir l’équipe en raison de l’augmentation du nombre de projets en cours. C’est une période excitante...

  • Superviseur aux comptes payables

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Devmont Full time

    SUPERVISEUR AUX COMPTES PAYABLES (CONSTRUCTION) (English will follow)RELATION HIÉRARCHIQUERelève du: Directeur comptabilité Lieu: Montréal, Québec L'OPPORTUNITÉLe poste de Superviseur aux Comptes payables a été nouvellement créé afin de soutenir l’équipe en raison de l’augmentation du nombre de projets en cours. C’est une période excitante...

  • Superviseur aux comptes payables

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Devmont Full time

    SUPERVISEUR AUX COMPTES PAYABLES (CONSTRUCTION) (English will follow) RELATION HIÉRARCHIQUE Relève du: Directeur comptabilité Lieu : Montréal, Québec L'OPPORTUNITÉ Le poste de Superviseur aux Comptes payables a été nouvellement créé afin de soutenir l’équipe en raison de l’augmentation du nombre de projets en cours. C’est une période...

  • Accounts Payable Agent

    1 week ago

    Montréal, Canada Pomerleau Full time

    **We are Pomerleau. And you could be too.** At Pomerleau, we fully understand that our mission is not only to create infrastructure or erect buildings, but to build communities. As a leader in the construction industry for nearly 60 years, we always aim to make a positive impact on the lives of the people we serve across Canada. To do this, we do...

  • Chef.fe Aux Comptes Payables

    1 month ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Chef.fe aux comptes payables**: - Montréal - Québec - 10116BR **Description d'emploi et exigences** **TC Transcontinental fait bien les choses, et c’est grâce à l’expertise de son équipe. **À la suite d’acquisitions de taille importante dans le secteur de l’emballage flexible, TC intègre à son centre de services partagés les activités...

  • Office Agent Class I

    2 days ago

    Montréal, Canada Kativik School Board Full time

    **POSITION: OFFICE AGENT CLASS I (ACCOUNTS PAYABLE - CARGO)** **DEPARTMENT: FINANCIAL RESOURCES** **SALARY: FROM $20.76 TO $23.22 AN HOUR DEPENDING ON EXPERIENCE AND QUALIFICATIONS** **COMPETITION NUMBER: AG1FINCP2302-01** **LOCATION: MONTREAL** **STATUS: REGULAR FULL-TIME** **STARTING DATE: MARCH 2023** **_Kativik Ilisarniliriniq (KI) is a school board...

  • Chef.fe Aux Comptes Payables

    1 month ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Chef.fe aux comptes payables** Montréal Québec 10116BR **Description d'emploi et exigences** **TC Transcontinental fait bien les choses, et c’est grâce à l’expertise de son équipe.** À la suite d’acquisitions de taille importante dans le secteur de l’emballage flexible, TC intègre à son centre de services partagés les activités liées aux...

  • Superviseur aux comptes payables

    1 week ago

    montréal, Canada Devmont Full time

    SUPERVISEUR AUX COMPTES PAYABLES (CONSTRUCTION) (English will follow) RELATION HIÉRARCHIQUE Relève du: Directeur comptabilité Lieu : Montréal, Québec L'OPPORTUNITÉ Le poste de Superviseur aux Comptes payables a été nouvellement créé afin de soutenir l’équipe en raison de l’augmentation du nom