Technicien(Ne) en Gestion Contractuelle

6 months ago


SaintHyacinthe, Canada ITAQ Full time

Sous la responsabilité de la cheffe de la gestion contractuelle, vous occuperez un des fonctions d’assistance technique et administrative essentielle à la réalisation des activités d’approvisionnement, de gestion contractuelle et de reddition de comptes.

Notamment, vous serez responsable d’assurerez le lien avec les fournisseurs, vous recevrez les soumissions, procéderez aux achats, préparerez et produirez les différents documents de gestion contractuelle, effectuerez le suivi des contrats et participerez aux activités de reddition de comptes.

**Soutien à la conseillère en gestion contractuelle (50%)**
- Réception et ouverture des soumissions dans les délais prescrits, assurant ainsi la conformité aux procédures et règles établies.
- Gestion des contrats mineurs en analysant l'admissibilité et la conformité des documents de soumissions, préparer et transmettre contrats, devis, et documents d'appels d'offres.
- Gestion et suivi des contrats mineurs en cours, notamment dans le cadre des achats regroupés, en effectuant les ajustements nécessaires et en publiant les informations dans les bases de donnée
- Gestion des plaintes et évaluation des fournisseurs, proposer des actions en conséquence.

**Approvisionnement (30%)**
- Traitement des demandes d'achats en respectant les priorités, normes, lois, et règlements, tout en assurant la disponibilité des produits.
- Gestion de l'inventaire des magasins physiques, préparation et suivi des bons de commande, résolution des problèmes liés au processus d'achat.
- Communication avec les fournisseurs pour obtenir des informations sur les produits, les prix, la disponibilité, les délais de livraison, etc.
- Optimisation des coûts et de la qualité des produits en identifiant les meilleures sources d'approvisionnement, négociant les prix, recherchant de nouveaux fournisseurs, et en effectuant une analyse mensuelle du volume d'achat.
- Support aux requérants dans l'utilisation du système informatique d'approvisionnement, tout en agissant comme intermédiaire principal entre les fournisseurs et les partenaires internes.

**Redditions de comptes et autres tâches administratives (20%)**
- Production de rapports de gestion;
- Collaboration à l’élaboration, révision et implantation de politiques, directives et outils.
- Préparation de l'information à l'égard de la gestion contractuelle, requise au rapport annuel, etc.;
**On dit de vous que**:

- Vous aimez ce qui touche aux contrats et au respect des lois, directives, etc.
- Vous êtes autonome dans la planification et l’organisation des responsabilités qui vous sont dévolues;
- Vous êtes capable de réaliser des tâches comportant des délais serrés;
- Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (discernement, tact, diplomatie) pour composer avec les fournisseurs, intervenants et collègues;
- Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe;
- Vous avez de l’initiative et savez anticiper les besoins et proposer des pistes de solution;
- Vous avez des habiletés en communication, en négociation et un très bon niveau de français à l’écrit;
**Vous êtes**:

- Détenteur d’un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine en administration, en comptabilité et gestion, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent;
- Détenteur d’au moins un an d’expérience en approvisionnement (un plus);
- Autorisé légalement à travailler au Canada.

**Vous avez**:

- Une connaissance de la gestion contractuelle (un atout)
- Une expérience d’au moins un an en approvisionnement (un plus);
- Connaissance des logiciels Word, Excel, Power Point, Access, Internet, Outlook et Teams
- Connaissance du système électronique d’appels d’offres (SEAO) (un atout)

**Les avantages ITAQ : au-delà de la mission, de supers conditions**
- 4 semaines de vacances
- 13 journées fériée
- 10 jours de congé maladie
- Régime de retraite (RREGOP)
- Assurances collectives
- Programme d’aide aux employés
- Télétravail (mode hybride)
- Accès gratuit aux installations d’entraînement
- Service de cafétéria
- Environnement agréable

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : Jusqu'à 31,88$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Langue:

- Français (Obligatoire)

Permis/certificat:

- Permis de Conduire (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hyacinthe, QC J2S 2M2



  • Saint-Hyacinthe, Canada GTO Gestion Informatique Full time

    Faites partie d'une équipe où l'entraide, la formation et la communication sont priorisés. Une PME en plein expansion est donc à la recherche de nouveaux membres pour combler l'équipe. Nous sommes à la recherche: un (e) Technicien(ne) de niveau 1 un (e) Technicien(ne) de niveau 2 un (e) Technicien(ne) d'atelier (préparation matériel) un (e)...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Gestion immobilière Groupe Robin Full time

    **Technicien(ne) en administration - Siège Social, Saint-Hyacinthe (QC)** - Poste permanent à temps complet : 37.5 h par semaine_ **Quelques avantages du Groupe Robin** - Régime modulaire d’assurances collectives pour prendre soin de vous et de vos proches; - Programme d’aide aux employés; - Télémédecine : accès à un médecin et autres...


  • Saint-Laurent, Canada Mitchel Lincoln Full time

    **Technicien(ne) en gestion documentaire**: Emploi - Permanent Temps plein - **Technicien** siège social - Saint-Laurent Québec H4R 1V1 Début**:2024-11-04** - Fin **:0000-00-00** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **En tant que technicien(ne) en gestion de la documentation vous aurez à: **Responsabilités**: - Préparer l'indexation...


  • Lac-Saint-Jean, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en gestion contractuelle** - **Direction générale **:Direction générale des services en gestion contractuelle - **Direction **:Direction des opérations contractuelles territoriales - **Nombre d’emploi à pourvoir : 2**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:475, boulevard de l’Atrium, Québec ou...


  • Saint-Hyacinthe, Canada GTO Gestion Informatique Full time

    ** Une connaissance du domaine du Golf est requise ** Faites partie d'une équipe où l'entraide, la formation et la communication sont priorisés. Une PME en constante évolution est donc à la recherche d'un nouveau membre pour combler l'équipe. Nous sommes à la recherche: un (e) Technicien(ne) informatique en support applicatif. **Nous offrons la...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Gestion immobilière Groupe Robin Full time

    **Technicien(ne) juridique - Siège Social, Saint-Hyacinthe (QC)** **Des racines fortes pour innover et grandir.** Nous sommes une entreprise familiale depuis 50 ans au Québec qui réalise des projets d'envergure en tant que promoteur, constructeur et gestionnaire immobilier. Construire nos bâtiments, et au-delà de nos bâtiments, nos précieux milieux...


  • Saint-Hyacinthe, Canada General Mills Canada Full time

    Vous aimez prendre des décisions justes? Vous voulez participer pour gagner ensemble et faire partie des champions? Vous aimez innover en permanence? Si vos valeurs correspondent aux nôtres, alors venez travailler chez nous. Nous fabriquons des produits que les gens adorent, plus particulièrement les délicieux yogourts Liberté et Yoplait. Nous sommes...


  • Saint-Laurent, Canada Emballages Mitchel-Lincoln Ltée Full time

    En tant que technicien(ne) en gestion de la documentation vous aurez à : Responsabilités • Préparer l'indexation quotidienne de la documentation de l'équipe de facturation; • Optimiser le processus sans papier à l'aide de la suite Microsoft Office; • Créer et automatiser les rapports régulièrement demandés; • Assurer la liaison avec les...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Maheu&Maheu Full time

    AVANTAGES: - Salaire pouvant excéder 75 000$ en fonction de la productivité - Régime de retraite - Assurance collective - Programme d'actionnariat - Véhicule et uniformes fournis - Formation initiale rémunérée - Support d'une équipe technique ... et plus encore ! EXIGENCES MINIMALES REQUISES: - Collégial complété peu importe la discipline (à...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Momentum 1 inc Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) de loisirs afin de renforcer le sentiment d'appartenance et de communauté de nos clients vivant dans un immeuble de condo locatifs de la marque Aera. - Planifier et organiser les évènements (mensuels et annuels) et activités en fonction des ressources disponibles. - Participer à certaines activités...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Sterinova Inc. Full time

    **Technicien(ne) CQ - microbiologie** Sterinova est une entreprise pharmaceutique dynamique en pleine croissance. Afin de soutenir cette croissance, nous recherchons un(une) technicien(ne) de laboratoire en microbiologie. Le(la) technicien(ne) de laboratoire en microbiologie auras la responsabilité d’effectuer diverses analyses microbiologies afin...


  • Saint-Hyacinthe, Canada ITAQ Full time

    L’ITAQ est à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique motivé(e) et rigoureux(se) pour soutenir la directrice des communications et du secrétariat général dans ses fonctions, notamment dans le secteur des affaires juridiques et administratives. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes, en effectuant des...


  • Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Emballages Mitchel-Lincoln Ltée Full time

    En tant que technicien(ne) en gestion de la documentation vous aurez à : Responsabilités • Préparer l'indexation quotidienne de la documentation de l'équipe de facturation; • Optimiser le processus sans papier à l'aide de la suite Microsoft Office; • Créer et automatiser les rapports régulièrement demandés; • Assurer la liaison...


  • Saint-Laurent, Canada Emballages Mitchel-Lincoln Ltée Full time

    En tant que technicien(ne) en gestion de la documentation vous aurez à : Responsabilités • Préparer l'indexation quotidienne de la documentation de l'équipe de facturation; • Optimiser le processus sans papier à l'aide de la suite Microsoft Office; • Créer et automatiser les rapports régulièrement demandés; • Assurer la liaison avec les...


  • Saint-Hyacinthe, Canada ITAQ Full time

    En tant que technicien(ne) en comptabilité, vous évoluerez dans un environnement stimulant où l’expertise et la collaboration sont valorisées. Sous l’autorité du gestionnaire d’équipe aux opérations financières, vous aurez la possibilité de contribuer directement à la gestion efficace des ressources financières de l’ITAQ. **Nous avons...


  • montréal (saint laurent), Canada Emballages Mitchel-Lincoln Ltée Full time

    En tant que technicien(ne) en gestion de la documentation vous aurez à : Responsabilités • Préparer l'indexation quotidienne de la documentation de l'équipe de facturation; • Optimiser le processus sans papier à l'aide de la suite Microsoft Office; • Créer et automatiser les rapports régulièrement demandés; • Assurer la liaison avec les...


  • montréal (saint laurent), Canada Emballages Mitchel-Lincoln Ltée Full time

    En tant que technicien(ne) en gestion de la documentation vous aurez à : Responsabilités • Préparer l'indexation quotidienne de la documentation de l'équipe de facturation; • Optimiser le processus sans papier à l'aide de la suite Microsoft Office; • Créer et automatiser les rapports régulièrement demandés; • Assurer la liaison avec les...


  • montréal (saint laurent), Canada Emballages Mitchel-Lincoln Ltée Full time

    En tant que technicien(ne) en gestion de la documentation vous aurez à : Responsabilités• Préparer l'indexation quotidienne de la documentation de l'équipe de facturation; • Optimiser le processus sans papier à l'aide de la suite Microsoft Office; • Créer et automatiser les rapports régulièrement demandés; • Assurer la liaison avec les chefs...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Groupe TERAPRO Agriculture Full time

    TERAPRO Agriculture, nos concessionnaires en équipements d’agriculture New Holland, se spécialisent dans la vente et l’entretien d’équipements neufs ou usagés de tracteurs, moissonneuses-batteuses, fourragères, et bien plus pour convenir à tous les besoins en gestion de la terre.  **Viens travailler avec nous et obtiens 1000$ de bonus !...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Sterinova Inc. Full time

    **Technicien(ne) CQ - microbiologie** Êtes-vous prêts à faire la différence? Chez Sterinova, nous sommes le leader dans la fabrication d’injectables prêts à être administrés. Votre travail permettra de faire une réelle différence dans le marché hospitalier, en contribuant à la mise en marché de produits injectables prêts à être utilisés...